Approbations : un seul endroit pour décider

Chaque demande nécessitant un oui de quelqu'un apparaît dans une liste, peu importe où elle a commencé. Vous décidez là. La décision est exécutée dans la zone d'où provient la demande.

Ce qui peut être approuvé

Congés et absences, certificats médicaux (uniquement pour accusé de réception), corrections du temps de travail et rapport d'heures, dépenses et reçus, demandes d'achat et bons de commande, signatures, et factures et devis au-dessus d'une limite que vous fixez. Vous pouvez également ouvrir une demande gratuite de type Achat, Dépenses, Budget, Contrat ou Autre, avec une pièce jointe allant jusqu'à 10 Mo.

Décider d'une demande

1. Ouvrir Approbations → En attente de moi.
2. Ouvrez une demande pour voir les détails. Pour les congés, vous voyez le calendrier de l'équipe, pour les dépenses, les dépenses antérieures de la personne.
3. Presse Approuver, ou Rejeter et donnez une raison. La raison est requise.
4. Ou appuyez sur Poser une question. La personne répond dans la même demande.

Vous ne pouvez jamais décider de votre propre demande.

Les onglets

• En attente de moi — ce qui nécessite votre décision, avec l'heure d'échéance. Vous pouvez filtrer, rechercher et décider de plusieurs demandes simples ensemble.
• Mes demandes — ce que vous avez demandé, avec l'état. Utilisez Retirer pour reprendre une demande.
• Tout — chaque demande dans l'entreprise, pour les personnes ayant le droit de tout voir.
• Paramètres — les règles, pour les administrateurs et les personnes ayant ce droit.

Règles pour votre entreprise

Dans Paramètres vous définissez, par type de demande et montant, combien d'étapes sont nécessaires. Une étape peut être le responsable hiérarchique du dossier du personnel, la direction, les approbateurs d'une zone ou une personne fixe. Un ensemble de règles suggéré est déjà rempli. Vous pouvez également nommer un remplaçant pour une période, ou laisser le remplaçant agir automatiquement pendant que l'approbateur est en congé approuvé ou malade. Un rappel est envoyé après un certain nombre de jours.

Messages et historique

Les personnes sont notifiées par la cloche et par push dans la catégorie « approbations », que chacun peut désactiver. L'e-mail contient un lien pour décider. Le lien fonctionne une fois, uniquement pour cette personne, et pendant 72 heures. Une page vous demande de confirmer avant que quoi que ce soit ne se produise.

Chaque demande conserve un historique de qui a fait quoi et quand. Elle ne peut pas être modifiée par la suite. Exportez-la avec Historique en CSV ou Historique en Excel.