记录付款
在发票上记录客户付款,或让IDup自动匹配。
迟记录的付款比未记录的付款更糟。客户会收到他们已经发送款项的提醒。
在哪里可以找到它报价单和发票 → 发票 → 付款。或者直接打开发票。
逐步
- 打开发票并选择 记录付款。这是可靠的途径,因为付款与正确的文件相关联。
- 输入日期、金额和付款方式。
- 对于部分付款,输入实际收到的金额。发票状态变为部分支付,并显示剩余金额。
- 保存。状态更改,提醒停止,客户可以收到收据。
报价单和发票 → 发票 → 付款 列出所有发票的每笔付款,当您需要概览时。
自动记录的付款
您通常不需要记录任何内容。当通过连接的银行账户或支付提供商收到付款时,IDup 会根据 QR 账单参考、文本中的发票号码或提供商的详细信息将其与发票匹配。发票被标记为已支付,并向客户发送收据。
- 如果金额较低,发票状态变为部分支付。
- 如果金额较高,差额将保留为客户信用。
- 如果 IDup 不确定,付款会等待在 付款 → 待审核 用于您的决策。
查看 付款:概览、匹配和支付.
支付方式
保持支付方式与您的真实账户匹配。这使得与银行的对账成为可能。
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