追讨未付发票
查看哪些发票已逾期,手动发送提醒或让IDup自动发送三个级别的提醒。
大多数未付发票并不是争议。它们是没有人跟进的发票,因为跟进令人不快且容易被推迟。
在哪里可以找到它报价单和发票 → 发票 → 催款.
催收页面
页面按级别显示逾期发票:付款提醒、第一次催款通知和第二次催款通知。一个单独的组列出逾期但尚未提醒的发票。对于每张发票,您可以看到客户、到期日、逾期天数、未付金额和下一步。
- 打开催款页面并查看逾期发票。
- 选择 发送提醒 在发票上。客户会再次收到附有发票的提醒。
- 立即记录任何部分付款,以便下次提醒显示正确的剩余金额。
- 使用 停止提醒 在您个人处理的发票上。 停止客户 对一个客户的所有发票执行相同操作。 恢复提醒 再次打开它们。
自动提醒
打开 催收设置。打开 自动发送提醒。对于每个级别,输入到期日后的天数。天数必须从一个级别到下一个级别递增。您还可以为第二次催款通知设置费用。它作为发票上的一项添加,不含增值税。输入0表示无费用。
三个级别的文本位于 模板 在提醒中,以客户的语言。每个提醒都包含固定的金额、到期日和 立即支付 按钮。
客户看到什么
发票及其在门户中的状态。连接的客户也会收到推送通知,例如 付款提醒。您可以在催款设置中关闭此功能。
保持语气正确
到期后不久到达的提醒是一种服务。三个月后到达的提醒是一种指责。设置一次计划,让它运行。
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