批准费用
员工输入的费用在被预订、报告或开票之前需要审批。
审批保持账目清晰。员工录入的费用由有权限的人进行检查。 批准费用 首先。管理员始终拥有此权限。
在哪里可以找到它财务 → 支出 和角色设置 批准费用 在费用下。
新的费用会发生什么
- 员工通过表单、收据扫描或应用程序输入。其状态为 等待批准.
- 它不在会计中，不在费用报告中，也不向客户计费。
- 管理员自己的费用会立即入账。无需审批。
审批人的逐步指南
- 打开 财务 → 支出。菜单显示有多少人在等待。
- 使用 审批 过滤以查看它们。
- 打开费用并检查。
- 点击 批准。费用已入账，可以开具发票。
- 或点击 拒绝 并输入一个 原因。原因是必需的。员工可以看到它。
IDup通过铃声、推送和电子邮件以员工的语言通知他们。
拒绝后
员工更改费用并再次保存。然后它会再次等待批准。
在引入审批之前存在的费用不受影响。
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