IDup सलाहकारों को क्लाइंट, एंगेजमेंट, समय, खर्च, इनवॉइसिंग और दस्तावेज़ों के लिए एक प्लेटफ़ॉर्म देता है — ताकि यूटिलाइज़ेशन और कैश यह जानने पर निर्भर करना बंद कर दें कि पिछले शुक्रवार आपकी याददाश्त कितनी अच्छी थी।
परामर्श की आमदनी दो आँकड़ों पर टिकी है: दिए गए घंटे और बिल किए गए घंटे। इन दोनों का अंतर शुद्ध नुक़सान है, और यह लगभग पूरी तरह प्रशासन से पैदा होता है — दिनों बाद याद से दर्ज किया गया समय, कभी न माँगे गए खर्च, वे असाइनमेंट जो तय दायरे से आगे खिसक जाते हैं, और वे चालान जो देर से जाते हैं क्योंकि उन्हें बनाना किसी का पसंदीदा काम नहीं है।
IDup यह कमी दूर करता है। डेस्कटॉप या फ़ोन पर, काम करते समय किसी क्लाइंट और एंगेजमेंट के हिसाब से समय दर्ज करें। खर्च होते ही उन्हें कैप्चर करें। किसी भी अवधि को एक क्लिक में पे-नाउ बटन के साथ आइटमाइज़्ड इनवॉइस बनाएँ, और याद दिलाने का काम रिमाइंडर पर छोड़ दें। हर प्रस्ताव, अनुबंध, डिलिवरेबल और बातचीत क्लाइंट रिकॉर्ड से जुड़ी रहती है।
क्लाइंट, प्रस्ताव, असाइनमेंट, समय, खर्च, बिलिंग और दस्तावेज़ — सब एक ही प्लेटफ़ॉर्म में, न कि एक टाइम ट्रैकर, एक CRM, एक फ़ोल्डर ढाँचे और एक अकाउंटिंग पैकेज में।
हर क्लाइंट के लिए एक ही रिकॉर्ड का मतलब है कि प्रस्ताव, साइन किया गया अनुबंध, डिलीवर किया गया काम और इनवॉइस — सब एक-दूसरे से जुड़े होते हैं — और यही वजह है कि स्कोप को लेकर होने वाली बातचीत छोटी रह जाती है।
एक स्क्रीन पर उपयोग, सक्रिय सहभागिता, पाइपलाइन और बिना भुगतान वाले इनवॉइस।
किसी क्लाइंट’ के ऑफ़िस, ट्रेन या एयरपोर्ट से समय दर्ज करें, मंज़ूर करें और जवाब दें।
यात्रा और ख़र्च की रसीदों की फ़ोटो खींचिए और AI उन्हें सही एंगेजमेंट पर बुक कर देता है, ताकि रिइम्बर्समेंट महीने के अंत में दोबारा जोड़े बिना ही पूरे हो जाएं।
IDup AI से पूछें कि कौन-से असाइनमेंट बजट से बाहर हैं, इस साल किसी ग्राहक को कितना चालान भेजा गया या किसी प्रस्ताव में क्या वादा किया गया था — सरल भाषा में।
रसीदें, दस्तावेज़ और ड्राफ़्ट स्वतः संभाले जाते हैं, और जो मायने रखता है उसकी पुष्टि आप करते हैं।
आवर्ती रिटेनर, रिमाइंडर और फ़ॉलो-अप अपने आप चलते हैं।
एक प्रस्ताव से असाइनमेंट बनता है, ट्रैक किए गए घंटे और खर्च चालान बनते हैं, और भुगतान अपने आप दर्ज हो जाता है — बिना दोबारा दर्ज किए और बिना किसी अनबिल्ड काम के।
चूँकि सब कुछ उसी हस्ताक्षरित प्रस्ताव का हवाला देता है, बढ़ता हुआ असाइनमेंट बढ़ते समय ही दिखता है, न कि तब पता चलता है जब मुनाफ़ा जा चुका होता है।
क्लाइंट डेटा और दस्तावेज़ दुनिया भर के सुरक्षित सर्वरों पर एन्क्रिप्ट किए जाते हैं, बारीक अनुमतियों के साथ।
