★ プロジェクト&タスク

プロジェクトを計画し、タスクを完了させる

最初のアイデアから最終請求書まで:プロジェクト、マイルストーン、タスク、ファイル、記録された作業時間を1か所に集約 — 何が順調で、何が遅れていて、何がまだ請求されていないかを常に把握できます。

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サンプル画面 — 表示されている数値は説明用の例にすぎません。

なぜそれが重要なのか

プロジェクト業務は、業務上ではなく商業上の理由でまず失敗します。作業は完了し、顧客も満足していますが、後になって初めて見積もりより40%も多くの工数がかかったことに誰かが気づきます — 見積もりは書類の中に、実績時間はタイムシートの中にあり、まだ対応できる時間があるうちに両者が比較されることは一度もなかったからです。

IDupはそれらを同じ場所にまとめます。プロジェクトには予算、マイルストーン、タスク、ファイル、記録された作業時間が紐づき、作業が進行している間、実績を合意した内容と対比して表示します。

チームに必要なものはすべてプロジェクト上にあります。誰が何をしているか、何が滞っているか、どのファイルが最新か、クライアントと何が合意されたか、すでに何が請求されたか。そして完了すれば、請求書は同じ記録から生成されます — 金曜日の午後に記憶を頼りに組み立てるのではありません。

プロジェクト&タスクができること

すべてがIDupの中に — 1つのログイン、サイロなし。

意味のあるプロジェクト概要

マイルストーン、ステータス、予算、残りの作業を一目で確認でき、実際の時間とコストが見積もりと比較されます。プロジェクトが見積もりを超えて進行している場合、2週目にそれが見えるようになります。

タスクとカンバン

チーム全員が見られるボード上で、タスクの割り当て、優先順位付け、順序付け、完了チェックを行えます。依存関係と期限は明示されるため、遅延は締め切り直前のサプライズではなく、ボード上の変化としてすぐに表面化します。

売上につながる勤怠管理

デスクトップまたは電話からプロジェクトとタスクに対して時間を記録し、それを請求可能かどうかをマークし、任意の期間をワンクリックで項目別請求書に変換します — 再構築なし、未請求作業なし。

文脈を保ったチームコラボレーション

コメント、ファイル、決定事項、通知はチャットチャネルや4つのメールボックスに散らばるのではなく、プロジェクト自体に紐づきます。そのため、新しいメンバーも2時間がかりの引き継ぎなしで状況を把握できます。

まだ影響を与えられるマージン

まだ影響を与えられるマージン

プロジェクトが完了した後に採算が取れていたかを知るのは過去の話です。進行中に知ることこそがマネジメントであり、それが3週目に範囲について話し合うのと、4か月目に損失を計上するのとの違いになります。

IDupはこの比較を継続的に行います。作業時間、コスト、外注先の請求書、経費は発生するたびにプロジェクトに積み上げられ、見積もり予算と対比して表示されるため、超過はまだ小さな数字のうちに把握できます。

このたった一つの情報が、ビジネス全体の行動を変えます。どの追加依頼を無償対応ではなく見積もり対象にするか、どのプロジェクトに人員を増やすか、そしてどの種類の仕事をそもそも引き受けなくなるか、といったことです。

仕組み

1
承認済みの見積りからプロジェクトを作成する

予算、範囲、条件は見積りから自動的に引き継がれます。

2
タスクを計画・割り当てし、時間を記録

チームは一つのボードから作業を進め、労働時間とコストは発生と同時にプロジェクトに積み上がっていきます。

3
提供した分だけを正確に請求

記録した労働時間と完了したマイルストーンを、ワンクリックで明細付きの請求書に変換します。

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一つの場所で、引き継ぎ不要

一つの場所で、引き継ぎ不要

プロジェクト情報が散在していることの本当のコストは、検索の手間ではありません。すべての在りかを知っているたった一人への依存が生まれることであり、その人が病気になったり、休暇中だったり、退職したりしたときの機能停止です。

プロジェクトに概要、ファイル、決定、タスク、時間、クライアントとの会話がすべてあると、許可を持つ誰もが午後に引き継ぐことができます。

これが、小さなチームを脆弱ではなくレジリエントにする理由であり、成長を可能にする理由でもあります。記録された業務には人を追加できますが、誰かの頭の中にしか存在しない業務には人を追加できません。

すべて込み

ワンログイン、ワンプライス – 隠れた追加費用なし。

意味のあるプロジェクト概要
タスクとカンバン
売上につながる勤怠管理
文脈を保ったチームコラボレーション
オールインワン・プラットフォームの一部 — ログインは一つ
モバイルアプリが含まれています(iOS & Android)
GDPR準拠・世界中で安全
いつでも解約可能 — 導入リスクなし

よくある質問

モバイルで時間を記録できますか?

はい — iOSとAndroidアプリからプロジェクトやタスクに対して開始・停止時間を記録したり、時間を入力したりできます。これにより、週末に再構築するのではなく、追跡が正確になります。

固定料金と時間単価の両方の作業に対応していますか?

はい。固定料金に対する時間とコストを追跡して実際のマージンを確認したり、追跡した時間で請求したりできます。どちらも同じプロジェクト記録を使用するので、顧客ベース全体で組み合わせることができます。

クライアントはプロジェクトの状況を確認できますか?

はい、クライアントポータルを通じて、選択した可視性で表示されます。これにより、ステータスメールの大部分が削減され、関係がかなりプロフェッショナルに感じられます。

請求はどのように行われますか?

期間または一連のマイルストーンを選択するだけで、IDupが記録済みの時間、経費、合意条件から明細付き請求書を作成します — 今すぐ支払いボタン付きで、未決済の場合は自動リマインダーも送られます。

会計と連携していますか?

はい。プロジェクトのコストと収益は直接帳簿に記載されるので、収益性は誰かがスプレッドシートで作成するレポートではなく、読み取る数値です。

どれくらい早く始められますか?

数分。プロジェクトを作成し、タスクを追加して時間を記録します。テンプレートを使用して、同様のプロジェクトに構造を再利用できます。

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