Clôturez l’année en toute confiance. IDup transforme votre comptabilité en états financiers annuels complets et conformes — bilan, P&L et plus — sans stress, sans nuits blanches et sans la sensation désagréable d’avoir oublié quelque chose.
La fin d’année n’est douloureuse que lorsqu’elle est aussi la première fois que quelqu’un examine correctement les données. La clôture devient alors un projet d’archéologie : retrouver les reçus, rapprocher la banque, questionner une douzaine d’entrées que personne ne se rappelle, courir après le fiduciaire, et espérer que la différence soit assez petite pour être expliquée. Ce n’est pas de la comptabilité — c’est une opération de sauvetage que vous payez tous les douze mois.
IDup élimine l’opération de sauvetage en rendant l’année auto-fermante. Chaque reçu a été capturé lorsqu’il s’est produit, chaque paiement s’est assorti lui-même, chaque entrée portait le bon code dès le premier jour. Ainsi, lorsque la période se termine, vos états financiers sont assemblés à partir de données qui ont été correctes tout au long, et la clôture devient une révision guidée que vous pouvez terminer en une après-midi.
Généré automatiquement à partir de vos données en direct, chaque position étant traçable jusqu'aux réservations individuelles et aux documents sources qui le sous-tendent — vous pouvez ainsi répondre à la question « d'où vient ce chiffre ? » en quelques secondes plutôt qu'en une après-midi.
Étape par étape, rien n'est oublié. IDup vous guide à travers les tâches de clôture dans l'ordre — éléments ouverts, provisions, amortissements, paiements non appariés — et montre exactement ce qui nécessite encore une décision avant que l'année puisse être verrouillée.
Déclarations conformes aux exigences locales, produites dans la structure attendue par votre autorité, banque ou auditeur, avec une numérotation cohérente et une pleine comparabilité avec la période précédente. Pas de reformatage manuel.
Partagez et finalisez avec votre fiduciaire dans le même espace de travail, avec leur propre connexion et autorisations. Ils examinent des données en direct avec des documents attachés au lieu d'un dossier compressé de scans qui arrive par e-mail en mars.
Vos états financiers se construisent à partir des données que vous avez déjà capturées — ainsi, la clôture de l’année est une révision, pas une reconstruction. Les reçus sont là, les paiements sont appariés, les codes fiscaux sont définis, et la comparaison avec l’année dernière est déjà tracée.
Ce qui reste, c’est la partie qui nécessite vraiment un jugement : les provisions, les amortissements, quelques éléments que l’IA a signalés comme peu clairs. IDup liste exactement ceux-là, dans l’ordre, et cache tout ce qui est déjà réglé, pour que vous concentriez votre attention là où cela change le résultat.
L’effet pratique est que la clôture ne concurrence plus la gestion de l’entreprise. Vous ne cessez pas vos opérations pendant deux semaines au premier trimestre ; vous suivez une liste de contrôle courte et finie et vous signez — tandis que l’année en cours continue de se comptabiliser en arrière-plan.
Chaque entrée est correctement catégorisée tout au long de l’année, donc les états financiers finaux ne font que s’additionner. La correction n’est pas quelque chose que vous appliquez à la fin — c’est une propriété de la façon dont les données ont été créées dès le départ.
C’est pourquoi les surprises classiques de fin d’année disparaissent : pas de différence bancaire inexpliquée, pas de catégorie de dépenses qui a discrètement absorbé tout ce que personne ne savait coder, pas de position de TVA qui change lorsque quelqu’un réconcilie enfin décembre.
Et quand quelque chose doit vraiment changer, la piste d’audit montre ce que c’était, qui l’a changé, quand et pourquoi. Vos chiffres deviennent défendables, pas seulement plausibles — ce qui est exactement ce qu’une banque, un investisseur ou un auditeur demande vraiment.
Comptabilité, facturation et relevés réunis en un seul endroit — pas d’exportations, pas de chaos de versions, pas de “final_final_v3.xlsx” circulant entre vous, votre comptable et votre fiduciaire alors que chacun travaille tranquillement dans une réalité différente.
Parce que la même plateforme contient également votre CRM, vos projets, votre paie et vos documents, les chiffres de vos relevés peuvent toujours être retracés jusqu’à l’événement commercial qui les a produits : ce revenu provient de ce projet, pour ce client, facturé à cette date, payé à celle-là.
C’est ce qui rend l’année clôturée utile plutôt que simplement archivée. Vous pouvez comparer les périodes, voir quelles parties de l’entreprise ont réellement rapporté, et aborder la nouvelle année avec un plan basé sur des faits — sur ordinateur ou dans l’application mobile, conforme au RGPD et hébergé sur des serveurs sécurisés, conformes au RGPD, dans le monde entier.
Tôt ou tard, quelqu’un d’externe a besoin de vos chiffres : une banque envisageant une ligne de crédit, un propriétaire, un investisseur, un acheteur, une autorité. Ce qu’ils veulent n’est rarement compliqué — un bilan actuel, un compte de résultat, une liste d’éléments ouverts et la preuve que les chiffres sont réels.
La raison pour laquelle cette demande provoque la panique dans la plupart des entreprises est que les données ne sont pas prêtes, et les préparer signifie payer quelqu’un pour les reconstruire sous pression. IDup élimine complètement cet écart : les relevés sont à jour, les documents sont joints, et l’exportation prend quelques minutes.
