IDup ofrece a las agencias una plataforma para clientes, proyectos, tiempo, facturación y comunicación — para que la utilización, el alcance y el efectivo dejen de ser tres misterios separados.
Las agencias rara vez fracasan porque el trabajo sea malo. Fracasan porque el trabajo no es rentable y nadie se da cuenta a tiempo. Las horas superan la estimación, el alcance crece poco a poco, las facturas se envían tarde y el margen real de un contrato solo se hace visible meses después de que el equipo haya pasado al siguiente proyecto.
IDup conecta toda la cadena en una base de datos: propuesta, presupuesto, contrato, proyecto, horas registradas, entregables, factura, pago y cada conversación con el cliente. Ves la rentabilidad del proyecto mientras aún está en marcha, facturas exactamente lo que se entregó, y te pagan sin que nadie tenga que perseguir.
Clientes, proyectos, seguimiento de tiempo, documentos, facturación y el buzón compartido en una plataforma en lugar de una herramienta de proyectos, un CRM, un rastreador de tiempo y un paquete contable que no se ponen de acuerdo.
Un registro por cliente significa que los gerentes de cuentas, entrega y finanzas trabajan desde el mismo historial — incluyendo lo que realmente se prometió en esa llamada de marzo.
Utilización, estado del proyecto, pipeline y facturas abiertas en una pantalla.
Aprueba, registra tiempo y responde a clientes desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo.
Redacta mensajes y propuestas, captura y califica consultas con el chatbot de IA, y deja que el agente de redes sociales mantenga vivos tus propios canales mientras el equipo factura el trabajo de los clientes.
IDup AI responde preguntas sobre tus propios datos en lenguaje sencillo: qué proyectos están sobre el presupuesto, qué cliente está atrasado, cuántas horas se dedicaron a un retainer este mes.
Recibos, documentos y borradores gestionados por IA, con un humano confirmando lo importante.
Facturas de retención recurrentes, recordatorios y actualizaciones de estado se gestionan solas.
Una propuesta se convierte en una cotización, la cotización se convierte en un proyecto, las horas registradas se convierten en una factura y el pago se registra solo — sin reingreso, sin trabajo no facturado, sin discusión sobre el alcance.
Porque todo hace referencia a la misma estimación firmada, una discusión sobre el alcance termina abriendo un documento en lugar de recordar una conversación de manera diferente.
Datos y archivos de clientes cifrados en servidores seguros en todo el mundo, con permisos granulares.
De tres personas a treinta sin cambiar sistemas ni añadir integraciones.
Sigue las horas, costos y entregables en relación con el presupuesto cotizado y observa la rentabilidad mientras el proyecto está en marcha — no en un análisis post-mortem tres meses después.
Facturas recurrentes se envían en su propio ciclo en 20 monedas, con el trabajo entregado detallado, así los ingresos previsibles se comportan de manera predecible.
Cada hora registrada está vinculada a un cliente y proyecto y se puede convertir en una factura limpia y detallada sin reconstruir nada de memoria.
Presupuestos, contratos, resúmenes, archivos, tickets, facturas y cada conversación de WhatsApp o correo electrónico en el mismo registro, visible para quien lo necesite.
IDup automatiza la rutina — tiempo para facturar, anticipos, recordatorios, informes de estado — para que las personas senior dediquen sus horas al trabajo con clientes en lugar de la administración.
En una agencia, los gastos generales tienen una relación directa con el margen. Cada hora de administración interna es una hora que no se puede vender, y generalmente son tus personas más caras las que lo hacen.
Eliminar ese gasto general hace más por la rentabilidad que cualquier aumento de tarifa que podrías implementar — y no requiere una sola conversación difícil con un cliente.
Utilización, margen de proyecto, pipeline, facturas abiertas y conversaciones con clientes — claramente en un solo lugar, en escritorio y móvil.
También puedes ver qué clientes son realmente rentables, qué proyectos se están desviando de su estimación y si el próximo trimestre está reservado — mientras aún hay tiempo para actuar sobre ello.
Cada cifra se remonta a las horas, los entregables y los documentos detrás de ella, por lo que una conversación difícil con un cliente está respaldada por un registro en lugar de una impresión.
El aumento del alcance nunca es una sola decisión. Es una serie de pequeños síes: una revisión extra, un cambio rápido, una llamada que no estaba en el presupuesto, un entregable que creció. Cada uno es razonable, y juntos convierten un proyecto rentable en uno no rentable.
La razón por la que pasa desapercibido es que la estimación vive en un documento y el trabajo real vive en la hoja de tiempo de alguien, si es que se registra.
IDup los pone lado a lado. Las horas y los costos se rastrean en tiempo real contra el presupuesto cotizado, por lo que un proyecto al 80 por ciento del presupuesto con la mitad de los entregables pendientes es evidente en la tercera semana — cuando una conversación aún lo soluciona — en lugar de en la factura que termina la relación.
No pagas extra por el resto de la plataforma. El mismo inicio de sesión te da contabilidad con captura de recibos por IA, facturación y pagos en línea, declaración de impuestos, estados anuales e informes financieros, un CRM completo con leads, estimaciones y contratos, proyectos, tickets, un portal de clientes, gestión de empleados y nómina, permisos y espacios de trabajo multiusuario.
También te ofrece la capa de crecimiento: IDup AI como asistente, un chatbot de IA para tu sitio web, flujos de trabajo automatizados, un agente de redes sociales, campañas de marketing y una bandeja de entrada compartida para WhatsApp, SMS, correo electrónico y redes sociales.
Así, nuevos negocios, entrega y finanzas funcionan con un solo registro de cliente — en 27 idiomas, en 20 monedas, compatible con GDPR, en servidores seguros en todo el mundo, en escritorio y en la aplicación móvil.
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