Сфотографуйте квитанцію, і AI IDup зчитає постачальника, суму, нетто, ставку ПДВ та дату, відправить на правильний рахунок і збереже документ як доказ — за секунди, з вашого телефону, без ручного введення.
Захоплення квитанцій — це найчастіше повторюване завдання в будь-якому бізнесі, яке найчастіше відкладається. Папір накопичується в гаманці, фургоні, шухляді та кишені куртки, і до того часу, коли хтось сідає його обробляти, половина з нього вже вицвіла, невпізнавана або зникла. Втрачається не лише час — це витрати, які ви вже оплатили і які більше не можете відшкодувати.
IDup усуває весь ручний етап. Фотографуйте чек на касі, пересилайте PDF з вашої поштової скриньки або дозвольте рахунку постачальника надійти у вашу цифрову поштову скриньку. ШІ читає його, визначає, що це таке, пропонує правильний рахунок і податковий код, і записує його з оригінальним документом, прикріпленим до запису.
Все, в чому AI не впевнений, позначається, а не вгадується, тому ви підтверджуєте короткий список винятків замість перегляду всього. Папір стає необов'язковим відразу, архів повний і доступний для пошуку, а ваші книги актуальні в день витрати грошей, а не через шість тижнів.
Все в IDup — один логін, без ізоляції.
Завантажте фото, PDF або пересланий електронний лист, і IDup автоматично розпізнає постачальника, дату, нетто, брутто, ставку ПДВ, валюту та посилання — включаючи зім'яті термальні чеки та документи іноземними мовами.
Чистий і валовий, податкова ставка і рахунок для розміщення пропонуються правильно з першого сканування і покращуються, коли система вивчає ваших постійних постачальників, тому кодування перестає бути рішенням, яке ви приймаєте сорок разів на тиждень.
Кожен чек зберігається зашифрованим на безпечних серверах по всьому світу, прикріплений до своєї проводки, з можливістю повнотекстового пошуку і відновлення через роки — саме це робить аудит або податковий запит завданням на п'ять хвилин.
Касовий чек вважається вже оплаченим, рахунок постачальника — як підлягаючий оплаті з терміном — тому ваш список відкритих позицій відображає те, що ви дійсно ще винні, а не все, що ви коли-небудь сканували.
Запитайте будь-якого власника, скільки квитанцій ніколи не потрапляє в книги, і чесна відповідь буде «більше, ніж я б хотів». Паливо, оплачене готівкою, невелика покупка по дорозі на об'єкт, підписка, списана з особистої картки, обід з клієнтом, для якого ніхто не зберіг чек.
Кожна сума невелика, і кожна є повністю відрахованою вартістю, яку ви фактично пожертвували. За рік для більшості малих підприємств загальна сума зовсім не мала.
Захоплення в момент оплати повністю усуває проблему, оскільки немає інтервалу, в якому щось може бути втрачено. Три секунди на касі замінюють вечір сортування та постійний, невидимий витік.
З вашого телефону на касі, з вашої поштової скриньки або прямо з цифрової поштової скриньки.
Постачальник, сума, ПДВ, дата та рахунок вилучаються та заповнюються заздалегідь; неясні елементи позначаються.
Запис потрапляє у ваші книги з прикріпленим оригінальним документом як постійним доказом.
Зберігання фотографії чека — це не бухгалтерія. Цінність фіксації в тому, що документ стає правильним записом з правильним рахунком, правильним податковим кодом і правильним періодом — автоматично.
Ось чому захоплення квитанцій IDup знаходиться всередині системи бухгалтерії, а не поруч з нею. Сканування створює бронювання, бронювання підживлює вашу позицію з ПДВ, позиція з ПДВ підживлює ваше подання, і весь рік переходить у ваші річні звіти без повторного введення.
Це також означає, що докази ніколи не відокремлюються від цифри. Натисніть на будь-яке число в звіті, і ви отримаєте доступ до записів; натисніть на запис, і ви побачите оригінальну квитанцію точно такою, якою вона була сфотографована.
Один вхід, одна ціна – без прихованих додаткових витрат.
Він надійно витягує постачальника, дату, нетто, брутто, ставку ПДВ та валюту з фотографій, PDF та відсканованих документів, і з часом покращується для ваших постійних постачальників. Все, що він не може прочитати з упевненістю, позначається для вас, а не вгадується, тому помилки з'являються як питання, а не як неправильні записи.
У більшості юрисдикцій належним чином збережена цифрова копія в архіві, захищеному від аудиту, є достатньою, що саме і надає IDup — зашифрована, незмінена, з позначкою часу та доступна для пошуку. IDup — це програмне забезпечення, а не податковий консультант; перевірте правила зберігання, які застосовуються у вашій країні.
Так. Кожен користувач може фіксувати з мобільного додатку в межах своїх дозволів, тому польові співробітники, водії та колеги подають витрати в момент їх виникнення, а не здають конверт в кінці місяця.
Пересилайте їх у вашу цифрову поштову скриньку або дозвольте їм надходити автоматично. Вони читаються так само і стають платіжними з правильним терміном, тому ви можете бачити, що і коли потрібно сплатити, перш ніж надійде нагадування.
Так — документи іншими мовами читаються, і підтримуються 20 валют з відстеженням ефекту обміну, що важливо, як тільки ви купуєте за кордоном або подорожуєте для роботи.
Хвилини. Створіть свій акаунт, відкрийте додаток і сфотографуйте чек — нічого не потрібно встановлювати, налаштовувати чи імпортувати спочатку.
Почніть безкоштовно — вся платформа IDup в одному вході.
Авторське право © 2026 - IDup. Всі права захищені.
Ми використовуємо файли cookie
Ми використовуємо необхідні файли cookie для роботи цього веб-сайту. З вашої згоди ми також використовуємо Google Analytics, щоб зрозуміти, як використовується наш веб-сайт. Ви можете змінити свій вибір у будь-який час. Політика використання файлів cookie · Політика конфіденційності
