Η ομάδα σας, οργανωμένη. Το IDup διατηρεί τα δεδομένα των υπαλλήλων, τα συμβόλαια, τους ρόλους, τις απουσίες και τις άδειες σε ένα ασφαλές μέρος — ώστε η διαχείριση των ανθρώπων σας να είναι απλή, συμβατή και να μην είναι πλέον διασκορπισμένη σε τέσσερα συστήματα και ένα αρχείο.
Το HR σε μια μικρή ή μεσαία εταιρεία συνήθως είναι το ίδιο: συμβόλαια σε φάκελο, διευθύνσεις σε υπολογιστικό φύλλο, άδειες σε κοινόχρηστο ημερολόγιο, ώρες σε σημειωματάριο και δεδομένα μισθοδοσίας σε ό,τι χρησιμοποιεί ο πάροχος μισθοδοσίας. Καθένα από αυτά είναι μια ξεχωριστή εκδοχή της αλήθειας και το καθένα ξεπερνά την ημερομηνία του με το δικό του πρόγραμμα. Όταν κάποιος μετακομίζει, αλλάζει το φόρτο εργασίας του ή αποχωρεί, η ενημέρωση γίνεται σε τρία μέρη και ξεχνιέται στο τέταρτο.
Το IDup κάνει το αρχείο υπαλλήλου την μοναδική πηγή. Προσωπικά δεδομένα, συμβόλαιο, ρόλος, άδειες, έγγραφα, χρόνος εργασίας, απουσίες, έργα και μισθοδοσία όλα κρέμονται από το ίδιο προφίλ, και όλα όσα αλλάζουν καταγράφονται μία φορά. Η ομάδα σας μπορεί να διατηρεί τις δικές της λεπτομέρειες μέσω αυτοεξυπηρέτησης, τα ευαίσθητα δεδομένα παραμένουν πίσω από λεπτομερείς άδειες, και η ένταξη ή αποχώρηση γίνεται μια λίστα ελέγχου αντί για ένα αρχαιολογικό έργο.
Προφίλ, συμβάσεις, ρόλοι, προσόντα και έγγραφα σε ένα μέρος — κρυπτογραφημένα, αναζητήσιμα και πάντα ενημερωμένα. Χωρίς παράλληλο υπολογιστικό φύλλο, χωρίς φάκελο σε φορητό υπολογιστή, χωρίς έκδοση που γνωρίζει μόνο ένα άτομο.
Ελέγξτε με ακρίβεια ποιος βλέπει και κάνει τι. Τα δεδομένα μισθοδοσίας παραμένουν με τα άτομα που τα χρειάζονται, οι διαχειριστές έργων βλέπουν τις δικές τους ομάδες και η πρόσβαση ανακαλείται με ένα κλικ την ημέρα που κάποιος αποχωρεί.
Οι εργαζόμενοι ενημερώνουν τη δική τους διεύθυνση, τα τραπεζικά στοιχεία και τα έγγραφα, ζητούν απουσίες και κατεβάζουν μισθοδοσίες μόνοι τους — αφαιρώντας έτσι ένα εκπληκτικό ποσό διοίκησης από την εβδομάδα σας και διατηρώντας τα δεδομένα ακριβή.
Ένα βήμα από τα δεδομένα των εργαζομένων μέχρι τον μισθό. Συμβάσεις, τιμές, απουσίες και ώρες τροφοδοτούν άμεσα τη μισθοδοσία, ώστε να μην επανεισάγονται δεδομένα μεταξύ HR και ημέρας πληρωμής και οι αριθμοί να μην αποκλίνουν.
Τα αρχεία εργαζομένων, τα συμβόλαια, τα πιστοποιητικά και τα έγγραφα ζουν μαζί — ασφαλή, αναζητήσιμα και πλήρη. Όταν χρειάζεστε ένα υπογεγραμμένο συμβόλαιο, ένα πιστοποιητικό προσόντων ή ένα αντίγραφο της περσινής συμφωνίας, χρειάζονται δευτερόλεπτα αντί για ένα email σε τρία άτομα.
Η ενσωμάτωση γίνεται επαναλαμβανόμενη. Ένας νέος υπάλληλος αποκτά προφίλ, συμβόλαιο, τα σωστά δικαιώματα, τη σωστή λίστα εξοπλισμού και τις σωστές εισαγωγικές εργασίες σε καθορισμένη σειρά, ώστε ο δέκατος νέος συνάδελφος να έχει την ίδια εμπειρία με τον πρώτο — ακόμη και όταν το άτομο που συνήθως το χειρίζεται είναι σε διακοπές.
Η διαδικασία αποχώρησης λαμβάνει την ίδια προσοχή, εκεί όπου οι περισσότερες εταιρείες είναι πραγματικά εκτεθειμένες. Πρόσβαση αφαιρείται, έγγραφα αρχειοθετούνται, τελική μισθοδοσία προετοιμάζεται, εξοπλισμός επιστρέφεται — καταγράφονται, όχι απλώς θυμούνται.
