Automatización de flujo de trabajo
Reglas que realizan la parte rutinaria del trabajo de tareas, de modo que una persona solo maneja la excepción.
La automatización se justifica en los pasos que nadie disfruta y todos olvidan. En IDup, dos herramientas ejecutan reglas en tareas.
Donde encontrarloAutomatización / Flujos de trabajo → Automatización de flujos de trabajo y Automatización / Flujos de trabajo → Automatización
Automatización de flujo de trabajo
- Abrir Automatización de flujo de trabajo y presione Añadir regla.
- Elija la sección. La regla se activa cuando una tarea se mueve a ella.
- Prensa Añadir acción. Puede establecer el asignado, la fecha de vencimiento o la prioridad, añadir un elemento de lista de verificación, recordatorio, comentario, seguidor o archivo, mover la tarea o marcarla como completa.
- Arrastre las acciones en el orden en que deben ejecutarse.
Automatización
- Abrir Automatización y presione Añadir nueva automatización.
- Añadir un desencadenante, como Tarea creada, Estado de la tarea cambiado a, La fecha de vencimiento es hoy o Inactivo por días.
- Añada una condición para que la regla se aplique solo donde debe.
- Añada las acciones, como cambiar el estado, la prioridad, el asignado o el seguidor, o añadir un comentario, recordatorio o etiqueta.
- Guárdelo y actívelo. La lista muestra Última activación para cada automatización.
Donde más vive la automatización
- Plantillas → Plantillas de correo electrónico → Temporizador de correos — correo basado en el tiempo.
- Marketing → Automatización de marketing — el lado de la campaña.
- Proyectos y Tareas → Recordatorio — un recordatorio en una fecha.
- Perseguir una factura impagada — el calendario de recordatorios para la facturación.
Bueno saberPruebe una regla en una tarea antes de confiar en ella. Obsérvela durante una semana. Una regla que se activa con demasiada frecuencia es peor que no tener ninguna regla.
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