एकल सलाहकार से साझेदारी या टीम तक, हर व्यक्ति के लिए अपनी भूमिका।
काम करते समय क्लाइंट और एंगेजमेंट के खिलाफ़ घंटे दर्ज करें, फिर किसी भी अवधि को एक क्लिक में मदवार इनवॉइस में बदल दें — न कोई दोबारा बनाना, न कोई भूला हुआ सेशन।
यात्रा, ठहरने और भोजन-भत्ते की रसीदों की फ़ोटो वहीं खींच लीजिए; AI उन्हें एंगेजमेंट पर बुक कर देता है ताकि कोई भी दावा देर से या बिल्कुल न किया जाना बाक़ी न रहे।
काम चलते-चलते घंटे और लागत तय शुल्क के मुक़ाबले नापे जाते हैं, ताकि निश्चित-मूल्य वाले काम को भी संभाला जा सके।
प्लेटफ़ॉर्म से प्रस्ताव और अनुबंध भेजें, हस्ताक्षरित संस्करण को क्लाइंट से जोड़े रखें, और शर्तें दोबारा दर्ज किए बिना उससे काम शुरू करें।
हाथ से अपॉइंटमेंट तय करने में तीन संदेश, एक सुधार और कभी-कभी एक फ़ोन कॉल लगता है। ऑनलाइन बुकिंग यह मोल-तोल हटा देती है: आप एक बार बता देते हैं कि आप किस तरह के अपॉइंटमेंट देते हैं और हर एक में कितना समय लगता है, और ग्राहक उन्हीं समयों में से चुनता है जो सचमुच खाली हैं।
उपलब्धता उसी कैलेंडर से पढ़ी जाती है जो आप पहले से इस्तेमाल करते हैं, इसलिए भरा हुआ समय कभी पेश नहीं होता और दोहरी बुकिंग हो ही नहीं सकती। दोनों पक्षों को अपॉइंटमेंट मानक कैलेंडर फ़ाइल के रूप में मिलता है, और उस दिन से पहले एक अनुस्मारक जाता है।
चूँकि बुकिंग ग्राहक-रिकॉर्ड की होती है, जो भी बैठक की तैयारी करता है उसे साथ में इतिहास, दस्तावेज़ और बकाया मदें दिखती हैं — और बाद में किए गए काम का बिल बिना किसी के तारीख़ दोबारा टाइप किए बन जाता है।
IDup रोज़मर्रा का काम स्वचालित करता है — समय-से-चालान, ख़र्च, रिमाइंडर, फ़ाइलिंग — ताकि आपके हफ़्ते में उस काम की जगह बढ़े जिसका क्लाइंट भुगतान करते हैं।
किसी सलाहकार के लिए, प्रशासन सीधे राजस्व से मुक़ाबला करता है: यह घंटों का वही सीमित भंडार है। हर बचाया गया घंटा या तो एक बिल किया गया घंटा है या वीकेंड पर काम न किया गया घंटा।
यह इस बात को भी बेहतर बनाता है कि आप कितना चार्ज करते हैं। जब पूरा किए गए काम का रिकॉर्ड पूरा और मदवार हो, तो आपने वास्तव में जो किया उसका बिल बनाना एक असहज बातचीत नहीं रह जाती।
उपयोग, सहभागिता मार्जिन, पाइपलाइन और बिना भुगतान वाले इनवॉइस — स्पष्ट रूप से एक स्थान पर, डेस्कटॉप और मोबाइल पर।
आप जानते हैं कि आपकी क्षमता का कितना हिस्सा बेचा गया है, कौन से अनुबंध गर्म चल रहे हैं, कौन सा ग्राहक भुगतान में धीमा है और अगली तिमाही बुक है या नहीं — ये चार नंबर तय करते हैं कि परामर्श आरामदायक है या अस्थिर।
हर आंकड़ा उसके पीछे के घंटों, खर्चों और दस्तावेज़ों तक पहुँचता है, इसलिए ग्राहक का सवाल चर्चा के बजाय एक रिकॉर्ड पर खत्म होता है।