Οι λεπτομερείς άδειες κρατούν τα ευαίσθητα δεδομένα ασφαλή ενώ η ομάδα σας παίρνει αυτό που χρειάζεται. Οι πληροφορίες μισθών, τα προσωπικά έγγραφα και οι σημειώσεις απόδοσης είναι ορατές μόνο στους ρόλους που ορίζετε, και κάθε πρόσβαση καταγράφεται.
Αυτό δεν είναι απλώς καλή πρακτική, είναι νομική υποχρέωση στις περισσότερες χώρες της Ευρώπης όταν διατηρείτε δεδομένα υπαλλήλων. Ένας κοινόχρηστος δίσκος με έναν φάκελο που ονομάζεται “HR” και ένα σύστημα τιμής δεν το καλύπτει· οι άδειες ανά ρόλο με ένα ίχνος ελέγχου το κάνουν.
Αφαιρεί επίσης την αμηχανία. Κανείς δεν χρειάζεται να εμπιστευτεί ότι ένας συνάδελφος απλώς δεν θα ανοίξει ένα αρχείο που μπορεί τεχνικά να φτάσει, επειδή δεν μπορεί να το φτάσει εξαρχής.
Τα δεδομένα των εργαζομένων ρέουν απευθείας στη μισθοδοσία, τα έργα και τη λογιστική — χωρίς επανεισαγωγή, χωρίς εξαγωγή, χωρίς συμφιλίωση μεταξύ συστημάτων που ποτέ δεν προορίζονταν να επικοινωνούν μεταξύ τους.
Μια αλλαγή φόρτου εργασίας ενημερώνει το συμβόλαιο, τον υπολογισμό μισθοδοσίας και την ικανότητα στον προγραμματισμό έργων ταυτόχρονα. Οι καταγεγραμμένες ώρες καταλήγουν τόσο στο κόστος του έργου όσο και στη μισθοδοσία. Οι απουσίες μειώνουν τη διαθεσιμότητα και αντικατοπτρίζονται στη μισθοδοσία χωρίς να χρειάζεται να διατηρείται δεύτερο ημερολόγιο.
Το αποτέλεσμα είναι ότι το κόστος προσωπικού σταματά να είναι μηνιαία έκπληξη. Μπορείς να δεις πόσο κοστίζει η ομάδα σου, πού αναπτύσσεται αυτό το κόστος και τι παράγει — ζωντανά, ανά έργο και ανά τμήμα.
Οι δύο πιο επικίνδυνες ημέρες σε οποιαδήποτε εργασιακή σχέση είναι η πρώτη και η τελευταία. Την πρώτη μέρα, ένας νέος συνάδελφος χρειάζεται συμβόλαιο, προφίλ, πρόσβαση στα σωστά συστήματα, πλάνο εισαγωγής και εξοπλισμό. Την τελευταία μέρα, όλα αυτά πρέπει να αντιστραφούν καθαρά — και αυτό είναι το σημείο που οι εταιρείες συνήθως κάνουν λάθος.
Στην IDup και τα δύο είναι λίστες ελέγχου που λειτουργούν αυτόματα. Οι αυτοματοποιημένες ροές εργασίας δημιουργούν τις εργασίες, αναθέτουν τους υπεύθυνους, παρέχουν ακριβώς τις άδειες που απαιτεί ο ρόλος και καταγράφουν τι έγινε και πότε. Τίποτα δεν εξαρτάται από το άτομο που «κανονικά το χειρίζεται» να είναι διαθέσιμο.
Όταν κάποιος αποχωρεί, η πρόσβαση ανακαλείται με μία ενέργεια σε ολόκληρη την πλατφόρμα — λογιστική, CRM, έγγραφα, inbox, κινητή εφαρμογή — και τα αρχεία τους αρχειοθετούνται αντί να διαγράφονται, ώστε να τηρούνται οι υποχρεώσεις χωρίς να αφήνονται ανοιχτές πόρτες πίσω.
Η διαχείριση εργαζομένων είναι ένα μέρος του IDup, όχι ολόκληρο το προϊόν — και δεν πληρώνετε επιπλέον για τα υπόλοιπα. Το ίδιο login σας δίνει λογιστική με AI καταγραφή αποδείξεων, τιμολόγηση και online πληρωμές, μισθοδοσία, υποβολή φόρων και ετήσιες καταστάσεις, οικονομικές αναφορές, πλήρες CRM με leads, εκτιμήσεις, συμβόλαια και έργα, helpdesk, πύλη πελατών, δικαιώματα και πολυενοικιαζόμενους χώρους εργασίας.
