IDup ofrece a clubes, asociaciones y sociedades una plataforma para miembros, cuotas, eventos, finanzas y comunicación — y proporciona a cada miembro una app gratuita para mensajes, citas y documentos.
El trabajo del club lo realizan personas que ya tienen un empleo. El comité cambia, el tesorero cambia, la persona que mantenía la lista de miembros en una hoja de cálculo se muda, y cada traspaso pierde un poco más de lo que el club sabía sobre sí mismo.
Poner miembros, cuotas y eventos en un solo lugar soluciona ambos problemas a la vez. El trabajo se reduce porque la rutina se gestiona sola, y sobrevive a un cambio de comité porque ya no está almacenado en el portátil de una sola persona.
Miembros, cuotas, eventos, finanzas, documentos y comunicación en una sola plataforma en lugar de una lista de miembros, una hoja de cálculo de pagos y un paquete de contabilidad que solo el tesorero puede operar.
Eso importa más cuando las responsabilidades cambian de manos. Un nuevo comité hereda un sistema de trabajo con toda la historia en lugar de una carpeta de archivos y una presentación verbal.
Miembros, cuotas pendientes, próximos eventos y elementos abiertos en una sola pantalla.
Comité, personal y voluntarios trabajan desde cualquier lugar, en cualquier dispositivo, con sus propios permisos.
Fotografía recibos y reenvía facturas; la IA los lee, los codifica y los registra en el evento o presupuesto correcto con el documento adjunto.
Pregunta en lenguaje sencillo cómo va un evento respecto a su presupuesto o qué se ha gastado en un proyecto, en lugar de hacer un informe para la junta general anual a mano.
Recibos y facturas leídos y asignados automáticamente al evento o presupuesto correcto.
Cuotas de membresía, recordatorios y confirmaciones se gestionan solos.
Una membresía o un pago de cuotas se convierte en una factura, una entrada registrada y un registro actualizado — automáticamente, incluyendo contribuciones recurrentes en 20 monedas.
Porque la cadena está intacta, las cifras que ve el comité son las cifras en las cuentas, y la confirmación que recibe un miembro coincide con lo que realmente se pagó.
Datos de miembros cifrados en servidores seguros en todo el mundo, con permisos granulares.
De una pequeña sociedad a una asociación con personal, secciones y varios eventos al año.
Marca una casilla cuando agregues un miembro y la invitación se enviará en nombre de tu club. El miembro obtiene una cuenta personal gratuita sin costo y sin límite de tiempo, por lo que invitar a todos es realista en lugar de un proyecto.
Escribe a un solo miembro o a todo un grupo, con archivos adjuntos donde un documento dice más que una frase. Un mensaje push llega al teléfono, que es la diferencia entre un anuncio que se lee y uno que no.
Entrenamientos, reuniones, ensayos y la asamblea general anual se envían como entradas de calendario que los miembros pueden aceptar o rechazar, con un recordatorio antes del día — así sabes quién vendrá antes de reservar la sala.
Las cuotas de membresía y las contribuciones recurrentes se facturan según el calendario con pago en línea, se concilian cuando llegan y se registran sin trabajo manual — y quién ha pagado es una lista en lugar de una tarea de investigación.
IDup automatiza la rutina — facturación de cuotas, confirmación, reserva, recordatorio — para que las horas de voluntariado se dediquen a la actividad para la que existe el club.
La carga administrativa en un club no solo es un coste de tiempo; es la principal razón por la que la gente deja de ofrecerse como voluntaria para el comité. El trabajo es invisible, nunca termina, y recae en quien menos puede decir que no.
Eliminar la parte repetitiva es la forma más confiable de mantener unido a un comité, lo cual importa más a una pequeña organización que cualquier característica individual.
Miembros, cuotas, eventos, presupuestos y documentos — claramente en un solo lugar, en el escritorio y en el teléfono.
El comité ve quién ha pagado, cómo está un evento respecto a su presupuesto y qué miembros no han confirmado, sin esperar a que alguien prepare un resumen.
Cada cifra se desglosa hasta las entradas y recibos detrás de ella, por lo que la junta general anual es una presentación en lugar de una reconstrucción.
La confianza es lo que mueve a un club, y se pone a prueba en momentos muy específicos: la asamblea general anual, la auditoría, el informe de la subvención, el miembro que hace una pregunta incisiva sobre dónde fue el dinero.
En muchas organizaciones, la respuesta honesta necesita una semana de reconstrucción, porque la evidencia está repartida entre una hoja de cálculo, un extracto bancario y una caja de recibos.
Cuando cada cifra está adjunta al documento que la respalda, esa semana desaparece. La respuesta está en pantalla, con el recibo, y es la misma respuesta cada vez que se pregunta.
No pagas extra por el resto de la plataforma. El mismo inicio de sesión te da contabilidad con captura de recibos por IA, facturación y pagos en línea, declaración de impuestos, estados anuales e informes financieros, un CRM completo, estimaciones y contratos, proyectos, tickets, un portal de clientes, gestión de empleados y nómina, permisos y espacios de trabajo multiusuario.
También te ofrece la capa de alcance: IDup AI como asistente, un chatbot de IA para tu sitio web, flujos de trabajo automatizados, un agente de redes sociales, campañas de marketing y un buzón compartido para WhatsApp, SMS, correo electrónico y redes sociales — útil para campañas, reclutamiento de voluntarios y comunicación con donantes.
Así, membresía, recaudación de fondos, proyectos y cuentas funcionan con un solo inicio de sesión — en 27 idiomas, en 20 monedas, compatible con GDPR, en servidores seguros en todo el mundo, sin necesidad de conocimientos previos de software.
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