开票与付款

设置发票的外观和内容

选择付款条件、银行信息、PDF 版式,以及发票、报价单和提醒的措辞。

上次更新 2026年10月21日 · 开票与付款 中的更多

一个设置页面控制客户如何查看您的发票、报价、发票更正和提醒。它涵盖PDF、电子邮件和在线视图。

在哪里可以找到它在**发票列表**中选择 更多,然后 设置发票和电子邮件。列表位于 报价单和发票 → 发票 → 发票.

可以设置的内容

  • 付款条件(天数):新发票在发票日期后的若干天到期。这包括定期发票。
  • 允许部分付款:客户也可以在线支付部分款项。
  • 发票上的支付方式:在“付款”下连接的方法。关闭的方法不会出现在发票上。
  • IBAN或QR-IBAN 和 银行名称:使用IBAN,每张以CHF或EUR开具的发票在单独的页面上显示瑞士QR支付部分。该页面显示QR支付部分是否激活。
  • PDF文档布局:地址上方的小发送者行用于窗口信封,以及价格是显示加上增值税还是包含增值税。

电子邮件和PDF文本

选择文档和语言。然后编辑主题、问候语、固定块前后的文本、结尾和两个PDF句子。包含日期、金额、到期日和按钮的固定块在每封电子邮件中都存在,无法删除。点击占位符以插入,例如客户姓名或金额。 预览 显示最新文档的结果。没有发送任何内容。 重置为默认 移除您自己的文本。

文本块

部分 文本块 保存现成的开头语和结束语。附带十个入门模板,例如用于定金发票、最终发票和订阅。您可以搜索、筛选、创建、编辑和复制文本块。删除入门模板只会将其隐藏,您可随时恢复。在发票、报价单或发票更正中选择 插入文本块.

公司数据

公司名称、地址、增值税号和标志来自您的公司详细信息。它们出现在每个文件的页眉和页脚。

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