文件和档案

知识库、维基和笔记

三个地方记录信息,针对三个不同的受众。

上次更新 2026年10月21日 · 文件和档案 中的更多

仅仅记录一次内容只有在下一个人查看正确位置时才有用。这三者的区别在于谁来阅读它们。

在哪里可以找到它知识 在侧边栏中,并且 备注 下方 我的日历.

帮助文章 — 为客户提供

  1. 打开 知识 → 帮助文章.
  2. 点击 新文章,编写并将其放入一个组中。使用 管理群组 用于群组。
  3. 发布它。状态为 已发布, 草稿 或 仅限内部 控制谁可以阅读它。
  4. 客户可以在他们的门户中找到已发布的文章,聊天机器人可以从中回答问题。

报告区域显示哪些文章实际上被阅读,这告诉您接下来要写什么。

公司维基 — 为您的团队

  • 知识 → 公司维基 → 书籍 用于结构, 文章 用于内容。
  • 由我撰写 和 书签 是您每天将使用的两个视图。

备注 — 为您

备注 默认是个人的,可以共享。请参阅 备注和提醒.

导览

知识 → 导览 为新进入您的工作区的人构建一个演练。只有管理员可以看到。

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