IDup ofrece a los consultores una plataforma para clientes, compromisos, tiempo, gastos, facturación y documentos — para que la utilización y el efectivo no dependan de lo buena que fue tu memoria el viernes pasado.
Los ingresos por consultoría son una función de dos números: horas entregadas y horas facturadas. La diferencia entre ellos es pura pérdida, y se crea casi en su totalidad por la administración — tiempo registrado de memoria días después, gastos nunca reclamados, compromisos que se desvían de su alcance acordado, y facturas que se envían tarde porque escribirlas no es la tarea favorita de nadie.
IDup cierra esa brecha. Registra el tiempo contra un cliente y compromiso mientras trabajas, en el escritorio o el móvil. Captura gastos en el momento en que ocurren. Convierte cualquier periodo en una factura detallada con un clic y un botón de pago ahora, y deja que los recordatorios se encarguen de los seguimientos. Cada propuesta, contrato, entrega y conversación permanece adjunta al registro del cliente.
Clientes, propuestas, compromisos, tiempo, gastos, facturación y documentos en una plataforma en lugar de un rastreador de tiempo, un CRM, una estructura de carpetas y un paquete contable.
Un registro por cliente significa que la propuesta, el contrato firmado, el trabajo entregado y la factura se refieren entre sí — lo que hace que las conversaciones sobre el alcance sean breves.
Utilización, compromisos activos, pipeline y facturas impagadas en una pantalla.
Registra tiempo, aprueba y responde desde la oficina de un cliente, un tren o un aeropuerto.
Fotografía recibos de viaje y gastos y la IA los registra en el compromiso correcto, para que los reembolsables estén completos sin una reconstrucción de fin de mes.
Pregunta a IDup AI qué compromisos están sobre el presupuesto, qué se ha facturado a un cliente este año o qué prometía una propuesta — en lenguaje sencillo.
Recibos, documentos y borradores gestionados automáticamente, confirmando tú lo que importa.
Retenciones recurrentes, recordatorios y seguimientos se gestionan solos.
Una propuesta se convierte en un compromiso, las horas y gastos registrados se convierten en una factura, y el pago se registra solo — sin reingreso y sin trabajo no facturado.
Porque todo hace referencia a la misma propuesta firmada, un compromiso que crece es visible a medida que crece en lugar de descubrirse cuando el margen ya se ha ido.
Datos y documentos de clientes cifrados en servidores seguros en todo el mundo, con permisos granulares.
De un consultor solo a una asociación o un equipo, con roles por persona.
Registra horas contra cliente y compromiso mientras trabajas, luego convierte cualquier periodo en una factura detallada con un clic — sin reconstrucción, sin sesiones olvidadas.
Fotografía recibos de viaje, alojamiento y manutención en el acto; la IA los registra en el compromiso para que nada se reclame tarde o no se reclame en absoluto.
Horas y costos medidos contra la tarifa acordada mientras el trabajo está en curso, para que un compromiso de precio fijo aún pueda ser dirigido.
Envía propuestas y contratos desde la plataforma, mantén la versión firmada adjunta al cliente, y comienza el compromiso desde ahí sin volver a ingresar los términos.
Concertar una cita a mano cuesta tres mensajes, una corrección y a veces una llamada telefónica. La reserva online elimina la negociación: describes una vez qué tipos de citas ofreces y cuánto dura cada una, y el cliente elige un horario de los que están realmente disponibles.
La disponibilidad se lee del calendario que ya usas, por lo que un espacio ocupado nunca se ofrece y no puede ocurrir una doble reserva. Ambas partes reciben la cita como un archivo de calendario estándar, y se envía un recordatorio antes del día.
Porque la reserva pertenece al registro del cliente, quien prepara la reunión ve el historial, los documentos y los elementos pendientes al lado — y el trabajo realizado después se puede facturar sin que nadie vuelva a escribir una fecha.
IDup automatiza la rutina — tiempo para facturar, gastos, recordatorios, archivo — para que tu semana contenga más del trabajo por el que los clientes pagan.
Para un consultor, la administración compite directamente con los ingresos: es el mismo grupo finito de horas. Cada hora recuperada es una hora facturada o una hora no trabajada el fin de semana.
También mejora lo que cobras. Cuando el registro del trabajo entregado está completo y detallado, facturar lo que realmente hiciste deja de ser una conversación incómoda.
Utilización, margen de compromiso, pipeline y facturas impagadas — claramente en un solo lugar, en escritorio y móvil.
Sabes cuánto de tu capacidad está vendida, qué compromisos están al rojo vivo, qué cliente paga con lentitud y si el próximo trimestre está reservado — los cuatro números que deciden si la consultoría es cómoda o precaria.
Cada cifra se vincula a las horas, gastos y documentos detrás de ella, por lo que una pregunta del cliente termina en un registro en lugar de una discusión.
Casi todos los consultores pierden una parte significativa de sus ingresos en el mismo lugar invisible: trabajo realizado pero nunca registrado. La llamada que duró cuarenta minutos más. La revisión hecha un domingo. El documento producido entre dos compromisos. El gasto que nunca se presentó.
Nada de esto es deliberado. Sucede porque la captura está separada en el tiempo de la entrega, y para cuando se escribe la factura, los detalles se han difuminado en una estimación aproximada que siempre redondea hacia abajo.
IDup elimina la demora. El tiempo y los gastos se capturan donde y cuando el trabajo ocurre, en segundos, desde un teléfono. Lo que aparece en la factura es lo que realmente tuvo lugar — lo que generalmente aumenta la tasa realizada más que cualquier aumento de precio que podrías pedir cómodamente.
No pagas extra por el resto de la plataforma. El mismo inicio de sesión te da contabilidad con captura de recibos por IA, facturación y pagos en línea, declaración de impuestos, estados anuales e informes financieros, un CRM completo con leads, estimaciones y contratos, proyectos, tickets, un portal de clientes, gestión de empleados y nómina, permisos y espacios de trabajo multiusuario.
También te ofrece la capa de crecimiento: IDup AI como asistente, un chatbot de IA para tu sitio web, flujos de trabajo automatizados, un agente de redes sociales, campañas de marketing y una bandeja de entrada compartida para WhatsApp, SMS, correo electrónico y redes sociales.
Así que el desarrollo de negocios, la entrega y las finanzas funcionan con un solo registro de cliente — en 27 idiomas, en 20 monedas, compatible con GDPR, en servidores seguros en todo el mundo, en escritorio y en la aplicación móvil.
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