将收据分配给客户或项目
扫描后,IDup会询问收据属于什么,建议一个答案并可以准备一份发票草稿。
收据在与其对应的工作链接时最有价值。扫描收据后,IDup会询问 这张收据属于什么?
它读取收据文本并建议答案。每个建议都标记为 确定 或 可能。名称可以以任何顺序出现。
在哪里可以找到它财务 → 支出 之后 扫描收据,或 文件 / 档案 → 扫描.
逐步
- 扫描收据。查看 捕捉收据.
- 查看建议:客户或租户、项目、类别。对于租赁用途,还有物业、单元和维护案例。
- 在...之下 重新计费 选择费用的处理方式。
- 点击 接受并预订。或者点击 稍后分配 现在预订并随后分配。
重新计费选项
- 否 — 没有任何传递。
- 重新计费给客户 — 需要一个客户。
- 向租户收费 — 需要一个带租约的租户。
- 包含在服务费用中 — 需要一个物业。
未发送任何内容重新计费仅创建一个草稿发票。IDup会告诉您其编号。
一次多张收据
IDup 显示 收据 1/2, 收据 2/2 等等。勾选 将此分配保留用于下次收据 重用您的答案。
仍未结的收据
该 未分配 旁边的按钮 扫描收据 列出没有客户、项目或物业的收据。点击 分配,或选择 无需链接.
IDup学习
它记住您每个公司的选择。同一供应商的后续收据会得到相同的建议,标记为 从早期收据中学习.
现有收据保持不变。旧收据显示在 未分配。收据是否计入服务费报表取决于物业的类别设置。
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