Cierre de mes y terminal de reloj de tiempo
Confirme y cierre el mes, exporte el tiempo de trabajo a la nómina y configure una tableta como reloj de tiempo.
Al final del mes, los tiempos registrados se convierten en las cifras que utiliza la nómina. Una tableta en la entrada puede servir como reloj de tiempo para personas sin computadora.
Cerrar el mes
- Cada persona abre Mi semana y presiona Confirmar para el mes. Esto dice que los tiempos son correctos.
- Abrir Equipo y apruebe lo que aún está bajo Para aprobación.
- En Cierre de fin de mes presione Cerrar mes para una persona, o Cerrar todo. Las entradas abiertas cuentan como aprobadas y las cifras van a la nómina.
- Abrir Informes y exporte el mes como Exportación de nómina (CSV), Exportación de nómina (Excel), plantilla de bexio o Plantilla de Abacus. Para las plantillas, ingrese sus propios números de tipo de salario en Configuraciones.
El cierre necesita su propio derecho, Cerrar el mes (nómina). Un supervisor con derecho a aprobar no puede cerrar. Después de cerrar, un cambio necesita una razón y aparece en el historial como cambiado después del cierre de mes.
Terminal de reloj de tiempo
- Abrir Configuraciones → Configurar terminal. IDup muestra una dirección terminal una vez.
- Abra esa dirección en la tableta y guárdela como marcador.
- Cada persona establece un PIN de 4 a 8 dígitos en Mi tiempo, o muestra su insignia QR. Después de 5 PIN incorrectos, el PIN se bloquea durante 15 minutos.
Crear una nueva dirección de terminal hace que la anterior deje de funcionar. Un nuevo distintivo QR invalida el anterior de inmediato.
Nada se rastrea — los botones solo abren un mensaje para que pueda decirnos qué faltaba.
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