与客户和合作伙伴分享文件

电子邮件附件一旦发送就离开了您的控制。这就是大多数公司无法说明谁拥有哪个版本的原因。

逐步

1. 打开 文件 / 档案 → 文件共享 → 文件管理器 并上传您想分享的内容。
2. 在以下位置创建分享 管理共享：谁可以看到它，以及多长时间。
3. 发送链接。接收者不需要IDup账户。
4. 管理下载 显示已下载的内容、下载者和下载时间。
5. 报告 汇总它。 设置 持有限制和默认值。

对于经常回头的客户

在 文件管理 您可以勾选 在门户中对客户可见 在文件夹上。客户随后可以在门户中找到它们的文件，仅限查看和下载。请参阅 文档库.

Google 云端硬盘

如果您的文档存储在Google Drive中， 文件 / 档案 → Google Drive 连接它：账户设置，然后从工作区内的Google Docs和Google Sheets。

应该分享和不应该分享的内容

• 为共享设置一个到期日期。没有到期日期的链接将永远有效。
• 在文档库中分享文件夹而不是副本，以便保持一个当前版本。
• 对于需要长期查看多项内容的客户，门户访问比反复共享更好。