Zaměstnanci spustí a zastaví časovač v aplikaci, čas se měří na serveru, nikoli na telefonu, týden je viditelný na první pohled, manažer schvaluje nebo zamítá a schválený výsledek se exportuje jako CSV soubor pro mzdy.
Zaznamenaný pracovní čas je jedním z mála firemních dat, která musí být správná z právních důvodů, nikoliv kvůli pohodlí. Musí být kompletní, musí být dohledatelná a musí být něčím jiným než číslem, které si někdo napsal z paměti v pátek odpoledne.
Časovač v aplikaci řeší problém s pamětí, ale pouze pokud jsou splněny dvě další podmínky. Čas musí být měřen tam, kde jej nelze upravit — na serveru, ne na zařízení — a musí projít schválením, aby osoba, která zaznamenává hodiny, nebyla stejná jako ta, která je schvaluje.
IDup dělá obojí. Jeden běžící časovač na osobu, měřený na straně serveru, týdenní pohled, který ukazuje, co bylo zaznamenáno a co bylo schváleno, a export, který předává mzdové účtárně čistý soubor místo hromady poznámek.
Vše v IDup — jedno přihlášení, žádné izolace.
Spusťte a zastavte jedním klepnutím na telefonu. Pouze jeden časovač může běžet na osobu, což eliminuje nejčastější zdroj nesmyslů v zaznamenaném čase: dvě překrývající se položky, které dohromady tvrdí více hodin, než má den.
Start a stop jsou zaznamenány serverem, nikoli z hodin zařízení. To je to, co dělá záznam důvěryhodným, když ho někdo musí později vysvětlit, a je to rozdíl mezi zaznamenaným a hlášeným časem.
Zaznamenané hodiny jdou k manažerovi, který je schvaluje nebo odmítá s důvodem. Nikdo neschvaluje své vlastní hodiny. Práva na čtení a práva na úpravy jsou oddělená, takže kolega může vidět týden, aniž by ho mohl změnit.
Týdenní zobrazení ukazuje, co bylo zaznamenáno, co ještě čeká a co bylo schváleno. Schválený výsledek se exportuje jako soubor CSV, což je formát, který každý mzdový systém přijímá bez projektu.
Téměř každá firma, která vyplňuje hodiny na konci týdne, věří, že čísla jsou přibližně správná. Obvykle jsou — přibližně. Co nejsou, je důkaz, protože číslo rekonstruované z paměti nemůže nikdo ověřit, včetně osoby, která ho napsala.
To je v pořádku, dokud na tom nezáleží: spor o přesčasy, otázka od úřadu, klient, který se ptá, na co bylo těch dvanáct hodin vynaloženo. V tu chvíli je rozdíl mezi měřeným záznamem a zapamatovaným celým případem.
Měření v tuto chvíli stojí jedno klepnutí a vytváří něco, co lze ukázat třetí straně. Také má tendenci produkovat různé čísla, což je první měsíc nepříjemné, ale každý další měsíc cenné.
Jedno klepnutí v aplikaci. Pouze jeden časovač běží najednou a začátek je zaznamenán na serveru.
Týdenní zobrazení ukazuje zaznamenané hodiny; zaměstnanec je předkládá ke schválení.
Manažer schvaluje nebo odmítá s důvodem a schválené hodiny se exportují jako soubor CSV.
Zaznamenaný pracovní čas je záznam, který musí zaměstnavatel uchovávat. Patří společnosti, pro kterou byla práce vykonána, nikoliv osobnímu účtu osoby, která jej zaznamenala, a IDup jej takto úmyslně ukládá.
Zaměstnanec zaznamenává a vidí své vlastní hodiny prostřednictvím svého účtu, ale samotný záznam žije se společností, spolu se schváleními a důvody jakéhokoli odmítnutí. To je to, co ho činí kompletním, když o něj někdo požádá o několik let později.
Také udržuje čistou hranici opačným směrem. Někdo, kdo pracuje pro dvě společnosti, zaznamenává čas pro každou z nich zvlášť a žádná z nich nevidí nic o té druhé.
Jedno přihlášení, jedna cena – žádné skryté dodatečné náklady.
Zaznamenané hodiny procházejí schválením a čtení a úpravy jsou oddělená práva. Nikdo neschvaluje své vlastní hodiny, takže oprava je vždy viditelná jako rozhodnutí, nikoliv jako tichá úprava.
Každý člověk může mít spuštěný pouze jeden časovač, takže otevřený záznam je v týdenním zobrazení zřejmý a může být opraven a předložen ke schválení jako každý jiný.
Ne. Začátek a konec jsou zaznamenány na serveru, takže záznam nezávisí na hodinách nebo časovém pásmu zařízení.
Schválené hodiny se exportují jako soubor CSV, který může číst každý běžný mzdový systém bez speciálního rozhraní.
Ano, v rámci jejich práv. Vidění hodin a změna hodin jsou dvě různá oprávnění, takže dohled nevyžaduje schopnost editace.
Zaznamenává, schvaluje a exportuje pracovní dobu s dohledatelným záznamem. Zda je to dostatečné pro vaše právní povinnosti, závisí na vaší zemi a vašem sektoru — IDup je software, nikoli právní poradenství.
Začněte zdarma — celá platforma IDup v jednom přihlášení.
Copyright © 2026 - IDup. Všechna práva vyhrazena.
Používáme cookies
Používáme nezbytné cookies pro provoz této webové stránky. S vaším souhlasem také používáme Google Analytics, abychom pochopili, jak je naše webová stránka používána. Svou volbu můžete kdykoli změnit. Zásady používání cookies · Zásady ochrany osobních údajů
