Cochez une case lors de la création d'un employé ou d'un client et IDup envoie l'invitation au nom de votre entreprise. La personne invitée reçoit un compte personnel gratuit, définit un mot de passe et dès cet instant accède à son espace et à chaque entreprise qui l'a invitée — depuis le navigateur ou le téléphone.
Chaque entreprise a déjà la liste des personnes avec lesquelles elle travaille. Les employés sont dans la liste du personnel, les clients sont dans la liste des clients, les locataires sont dans le dossier de propriété, les clients sont dans le dossier de mandat. Ce qui a toujours manqué, c'est un moyen simple de donner à ces personnes une porte d'entrée dans l'entreprise — sans leur envoyer un outil séparé, un contrat séparé et un mot de passe séparé.
IDup comble cet écart d'un simple clic. Lorsque vous créez ou modifiez une personne, vous décidez si elle doit être invitée. Si vous cochez la case, une invitation est envoyée au nom de votre entreprise. Rien d'autre ne change dans votre façon de travailler, et personne n'est invité par accident, car l'invitation ne se fait que lorsque vous le demandez.
Ce que la personne reçoit n'est pas un lien invité qui expire. C'est un véritable compte personnel qui reste gratuit. De là, elle voit son propre espace et, à côté, chaque entreprise qui l'a invitée. Un mot de passe, une application, plusieurs entreprises — et chaque entreprise ne voit que ce qui lui appartient.
Tout dans IDup — un seul identifiant, pas de silos.
L'invitation vit là où la personne vit déjà : dans la liste du personnel, la liste des clients, le dossier du locataire ou le dossier du mandat. Vous cochez une case pendant que vous créez ou modifiez le dossier, et l'invitation est envoyée. Personne n'est invité sans cette coche, donc il n'y a aucun risque qu'une liste soit envoyée par erreur.
L'e-mail d'invitation porte le nom de votre entreprise et parle pour votre entreprise. La personne reconnaît qui écrit, ce qui fait la différence entre une invitation acceptée et une qui est supprimée comme courrier inconnu.
La personne invitée se connecte une fois. Derrière cette connexion unique se trouvent leur propre espace privé et chaque entreprise qui les a invités. Changer d'entreprise est un clic, pas une seconde connexion, et le mot de passe appartient à la personne plutôt qu'à une entreprise.
Personne n'a besoin d'acheter quoi que ce soit pour accepter votre invitation. Le compte personnel est gratuit et n'a pas de limite de temps, ce qui rend réaliste d'inviter toute une équipe ou toute une base de clients plutôt que quelques utilisateurs intensifs.
La plupart des entreprises l'ont essayé au moins une fois : un portail, un dossier partagé, un groupe de discussion, une application pour les rendez-vous. Chacun fonctionne pendant quelques semaines puis meurt discrètement, car les personnes de l'autre côté ont déjà assez de comptes et aucune raison d'en maintenir un autre en vie.
La raison n'est presque jamais le logiciel. C'est que l'invitation demandait quelque chose — une inscription, un abonnement, un téléchargement qui n'a de sens que pour une relation. La valeur de l'autre côté était trop faible pour l'effort.
Un compte personnel gratuit qui fonctionne pour chaque entreprise avec laquelle la personne traite, modifiant cet équilibre. La deuxième entreprise qui les invite ne coûte rien de plus et n'a pas besoin de nouveau mot de passe, donc le compte reste actif, ce qui rend l'invitation de la première entreprise intéressante à envoyer.
Dans la liste du personnel, la liste des clients, le dossier du locataire ou le dossier du mandat — où que la personne existe déjà.
Ils reçoivent un email au nom de votre entreprise, définissent un mot de passe et arrivent dans leur compte personnel gratuit.
À partir de ce moment, ils voient votre entreprise dans leur application, et vous pouvez envoyer des messages, des rendez-vous, des documents et des heures.
Une connexion n'est pas une fusion. La personne conserve un espace privé qu'aucune entreprise ne peut voir, et chaque entreprise conserve ses propres données, documents et historique avec cette personne.
Ce qui franchit la ligne, c'est uniquement ce que vous envoyez délibérément : un message, un rendez-vous, un document, une demande d'enregistrement d'heures. Tout le reste reste à sa place.
C'est aussi ce qui rend le modèle sûr pour les relations sensibles. Un locataire, un patient, un client ou un employé peut être connecté à plusieurs organisations en même temps sans qu'aucune d'elles n'apprenne quoi que ce soit sur les autres.
Invité par votre employeur — et votre propre compte reste gratuit.
Invité par une entreprise dont vous êtes déjà client — votre accès ne coûte rien.
Une connexion, un prix – aucun coût supplémentaire caché.
Non. Une invitation est envoyée uniquement lorsque vous cochez la case lors de la création ou de la modification de la personne. Sans cette coche, rien ne quitte le système, ce qui permet de travailler en toute sécurité sur une longue liste de contacts.
Rien. Le compte personnel est gratuit et n'a pas de limite de temps. Les coûts ne surviennent que du côté de l'entreprise qui utilise IDup pour son propre travail.
Oui. C'est le but du modèle. La personne se connecte une fois et passe de son espace privé à chaque entreprise qui l'a invitée.
Non. La zone privée appartient à la personne. Une entreprise ne voit que les données de la relation qu'elle a avec cette personne.
Non. Tout fonctionne aussi dans le navigateur. L'application ajoute des notifications push sur le téléphone, ce qui permet aux rendez-vous, messages et rappels d'arriver à temps.
Vous pouvez supprimer la connexion. La personne conserve son compte personnel gratuit et les autres entreprises auxquelles elle est connectée ne sont pas affectées.
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