记录费用并将其计入

您代表客户支付的费用只有在到达他们的发票时才有价值。IDup保持链接以确保如此。

逐步

1. 添加费用，包括供应商、日期、金额、税金和类别。附上收据或扫描收据。查看 捕捉收据.
2. 设置所属客户，并标记为可计费。
3. 如果与项目相关，请同时设置项目。然后它会显示在项目的成本数据中。
4. 当您下次向该客户开具发票时，可计费的费用将作为一行提供。添加它后，它将被标记为已开票，因此无法重复收费。
5. 定期费用——租金、订阅、保险——可以设置为重复，而不是重新输入。

如果您的团队需要批准

没有权限的员工输入的费用 批准费用 仅在有人批准后才会被预订。在此之前，它不可计费。请参阅 批准费用.

类别值10分钟

费用类别决定了成本在您的账户中如何归类，因此影响您的报告内容。根据您的会计师的期望设置它们。在 会计 → 设置 您还可以为每个类别设置一个账户。