Σας προσφέρει επίσης το σύγχρονο επίπεδο που τα περισσότερα εργαλεία HR απλά δεν έχουν: το IDup AI ως βοηθό σε όλη την πλατφόρμα, ένα AI chatbot για την ιστοσελίδα σας, αυτοματοποιημένες ροές εργασίας που εκτελούν την εισαγωγή και τις επαναλαμβανόμενες εργασίες για εσάς, έναν πράκτορα κοινωνικών μέσων, καμπάνιες μάρκετινγκ και ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο για WhatsApp, SMS, email και κοινωνικές συνομιλίες.
Η πρακτική συνέπεια είναι ότι οι άνθρωποι, η εργασία και τα χρήματα βρίσκονται επιτέλους στο ίδιο σύστημα. Οι ώρες γίνονται κόστος έργου και μισθός, τα συμβόλαια γίνονται υποχρεώσεις που μπορείτε να δείτε στην προβολή μετρητών σας, και η ομάδα σας λειτουργεί με μία σύνδεση — σε επιτραπέζιο υπολογιστή και στην εφαρμογή για κινητά, συμβατό με το GDPR, σε ασφαλείς διακομιστές παγκοσμίως, σε 27 γλώσσες.
Sarah J.
Από την εφαρμογή του AI Assistant, ο χρόνος απόκρισης υποστήριξης έχει μειωθεί κατά πάνω από 70%. Διαχειρίζεται χιλιάδες ερωτήματα πελατών καθημερινά χωρίς να χάνει ρυθμό.
Μαρκ Τ.
Αντιμετωπίζαμε δυσκολίες με τις ερωτήσεις πελατών εκτός ωραρίου. Τώρα, ο AI Assistant δουλεύει όλο το 24ωρο, δίνοντας άμεσες απαντήσεις και ακόμα κλείνοντας ραντεβού για εμάς.
Amina K.
Το σύστημα AI προσαρμόστηκε τέλεια στις επιχειρηματικές μας ανάγκες. Εκτιμήσαμε πόσο προσαρμόσιμο ήταν—από το branding μέχρι τις ροές εργασίας.
Rajeev T.
Έχουμε μειώσει τα λάθη στη μισθοδοσία σχεδόν κατά 90% από τότε που αλλάξαμε σε αυτό το σύστημα. Οι αναφορές είναι λεπτομερείς και βοηθούν στη συμμόρφωση και τους ελέγχους μας. Συνιστάται ανεπιφύλακτα.
Το IDup ενοποιεί λογιστική, τιμολόγηση και πληρωμές, AI καταγραφή αποδείξεων, φορολογική δήλωση, ετήσιες καταστάσεις και οικονομικές αναφορές με ένα πλήρες CRM — leads, εκτιμήσεις και συμβόλαια, έργα, εισιτήρια, ημερολόγιο και πύλη πελατών. Πάνω από αυτά βρίσκεται το IDup AI, ένα AI chatbot, αυτοματισμοί και ένας πράκτορας κοινωνικών μέσων, ένα κοινόχρηστο inbox για WhatsApp, SMS, email και κοινωνικά δίκτυα, καμπάνιες μάρκετινγκ, διαχείριση υπαλλήλων και μισθοδοσίας, δικαιώματα, πολυενοικιαζόμενοι χώροι εργασίας, θησαυροφυλάκιο εγγράφων, πρόσβαση στο cloud και μια εφαρμογή για κινητά για iOS και Android.
Όλα λειτουργούν πίσω από μία σύνδεση, σε μία βάση δεδομένων, για μία τιμή — έτσι ώστε ένας υπάλληλος, το συμβόλαιό του, οι ώρες του, η μισθοδοσία του και τα έργα στα οποία εργάζεται να είναι η ίδια εγγραφή αντί για πέντε αποσυνδεδεμένα συστήματα.
Προσωπικά και στοιχεία επικοινωνίας, συμβόλαια και τροποποιήσεις, ρόλοι και ευθύνες, προσόντα και πιστοποιητικά, μοντέλα χρόνου εργασίας, απουσίες και διακοπές, εξοπλισμός, σημειώσεις, έγγραφα και δεδομένα σχετικά με τη μισθοδοσία όπως ποσοστά, επιδόματα και τραπεζικά στοιχεία.
Όλα αποθηκεύονται σε ένα προφίλ με πλήρες ιστορικό αλλαγών, ώστε να μπορείτε να δείτε πώς ήταν ένα συμβόλαιο πριν από μια τροποποίηση και πότε τέθηκε σε ισχύ μια αλλαγή — ακριβώς αυτό που χρειάζεστε σε μια διαφωνία ή έναν έλεγχο.
Ναι. Η πύλη αυτοεξυπηρέτησης επιτρέπει στην ομάδα σας να ενημερώνει διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου, τραπεζικά στοιχεία και επαφές έκτακτης ανάγκης, να ανεβάζει έγγραφα, να ζητά απουσίες και να κατεβάζει τα εκκαθαριστικά τους χωρίς να περνούν από εσάς.
