IDup oferece a clubes, associações e sociedades uma plataforma para membros, quotas, eventos, finanças e comunicação — e dá a cada membro uma app gratuita para mensagens, compromissos e documentos.
O trabalho no clube é feito por pessoas que já têm um emprego. O comité muda, o tesoureiro muda, a pessoa que mantinha a lista de membros numa folha de cálculo muda-se, e cada transição perde um pouco mais do que o clube sabia sobre si mesmo.
Colocar membros, quotas e eventos num só lugar resolve ambos os problemas de uma vez. O trabalho torna-se menor porque a rotina se gere sozinha, e sobrevive a uma mudança de comissão porque já não está guardado no portátil de uma só pessoa.
Membros, quotas, eventos, finanças, documentos e comunicação numa plataforma em vez de uma lista de membros, uma folha de pagamentos e um pacote de contabilidade que só o tesoureiro consegue operar.
Isso importa mais quando as responsabilidades mudam de mãos. Um novo comité herda um sistema funcional com todo o histórico em vez de uma pasta de ficheiros e um briefing verbal.
Membros, quotas em atraso, próximos eventos e itens pendentes numa só tela.
Comité, funcionários e voluntários trabalham de qualquer lugar, em qualquer dispositivo, com as suas próprias permissões.
Fotografe recibos e encaminhe faturas; a IA lê, codifica e regista-os no evento ou orçamento certo com o documento anexado.
Pergunte em linguagem simples como um evento está em relação ao seu orçamento ou o que foi gasto num projeto, em vez de criar um relatório para a assembleia geral anual à mão.
Recibos e faturas são lidos e alocados automaticamente ao evento ou orçamento correto.
Quotas de membros, lembretes e confirmações funcionam por si mesmos.
Uma adesão ou um pagamento de quotas torna-se uma fatura, uma entrada registada e um registo atualizado — automaticamente, incluindo contribuições recorrentes em 20 moedas.
Como a cadeia é ininterrupta, os números que o comitê vê são os números nas contas, e a confirmação que um membro recebe corresponde ao que foi realmente pago.
Dados de membros criptografados em servidores seguros em todo o mundo, com permissões granulares.
De uma pequena sociedade para uma associação com equipe, seções e vários eventos por ano.
Marque uma caixa ao adicionar um membro e o convite é enviado em nome do seu clube. O membro recebe uma conta pessoal gratuita sem custo e sem limite de tempo, tornando realista convidar todos em vez de um projeto.
Escreva para um único membro ou para todo um grupo, com anexos onde um documento diz mais do que uma frase. Uma mensagem push chega ao telefone, que é a diferença entre um anúncio que é lido e um que não é.
Treinamentos, reuniões, ensaios e a assembleia geral anual são enviados como entradas de calendário que os membros podem aceitar ou recusar, com um lembrete antes do dia — assim você sabe quem virá antes de reservar a sala.
Quotas de membros e contribuições recorrentes são faturadas no cronograma com pagamento online, reconciliadas quando chegam e registadas sem trabalho manual — e quem pagou é uma lista em vez de uma tarefa de pesquisa.
IDup automatiza a rotina — cobrança de quotas, confirmação, reserva, lembrete — para que as horas de voluntariado vão para a atividade para a qual o clube existe.
A sobrecarga administrativa num clube não é apenas um custo de tempo; é a principal razão pela qual as pessoas deixam de se voluntariar para o comité. O trabalho é invisível, nunca termina, e recai sobre quem menos consegue dizer não.
Remover a parte repetitiva é a maneira mais confiável de manter um comitê unido, o que importa mais para uma pequena organização do que qualquer recurso individual.
Membros, quotas, eventos, orçamentos e documentos — tudo claro num só lugar, no desktop e no telemóvel.
O comité vê quem pagou, como um evento está em relação ao seu orçamento e quais membros não confirmaram, sem esperar que alguém prepare um resumo.
Cada valor desdobra-se nas entradas e recibos por trás dele, para que a assembleia geral anual seja uma apresentação em vez de uma reconstrução.
Confiança é o que mantém um clube funcionando, e é testada em momentos muito específicos: a assembleia geral anual, a auditoria, o relatório de subsídio, o membro que faz uma pergunta incisiva sobre onde o dinheiro foi gasto.
Em muitas organizações, a resposta honesta requer uma semana de reconstrução, porque as evidências estão espalhadas por uma folha de cálculo, um extrato bancário e uma caixa de recibos.
Quando cada número está anexado ao documento correspondente, essa semana desaparece. A resposta está no ecrã, com o recibo, e é sempre a mesma resposta sempre que é perguntada.
Não paga extra pelo resto da plataforma. O mesmo login dá-lhe contabilidade com captura de recibos por AI, faturação e pagamentos online, declaração de impostos, demonstrações anuais e relatórios financeiros, um CRM completo, estimativas e contratos, projetos, tickets, um portal de clientes, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-inquilino.
Também lhe oferece a camada de alcance: IDup AI como assistente, um chatbot AI para o seu site, fluxos de trabalho automatizados, um agente de redes sociais, campanhas de marketing e uma caixa de entrada partilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e redes sociais — útil para campanhas, recrutamento de voluntários e comunicação com doadores.
Assim, adesão, angariação de fundos, projetos e contas funcionam com um único login — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, sem necessidade de conhecimento prévio de software.
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