Pouvoir répondre à cette demande le même jour change les conditions qui vous sont offertes, et cela change la façon dont vous êtes pris au sérieux. La préparation n’est pas une vertu comptable — c’est un avantage commercial.
Une année clôturée ne vaut l’effort que si elle vous indique quoi faire ensuite. IDup garde la comparaison en direct : cette année contre l’année dernière, mois contre mois, projet contre projet, client contre client — pour que les bilans deviennent un plan plutôt qu’une archive.
Vous pouvez voir quels revenus se sont réellement transformés en trésorerie, quels coûts ont augmenté plus vite que le travail qui les justifiait, et quels clients ont discrètement consommé plus d’efforts qu’ils n’ont payés. Ces trois questions décident de la plupart des bénéfices de l’année prochaine.
Et parce que la nouvelle période se comptabilise déjà pendant que vous clôturez l’ancienne, rien ne s’arrête. Votre équipe continue de facturer, de capturer des reçus et de suivre des projets avec le même login — sur ordinateur et mobile, en 27 langues, conforme au RGPD sur des serveurs sécurisés dans le monde entier.
Sarah J.
Depuis l’implémentation de l’Assistant AI, notre temps de réponse support a chuté de plus de 70 %. Il gère des milliers de requêtes clients quotidiennement sans faillir.
Mark T.
Nous avions du mal à gérer les demandes des clients après les heures de bureau. Maintenant, l’Assistant AI fonctionne 24h/24, donnant des réponses instantanées et prenant même des rendez-vous pour nous.
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Le système IA s’est parfaitement adapté à nos besoins commerciaux. Nous avons apprécié sa personnalisation, des marques aux flux de travail.
Rajeev T.
Nous avons pu réduire les erreurs de paie de près de 90% depuis que nous avons adopté ce système. Les rapports sont détaillés et aident à notre conformité et à nos audits. Hautement recommandé.
Un ensemble complet d’états financiers annuels construit à partir de vos réservations en direct — bilan, compte de résultat, et les détails de soutien derrière chaque position, avec une comparaison complète à la période précédente.
Chaque chiffre reste exploitable : cliquez sur une position et vous voyez les entrées, et derrière les entrées les reçus et factures originaux. Rien n’est une boîte noire à laquelle vous devez faire confiance.
Pas pour le préparer. IDup vous guide à travers les étapes de clôture en langage clair et signale exactement ce qui nécessite une décision, de sorte que la plupart des petites entreprises peuvent produire elles-mêmes un ensemble d’états financiers propres.
Qu’un professionnel doive signer dépend de votre forme juridique et de votre pays. Dans tous les cas, votre fiduciaire commence avec des données terminées et documentées au lieu de reconstruire votre année à partir de zéro — c’est généralement là que vient leur facture.
Si votre comptabilité a fonctionné dans IDup pendant l’année, la clôture est généralement un après-midi de révision plutôt qu’un projet de plusieurs semaines, car il n’y a rien à rassembler ou à reconstruire.
Le travail qui prenait des semaines — collecter les reçus, les coder, rapprocher la banque — s’est déjà fait, par petites étapes, au fil de l’année.
Oui. Importez vos soldes d’ouverture, saisissez la période actuelle dans IDup et conservez les années précédentes sous forme de documents dans le coffre-fort. Vous n’avez pas besoin de migrer toute votre histoire avant que le système ne devienne utile.
Dès la première période complète, vous bénéficiez du comportement de fermeture automatique ; pour l’année de transition, IDup réduit simplement le travail restant.
Invitez-les avec leur propre identifiant et exactement les autorisations que vous choisissez, ou exportez un package complet s’ils préfèrent leurs propres outils. Les espaces de travail multi-locataires permettent à un conseiller de passer d’un client à l’autre avec un seul identifiant.
Parce que chaque entrée garde son document source attaché, une révision est une conversation sur les chiffres plutôt qu’une recherche de preuves.
Oui. Conforme au RGPD, hébergé sur des serveurs sécurisés et conformes au RGPD dans le monde entier, crypté en transit et au repos, avec des rôles granulaires et un historique complet et traçable des modifications.
Les déclarations, reçus et documents justificatifs sont conservés dans une archive à l’épreuve des audits, de sorte que les preuves derrière un chiffre déposé sont récupérables des années plus tard.
Oui. IDup applique des règles spécifiques à chaque pays et prend en charge 20 devises et 27 langues, donc une entreprise locale et une avec des revenus transfrontaliers sont toutes deux couvertes.
Les effets de change sont suivis à l’entrée, de sorte que l’activité internationale ne déforme pas les chiffres clôturés.
La plateforme complète IDup : comptabilité, facturation et paiements, capture de reçus par IA, déclaration fiscale et rapports financiers, plus un CRM complet avec prospects, devis, contrats, projets, tickets, calendrier et un portail client.
Plus IDup AI, un chatbot IA, des workflows automatisés, un agent de médias sociaux, des campagnes marketing, une boîte de réception partagée WhatsApp / SMS / email / sociale, gestion des employés et des salaires, autorisations, espaces de travail multi-locataires, un coffre-fort de documents, accès cloud et applications mobiles pour iOS et Android.
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