लगभग हर सलाहकार अपनी आय का एक अच्छा-ख़ासा हिस्सा उसी अदृश्य जगह गँवाता है: वह काम जो हुआ, पर कभी दर्ज नहीं हुआ। वह कॉल जो चालीस मिनट ज़्यादा चली। वह समीक्षा जो रविवार को हुई। वह दस्तावेज़ जो दो असाइनमेंट के बीच बना। वह ख़र्च जो कभी जमा ही नहीं किया गया।
इसमें से कुछ भी जान-बूझकर नहीं होता। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि काम को दर्ज करने और डिलीवर करने के बीच समय का फ़ासला होता है, और जब तक इनवॉइस लिखा जाता है, तब तक बारीक़ियां धुंधली होकर एक मोटे अनुमान में बदल चुकी होती हैं जो हमेशा कम की ओर गोल हो जाता है।
IDup देरी को खत्म कर देता है। समय और खर्च वहीं और उसी क्षण दर्ज होते हैं जब काम होता है, कुछ ही सेकंड में, फोन से। इनवॉइस पर वही दिखता है जो वास्तव में हुआ — जिससे आम तौर पर वास्तविक दर उतनी बढ़ जाती है जितनी किसी भी कीमत वृद्धि से आप सहजता से नहीं मांग पाते।
आप प्लेटफ़ॉर्म के बाकी हिस्सों के लिए अतिरिक्त भुगतान नहीं करते। वही लॉगिन आपको AI रसीद कैप्चर के साथ लेखांकन, चालान और ऑनलाइन भुगतान, कर दाखिल, वार्षिक विवरण और वित्तीय रिपोर्ट, लीड, अनुमानों और अनुबंधों के साथ एक पूर्ण CRM, प्रोजेक्ट्स, टिकट्स, एक क्लाइंट पोर्टल, कर्मचारी और पेरोल प्रबंधन, अनुमतियाँ और मल्टी-टेनेंट कार्यक्षेत्र देता है।
यह आपको ग्रोथ लेयर भी देता है: IDup AI एक असिस्टेंट के रूप में, आपकी वेबसाइट के लिए एक AI चैटबॉट, ऑटोमेटेड वर्कफ़्लो, एक सोशल मीडिया एजेंट, मार्केटिंग कैंपेन और WhatsApp, SMS, ईमेल तथा सोशल के लिए एक साझा इनबॉक्स।
तो व्यापार विकास, डिलीवरी और वित्त एक ग्राहक रिकॉर्ड पर चलते हैं — 27 भाषाओं में, 20 मुद्राओं में, GDPR-अनुपालन, सुरक्षित सर्वरों पर विश्व स्तर पर, डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप में।
एक लॉगिन, एक ऐप: आपकी कंपनी सब कुछ संभालती है, आपकी टीम कहीं से भी काम करती है, और आपके ग्राहक हमेशा अपडेट रहते हैं।
डैशबोर्ड, चैट और बिल-दस्तावेज़ एक नज़र में, चाहे दफ़्तर में हों या बाहर।
उदाहरण: प्रोजेक्ट, घंटे और इनवॉइस एक नज़र में।
कर्मचारी चैट करते हैं, अपने काम के घंटे दर्ज करते हैं और अपनी अपॉइंटमेंट देखते हैं। खाता निःशुल्क है।
उदाहरण: सलाहकार टाइमर से घंटे दर्ज करते हैं और उन्हें मंज़ूरी के लिए भेजते हैं।
ग्राहक इनवॉइस देखते हैं, अपॉइंटमेंट बुक करते हैं और चैट में संदेश भेजते हैं। यह भी निःशुल्क है।
उदाहरण: ग्राहक परामर्श का समय ऑनलाइन बुक करते हैं और कोटेशन मंज़ूर करते हैं।
ग्राहक ऐप आपके ग्राहकों के लिए निःशुल्क है। बस एक टिक से आमंत्रित करें।
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