IDup क्लबों, एसोसिएशनों और सोसाइटियों को सदस्यों, चंदे, इवेंट्स, वित्त और संचार के लिए एक प्लेटफ़ॉर्म देता है — और हर सदस्य को मैसेज, अपॉइंटमेंट और दस्तावेज़ों के लिए एक मुफ़्त ऐप देता है।
संघ का काम वे लोग करते हैं जिनके पास पहले से नौकरी है। समिति बदलती है, कोषाध्यक्ष बदलता है, जिस व्यक्ति ने सदस्य सूची स्प्रेडशीट में रखी थी वह कहीं और चला जाता है — और हर बार कार्यभार सौंपने पर संघ अपने बारे में थोड़ा और भूल जाता है।
सदस्यों, बकाया राशियों और इवेंट्स को एक ही जगह रखने से दोनों समस्याएं एक साथ हल हो जाती हैं। काम छोटा हो जाता है क्योंकि रूटीन ख़ुद-ब-ख़ुद चलता है, और यह किसी कमेटी के बदलने के बाद भी बना रहता है क्योंकि अब यह किसी एक व्यक्ति के लैपटॉप में सीमित नहीं रहता।
सदस्य, शुल्क, इवेंट, वित्त, दस्तावेज़ और संचार एक ही प्लेटफ़ॉर्म में, बजाय एक सदस्य सूची, एक भुगतान स्प्रेडशीट और एक ऐसे अकाउंटिंग पैकेज के जिसे सिर्फ़ ट्रेज़रर ही चला सकता है।
यह तब सबसे ज़्यादा मायने रखता है जब ज़िम्मेदारियां हाथ बदलती हैं। एक नई समिति को फ़ाइलों के फ़ोल्डर और मौखिक जानकारी की बजाय पूरे इतिहास के साथ एक काम करता हुआ सिस्टम विरासत में मिलता है।
सदस्य, अवैतनिक शुल्क, आगामी इवेंट और खुले आइटम एक ही स्क्रीन पर।
समिति, कर्मचारी और स्वयंसेवक कहीं से भी, किसी भी डिवाइस पर, अपनी-अपनी अनुमतियों के साथ काम करते हैं।
रसीदों की फ़ोटो खींचिए और इनवॉइस फ़ॉरवर्ड कीजिए; AI उन्हें पढ़ता है, कोड करता है और दस्तावेज़ के साथ सही इवेंट या बजट पर बुक कर देता है।
वार्षिक आम सभा के लिए हाथ से रिपोर्ट बनाने के बजाय सरल भाषा में पूछें कि कोई आयोजन अपने बजट के मुकाबले कहाँ है या किसी प्रोजेक्ट पर कितना ख़र्च हुआ।
रसीदें और इनवॉइस स्वतः पढ़े जाते हैं और सही इवेंट या बजट में आवंटित किए जाते हैं।
सदस्यता शुल्क, रिमाइंडर और पुष्टियाँ खुद ही चलती हैं।
सदस्यता या अंशदान का भुगतान चालान, दर्ज प्रविष्टि और अद्यतन रिकॉर्ड बन जाता है — अपने आप, 20 मुद्राओं में आवर्ती अंशदान सहित।
चूँकि शृंखला अटूट है, समिति को जो आंकड़े दिखते हैं वही बहियों में हैं, और सदस्य को मिलने वाली पुष्टि उसी से मेल खाती है जो वास्तव में चुकाया गया।
सदस्य डेटा दुनिया भर के सुरक्षित सर्वर पर एन्क्रिप्टेड, विस्तृत अनुमतियों के साथ।
एक छोटी सोसाइटी से स्टाफ़, अनुभागों और साल में कई आयोजनों वाले संघ तक।
जब आप एक सदस्य जोड़ते हैं तो एक बॉक्स पर टिक करें और आमंत्रण आपके क्लब के नाम से जाता है। सदस्य को बिना किसी लागत और समय सीमा के एक मुफ्त व्यक्तिगत खाता मिलता है, इसलिए सभी को आमंत्रित करना एक परियोजना के बजाय यथार्थवादी है।
एक सदस्य को या पूरे समूह को लिखें, जहां एक दस्तावेज़ एक वाक्य से अधिक कहता है, वहां संलग्नक के साथ। एक पुश संदेश फोन तक पहुंचता है, जो एक घोषणा के पढ़े जाने और न पढ़े जाने के बीच का अंतर है।
प्रशिक्षण, बैठकें, रिहर्सल और वार्षिक आम बैठक को कैलेंडर प्रविष्टियों के रूप में भेजा जाता है जिसे सदस्य स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं, दिन से पहले एक अनुस्मारक के साथ — ताकि आप जान सकें कि कमरे का ऑर्डर देने से पहले कौन आ रहा है।
सदस्यता शुल्क और आवर्ती योगदान तय समय पर ऑनलाइन भुगतान के साथ इनवॉइस किए जाते हैं, आने पर मिलान होते हैं और बिना मैनुअल काम के बुक होते हैं — और किसने भुगतान किया यह एक शोध कार्य नहीं बल्कि एक सूची भर है।
