Registar e aprovar horas de trabalho

As horas são registadas pela pessoa e decididas pela empresa. Ambas as partes estão no IDup, por isso não há folha de cálculo no meio.

O tempo registado pertence à empresa para a qual o trabalho foi feito, não à conta privada da pessoa. A conta privada mostra-o. Não o possui.

Passo a passo

1. A pessoa abre As minhas horas e inicia o temporizador, ou escolhe Adicionar manualmente.
2. Uma entrada manual precisa de um motivo. A dica diz É necessário um motivo para cada entrada manual. Não foi medido.
3. Quando o temporizador é parado, a entrada aguarda aprovação.
4. Do lado da empresa, a lista mostra Para aprovação. Selecionar Aprovar ou Rejeitar.
5. Uma rejeição pede um Motivo da rejeição. A pessoa vê isso.
6. A pessoa é notificada de qualquer forma: … aprovou as suas horas ou … rejeitou as suas horas.

Regras que o sistema impõe

• Um temporizador em execução por pessoa. Iniciar um segundo é recusado: Um temporizador já está em execução.
• Não pode aprovar as suas próprias horas.
• Uma entrada que foi decidida não pode ser decidida novamente.
• Um temporizador deixado em execução é parado automaticamente a uma duração máxima, e a razão é registada.
• Se a ligação à empresa terminar, um temporizador em execução é parado automaticamente e indica isso.

Registo de tempo para toda a equipa

As mesmas horas alimentam o registo de tempo da empresa. Existem os separadores O meu tempo, A minha semana, Equipa, Ausências, Modelos de tempo de trabalho, Relatórios e Configurações. O tempo do relógio de ponto, do cronômetro de tarefas e dos relatórios de trabalho é contado uma vez, nunca duas. Veja Registo de tempo: entrada, saída e correção.

Para a folha de pagamento, há Exportação da folha de pagamento (CSV) e Exportação da folha de pagamento (Excel), com modelos para bexio e Abacus.

Dois direitos, não um

Ver horas e decidir sobre elas são permissões separadas. Um líder de equipa pode ver sem aprovar. Um gestor de escritório pode aprovar sem consultar a semana de todos.