扫描并归档文件

一个 扫描 按钮处理收据、供应商发票、合同、保险单、信件等。您确认一次，它就被归档。

逐步

1. 点击 拍照 或 选择文件。使用 添加页面 用于多页文档。页面合并为一个PDF。
2. 点击 完成 – 已读。IDup 读取文本。
3. 检查 这是什么？。IDup 建议一种类型，并提供置信值： 收据, 供应商发票, 合同, 保险单, 移交协议, 信件/通信, 工资证明 或 其他。如果不确定，它会要求您选择。
4. 检查详细信息并 这属于什么？：客户、供应商、物业、单元、租赁、项目或合同。
5. 点击 确认并归档.

去向

• 收据附上后成为一笔费用。它计入您的收据扫描次数。
• 供应商发票被记录为一张未结账单，并注明到期日。瑞士QR付款部分用于读取IBAN、参考号和金额。
• 合同与文件一起成为合同。勾选 已签署 如果是。
• 其他所有内容都会进入文档存储，如果您选择了租赁或物业，也会存储到那里。
• 例如一个日期 有效期至 创建一个提醒。

警告和检查

IDup 警告如果同一文件之前已扫描，或具有相同参考或金额的发票可能已记录。不确定的扫描等待在 要检查。选项卡 已提交 和 已放弃 显示其余部分，您可以搜索所有扫描件的文本。

限制

扫描最多可以有40页和60 MB。允许的格式有JPG、PNG、WEBP、GIF和PDF。PDF不能与其他页面混合。

原件保持不变保存10年。丢弃的扫描件仍然存储。

对于收据，也请参见 将收据分配给客户或项目.