捕捉收据

收据可以自动读取或手动输入。无论哪种方式，图像和条目保持在一起。

扫描收据

1. 打开 财务 → 支出 并点击 扫描收据.
2. 拍照或选择一个文件。IDup会读取文本并填写字段。
3. 检查字段。任何无法读取的内容将在之后列出 无法识别，请输入：.
4. 设置 已支付 开关。未勾选时，收据变为具有到期日的未结供应商账单。
5. 点击 确认并预订，或 在表单中纠正 首先更改一些内容。

接下来，IDup 会询问收据属于什么。请参见 将收据分配给客户或项目。在应用中，请查看 用相机扫描收据.

在会计中上传收据

1. 打开 财务 → 会计 → 收据.
2. 将PDF或照片拖到页面上，或选择它。每个文件的限制为20 MB。
3. IDup 建议供应商、金额、日期、到期日、增值税率和账户。账户取自供应商的最后一张收据或您的类别规则。
4. 选择付款方式：未付账单、通过银行或现金支付。然后点击 发布，或 放弃.

被丢弃的收据会被存储但不会被过账。已经存储的收据会被识别，并会通知您。

手动输入

在下添加费用 财务 → 支出 与供应商、日期、金额、税率和类别。附上收据。请参阅 记录费用.

保留和限制

收据保持不变并保存 10 年。您的计划包括每月一定数量的收据扫描。AI 识别有单独的数量。当数量用完时，IDup 会提示您升级或等待下一个周期。

良好的扫描

• 框架内的整个收据，放在平坦的表面上。
• 总额或日期上没有阴影。
• 每张图片一个收据。