IDup रोज़मर्रा का काम स्वचालित करता है — शुल्क का बिल भेजना, पुष्टि करना, प्रविष्टि करना, याद दिलाना — ताकि स्वयंसेवकों के घंटे उसी गतिविधि में जाएँ जिसके लिए क्लब बना है।
किसी क्लब में प्रशासनिक बोझ सिर्फ़ समय की लागत नहीं है; वही मुख्य कारण है कि लोग समिति के लिए स्वेच्छा से काम करना छोड़ देते हैं। यह काम दिखता नहीं, कभी ख़त्म नहीं होता, और उसी के हिस्से आता है जो सबसे कम मना कर पाता है।
इसके दोहराव वाले हिस्से को हटाना समिति को साथ बनाए रखने का सबसे भरोसेमंद तरीका है, जो किसी भी एक फ़ीचर से ज़्यादा एक छोटे संगठन के लिए मायने रखता है।
सदस्य, शुल्क, इवेंट, बजट और दस्तावेज़ — साफ़ तौर पर एक ही जगह, डेस्कटॉप और फ़ोन पर।
समिति देख सकती है कि किसने भुगतान किया है, किसी इवेंट की स्थिति उसके बजट के मुकाबले कैसी है और किन सदस्यों ने पुष्टि नहीं की है, बिना किसी के सारांश तैयार करने का इंतज़ार किए।
हर आंकड़ा उसके पीछे की एंट्रियों और रसीदों तक पहुँचता है, इसलिए वार्षिक आम सभा पुनर्निर्माण के बजाय एक प्रस्तुति बन जाती है।
विश्वास वह है जिस पर एक क्लब चलता है, और यह बहुत विशिष्ट क्षणों में परखा जाता है: वार्षिक आम बैठक, ऑडिट, अनुदान रिपोर्ट, वह सदस्य जो पूछता है कि पैसा कहां गया।
कई संगठनों में ईमानदार जवाब देने के लिए एक हफ़्ते की पुनर्रचना चाहिए, क्योंकि सबूत एक स्प्रेडशीट, एक बैंक विवरण और रसीदों से भरे डिब्बे में बिखरे पड़े हैं।
जब हर आंकड़ा उसके पीछे के दस्तावेज़ से जुड़ा होता है, तो वह सप्ताह गायब हो जाता है। उत्तर स्क्रीन पर है, रसीद के साथ, और हर बार पूछे जाने पर वही उत्तर होता है।
आप प्लेटफ़ॉर्म के बाकी हिस्सों के लिए अतिरिक्त भुगतान नहीं करते। वही लॉगिन आपको AI रसीद कैप्चर के साथ लेखांकन, चालान और ऑनलाइन भुगतान, कर दाखिल, वार्षिक विवरण और वित्तीय रिपोर्ट, एक पूर्ण CRM, अनुमानों और अनुबंधों, प्रोजेक्ट्स, टिकट्स, एक क्लाइंट पोर्टल, कर्मचारी और पेरोल प्रबंधन, अनुमतियाँ और मल्टी-टेनेंट कार्यक्षेत्र देता है।
यह आपको आउटरीच लेयर भी देता है: IDup AI एक असिस्टेंट के रूप में, आपकी वेबसाइट के लिए एक AI चैटबॉट, ऑटोमेटेड वर्कफ़्लो, एक सोशल मीडिया एजेंट, मार्केटिंग कैंपेन और WhatsApp, SMS, ईमेल तथा सोशल के लिए एक साझा इनबॉक्स — जो कैंपेन, स्वयंसेवकों की भर्ती और दानदाता संचार के लिए उपयोगी है।
तो सदस्यता, धन उगाही, परियोजनाएं और खाते एक लॉगिन पर चलते हैं — 27 भाषाओं में, 20 मुद्राओं में, GDPR-अनुपालन, सुरक्षित सर्वरों पर विश्व स्तर पर, बिना किसी पूर्व सॉफ़्टवेयर ज्ञान की आवश्यकता के।
एक लॉगिन, एक ऐप: आपकी कंपनी सब कुछ संभालती है, आपकी टीम कहीं से भी काम करती है, और आपके ग्राहक हमेशा अपडेट रहते हैं।
डैशबोर्ड, चैट और बिल-दस्तावेज़ एक नज़र में, चाहे दफ़्तर में हों या बाहर।
उदाहरण: सदस्य, इनवॉइस और अपॉइंटमेंट एक जगह।
कर्मचारी चैट करते हैं, अपने काम के घंटे दर्ज करते हैं और अपनी अपॉइंटमेंट देखते हैं। खाता निःशुल्क है।
उदाहरण: कार्यकारिणी और सहयोगी अपने सेवा-घंटे दर्ज करते हैं।
ग्राहक इनवॉइस देखते हैं, अपॉइंटमेंट बुक करते हैं और चैट में संदेश भेजते हैं। यह भी निःशुल्क है।
उदाहरण: सदस्यों को सूचनाएँ और कार्यक्रम के रिमाइंडर फ़ोन पर मिलते हैं।
ग्राहक ऐप आपके ग्राहकों के लिए निःशुल्क है। बस एक टिक से आमंत्रित करें।
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