Desde o primeiro orçamento até à fatura final, o IDup mantém as empresas de comércio e construção organizadas e pagas — no local, a partir de um telefone, sem uma noite de papelada.
Nos ofícios, o dinheiro é ganho no local e perdido no escritório. Orçamentos demoram muito a sair, trabalho extra é acordado verbalmente e nunca faturado, recibos de materiais acabam numa carrinha, horas são reconstruídas de memória no domingo, e faturas são enviadas semanas após o trabalho estar concluído — é exatamente por isso que são pagas semanas depois.
IDup leva o escritório para o trabalho. Envie um orçamento profissional do seu telefone enquanto ainda está na cozinha do cliente. Registre horas e materiais no trabalho à medida que os utiliza. Fotografe recibos no fornecedor de materiais e deixe a IA registrá-los. Transforme o trabalho concluído em uma fatura com um botão de pagamento imediato em um clique, e deixe os lembretes automáticos fazerem a cobrança.
Orçamentos, trabalhos, tempo, materiais, faturação, clientes e documentos numa plataforma em vez de um modelo de orçamento, um caderno, uma caixa de sapatos e um pacote de contabilidade.
Porque é um sistema único, o preço que cotou é o preço que fatura, e as horas que registou são as horas que cobra — sem ninguém reescrever nada.
Orçamentos abertos, trabalhos em andamento, faturas não pagas e receita deste mês numa tela.
Tudo no seu telefone, no local, na van — iOS e Android incluídos.
Fotografe um recibo de materiais no balcão e a IA lê o fornecedor, valor, IVA e data e regista-o no trabalho certo. O papel pode ir direto para o lixo.
Pergunte ao IDup AI quais trabalhos não estão faturados, quais clientes estão atrasados ou o que você cotou a alguém em abril — em linguagem simples, com uma mão, no local.
Recibos e faturas de fornecedores lidos, codificados e alocados ao trabalho automaticamente.
Lembretes de pagamento e seguimentos de orçamentos funcionam sozinhos até o cliente responder.
Uma consulta torna-se um orçamento, o orçamento torna-se um trabalho com horas e materiais rastreados, o trabalho torna-se uma fatura e o pagamento é registado automaticamente — nada se perde entre as etapas.
Trabalho extra é adicionado ao trabalho onde o cliente pode vê-lo, para que horas adicionais sejam cobradas como uma questão de curso, em vez de serem lembradas como um favor.
Dados e documentos de clientes encriptados em servidores seguros em todo o mundo, com um registo completo de auditoria.
De um negócio de uma van para várias equipes, com funções e permissões por funcionário.
Crie um orçamento profissional a partir da sua lista de preços no telemóvel e envie-o antes de sair da entrada — enquanto o cliente ainda está a decidir.
Horas, materiais e custos de subcontratados registados contra o trabalho à medida que acontecem, para que veja a margem de um trabalho antes de ser concluído, não depois.
Fotografe o recibo e a IA regista-o no trabalho certo. Chega de recibos desbotados na carrinha e de custos de material não rastreados.
Fature o trabalho concluído com um clique com um botão de pagamento imediato, depois deixe os lembretes escalonados perseguirem automaticamente os pagadores atrasados até que o dinheiro chegue.
IDup automatiza a rotina — orçamentos, cálculo de custos de trabalho, faturamento, cobranças — para que as noites e domingos deixem de ser o turno onde a papelada é feita.
Para a maioria das empresas de comércio, o trabalho de escritório são várias horas não remuneradas por semana, feito cansado, no pior momento possível. É também o trabalho que decide se o negócio é lucrativo.
Fazer no local em segundos em vez de em casa durante horas muda tudo: a papelada é mais precisa porque acontece no momento da verdade, e a noite volta a ser sua.
Orçamentos, trabalhos em curso, faturas não pagas e custos de materiais — claramente num só lugar, no desktop e no móvel.
Você sabe quais cotações ainda estão abertas, qual trabalho está consumindo mais horas do que foi orçado, quem lhe deve dinheiro e o que realmente está na conta esta semana.
Cada figura liga-se ao trabalho e ao recibo por trás dela, para que uma discussão sobre uma fatura termine com um documento em vez de uma memória.
Pergunte a qualquer negócio de comércio para onde vai a sua margem e a resposta raramente é o trabalho principal. São os extras: a tomada adicional, a segunda demão, a hora gasta a resolver algo que o cliente não mencionou, o material comprado e nunca cobrado.
Fica por faturar porque é acordado verbalmente, no local, no meio de outra coisa — e quando a fatura é escrita, ninguém se lembra exatamente do que foi extra.
A IDup corrige isso no ponto em que acontece. Adicione o extra ao trabalho no seu telemóvel em dez segundos, com uma foto se for útil, e ele está na fatura automaticamente. Nada embaraçoso, nada esquecido — e ao longo de um ano, geralmente uma quantia substancial de dinheiro que você estava a dar de graça.
Não paga extra pelo resto da plataforma. O mesmo login dá-lhe contabilidade com captura de recibos por AI, faturação e pagamentos online, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas e contratos, projetos, tickets, um portal de clientes, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-inquilino.
Também lhe oferece a camada moderna que a maioria dos softwares comerciais não têm: IDup AI como assistente, um chatbot AI para o seu site que captura consultas 24 horas por dia, fluxos de trabalho automatizados, um agente de redes sociais, campanhas de marketing e uma caixa de entrada partilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e redes sociais.
Assim, um único login cobre o orçamento, o trabalho, a equipa, os salários e os livros — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, sem necessidade de conhecimento prévio.
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