#俱乐部 & 协会

把会员都请进同一个俱乐部应用

IDup为俱乐部、协会和社团提供一个平台,整合会员、会费、活动、财务和沟通 — 并为每位会员提供一个免费的应用程序,用于消息、预约和文件。

俱乐部工作由已经有工作的人员完成。委员会更换,财务主管更换,负责在电子表格中维护会员名单的人搬走了,每次交接都会失去俱乐部对自身了解的一点点。

把会员、会费和活动集中到一处,可以同时解决这两个问题。日常事务自行运转,工作量随之变小;而且这些信息不再存在某个人的笔记本电脑里,因此换届也不会中断。

全球 1,000+ 团队的信赖之选

包含考勤、休假和公告的员工仪表板

一切都在一个登录中

会员、会费、活动、财务、文档和沟通全在一个平台上,不再是一份会员名单、一张收款表格,外加一个只有司库会用的会计软件。

在职责交接时,这一点最为重要。新一届委员会接手的是一套带完整历史的可用系统,而不是一个文件夹加一次口头交代。

统一的仪表板

会员、未付会费、即将举行的活动和未结事项,一屏尽览。

云端 & 移动

委员会、员工和志愿者可以在任何设备上随时随地工作,并拥有自己的权限。

包含付款概览和交易历史的仪表板

把琐碎杂务交给 AI

拍摄票据、转发发票;AI 自动识别、编码,并记入对应的活动或预算,同时附上凭证。

用简单语言询问事件预算情况或项目支出,而不是手动为年度股东大会构建报告。

AI辅助

票据和发票自动识别,并归入对应的活动或预算。

自动化

会员会费、提醒和确认函全部自动运行。

包含职位统计和员工状态的人力资源仪表板

端到端连接

会员或会费付款变成发票、已预订条目和更新记录—自动化,包括20种货币的定期捐款。

因为链条没有中断,委员会看到的数字就是账目中的数字,会员收到的确认函与实际支付的金额一致。

符合 GDPR

会员数据在全球安全服务器上加密存储,并支持精细化权限。

与您一同成长

从一个小型社团到一个拥有员工、部门和每年多次活动的协会。

核心功能

一键勾选即可邀请成员

添加成员时勾选一个复选框,邀请即以贵会的名义发出。成员获得一个免费的个人账户,不收费、不限时,因此邀请所有人是现实可行的,而不是一个项目。

触达所有人,或只发给一个人

写给单个成员或整个群组,必要时附上文件——有些事一份文档胜过一句话。推送消息直达手机,这正是"被读到的通知"和"没被读到的通知"之间的差别。

在日历中的活动和预约

培训、会议、排练和年度大会以日历邀请的形式发送,成员可接受或拒绝,并在活动前收到提醒 — 这样您在订场地之前就知道谁会来。

会费自动开票和入账

会费和周期性捐款按计划开票并支持在线支付,到账即自动对账入账,无需手工处理 — 谁已付款一目了然,不必再费力查找。

多办社团活动,少做文书工作

IDup自动化例行工作 — 账单到期、确认、预订、提醒 — 让志愿者时间用于俱乐部存在的活动。

俱乐部中的行政开销不仅仅是时间成本;它是人们停止为委员会志愿服务的主要原因。工作是无形的,永无止境,落在最不容易拒绝的人身上。

把其中重复的部分去掉,是让委员会保持团结最可靠的办法,对小型组织而言,这比任何单一功能都更重要。

包含图表和热门产品表的分析仪表板
包含流量、展示次数、关键词和排名的数据细分

随时查看一切

会员、会费、活动、预算和文档 — 清晰汇于一处,电脑和手机皆可使用。

委员会随时能看到谁已缴费、某场活动相对预算的情况、哪些成员尚未确认,不必等谁去整理一份汇总。

每个数据都可以追溯到背后的条目和收据,因此年度股东大会是一次展示,而不是重建。

可以拿出证明的透明,而不只是口头声称

信任是俱乐部赖以运转的基础,它会在非常具体的时刻受到检验:年度大会、审计、拨款报告,以及那位尖锐追问钱花到哪里去的成员。

在许多组织里,诚实的答案需要一周的还原工作,因为证据分散在一份表格、一张银行对账单和一鞋盒收据之间。

当每个数字都挂着背后的单据时,那一周就消失了。答案就在屏幕上,连同收据,而且每次问都是同一个答案。

在电脑前协同工作的团队成员
在办公室庆祝成功的团队

其他一切都已包含

您无需为平台其余部分额外付费。同一个登录账号即可使用带 AI 收据识别的记账功能、发票开具与在线支付、报税、年度报表和财务报表、完整 CRM、报价和合同、项目、工单、客户门户、员工与薪资管理、权限管理和多租户工作区。

它还为你提供对外沟通层:作为助手的 IDup AI、面向你网站的 AI 聊天机器人、自动化工作流、社交媒体代理、营销活动,以及汇聚 WhatsApp、短信、邮件和社交的共享收件箱 — 无论是宣传活动、志愿者招募还是与捐赠人沟通都用得上。

于是会员、募捐、项目和账目只需一个登录 — 支持 27 种语言、20 种货币,符合 GDPR,运行在全球安全服务器上,无需任何软件基础。

一个应用,服务公司、员工和客户

一个账号,一个应用:公司统筹管理,团队随时随地办公,客户及时掌握进度。

  • 公司

    仪表盘、聊天和单据一目了然,无论在办公室还是在外出途中。

    示例: 会员、账单和活动安排集中在一处。

  • 员工

    员工可以聊天、记录工时、查看日程,账号免费。

    示例: 理事会和志愿者记录自己的服务时数。

  • 客户

    客户可以查看账单、预约时间、在聊天中留言,同样免费。

    示例: 会员通过手机收到公告和活动提醒。

客户端应用对您的客户免费,勾选一下即可邀请。

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14天免费试用

准备好让会员用上这个应用了吗?

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