Οι αλλαγές που έχουν σημασία μπορεί να απαιτούν έγκριση, οπότε η αυτοεξυπηρέτηση δεν σημαίνει απώλεια ελέγχου. Στην πράξη, αφαιρεί ένα μεγάλο μέρος των ρουτινών αιτημάτων HR και διατηρεί τα κύρια δεδομένα πιο ακριβή από οποιαδήποτε κεντρική διαδικασία.
Αιτήσεις απουσίας, εγκρίσεις και υπόλοιπα διαχειρίζονται στο ίδιο μέρος με το αρχείο εργαζομένου και το ημερολόγιο, ώστε η διαθεσιμότητα να είναι πάντα ορατή σε όποιον σχεδιάζει την εργασία.
Οι καταγεγραμμένες ώρες ρέουν σε έργα και σε μισθοδοσία, που σημαίνει ότι μία καταχώρηση εξυπηρετεί τη λογιστική κόστους, τη χρέωση πελατών και τον μισθό ταυτόχρονα. Δεν υπάρχει δεύτερο σύστημα φύλλων χρόνου και καμία μηνιαία άσκηση μεταγραφής.
Ναι. Το IDup είναι συμβατό με το GDPR, φιλοξενείται σε ασφαλείς, συμβατούς με το GDPR διακομιστές παγκοσμίως, με κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση. Τα δεδομένα των εργαζομένων προστατεύονται από λεπτομερείς ρόλους και δικαιώματα και κάθε πρόσβαση καταγράφεται σε ένα ίχνος ελέγχου.
Τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να εξαχθούν ή να διαγραφούν κατόπιν αιτήματος, οι κανόνες διατήρησης τηρούνται και τα ευαίσθητα έγγραφα σταματούν να κυκλοφορούν ως συνημμένα email — εκεί όπου η προστασία δεδομένων των εργαζομένων αποτυγχάνει συχνότερα στην πράξη.
Όχι. Το IDup είναι κατασκευασμένο ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε αμέσως — δεν απαιτείται υπόβαθρο HR software ή IT. Η προσθήκη ενός υπαλλήλου διαρκεί λίγα λεπτά και το υπόλοιπο της εγγραφής δημιουργείται καθώς συμβαίνουν συμβάσεις, ώρες και εκτελέσεις μισθοδοσίας.
Η διεπαφή μιλά απλή γλώσσα, και το IDup AI μπορεί να απαντήσει σε ερωτήσεις για την ομάδα σας με δικά σας λόγια — ποιος απουσιάζει την επόμενη εβδομάδα, ποιανού το συμβόλαιο ανανεώνεται σύντομα, πόσο κοστίζει ένα τμήμα.
Ναι — μέσω ενός ανοιχτού REST API, webhooks και έτοιμων ενσωματώσεων, ώστε τα δεδομένα εργαζομένων και χρόνου να μπορούν να ανταλλάσσονται με τα συστήματα που διατηρείτε. Οι λογιστές και τα γραφεία μισθοδοσίας μπορούν να έχουν τη δική τους πρόσβαση αντί για μηνιαία εξαγωγή.
Επειδή η μισθοδοσία, η λογιστική και η κοστολόγηση έργων βρίσκονται ήδη στην ίδια πλατφόρμα, οι περισσότερες από τις ενσωματώσεις που χρειάζονται συνήθως οι εταιρείες μεταξύ συστημάτων HR απλά γίνονται περιττές.
Λεπτά, όχι μήνες. Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας, προσθέστε την ομάδα σας και ορίστε δικαιώματα — δεν υπάρχει τίποτα να εγκαταστήσετε και κανένας σύμβουλος HR δεν απαιτείται.
Μπορείτε να ξεκινήσετε με τα βασικά — προφίλ, συμβάσεις, δικαιώματα — και να προσθέσετε απουσίες, παρακολούθηση χρόνου και μισθοδοσία όταν είστε έτοιμοι. Κάθε βήμα λειτουργεί μόνο του και βελτιώνεται καθώς ενεργοποιείται το επόμενο.
Πνευματικά δικαιώματα © 2026 - IDup. Όλα τα δικαιώματα διατηρούνται.
Χρησιμοποιούμε cookies
Χρησιμοποιούμε απαραίτητα cookies για τη λειτουργία αυτού του ιστότοπου. Με τη συγκατάθεσή σας, χρησιμοποιούμε επίσης το Google Analytics για να κατανοήσουμε πώς χρησιμοποιείται ο ιστότοπός μας. Μπορείτε να αλλάξετε την επιλογή σας ανά πάσα στιγμή. Πολιτική Cookies · Πολιτική Απορρήτου
