Ditt team, organiserat. IDup håller anställdas data, kontrakt, roller, frånvaro och behörigheter på ett säkert ställe — så att hantera dina medarbetare är enkelt, kompatibelt och inte längre utspritt över fyra system och ett arkivskåp.
HR i ett litet eller medelstort företag ser oftast likadant ut: kontrakt i en mapp, adresser i ett kalkylblad, semestrar i en delad kalender, timmar i en anteckningsbok och löneuppgifter i vad löneleverantören använder. Var och en av dessa är en separat kopia av sanningen, och varje uppdateras på sitt eget schema. När någon flyttar, ändrar sin arbetsbelastning eller slutar, sker uppdateringen på tre ställen och glöms bort på det fjärde.
IDup gör anställdas register till den enda källan. Personuppgifter, kontrakt, roll, behörigheter, dokument, arbetstid, frånvaro, projekt och löner hänger alla på samma profil, och allt som ändras registreras en gång. Ditt team kan underhålla sina egna detaljer genom självbetjäning, känsliga data stannar bakom granulära behörigheter, och onboarding eller offboarding blir en checklista snarare än ett arkeologiprojekt.
Profiler, kontrakt, roller, kvalifikationer och dokument på ett ställe — krypterade, sökbara och alltid aktuella. Inget parallellt kalkylblad, ingen mapp på en laptop, ingen version som bara en person känner till.
Kontrollera exakt vem som ser och gör vad. Lönedata stannar hos de som behöver det, projektledare ser sina egna team, och åtkomst återkallas med ett klick dagen någon slutar.
Anställda uppdaterar själva sin adress, bankuppgifter och dokument, begär frånvaro och laddar ner lönebesked själva — vilket tar bort en förvånande mängd administration från din vecka och håller datan korrekt.
Ett steg från anställdas data till lön. Kontrakt, löner, frånvaro och timmar går direkt till löneutbetalning, så inget behöver skrivas om mellan HR och löneutbetalning och siffrorna kan inte skilja sig åt.
Personalregister, kontrakt, certifikat och dokument finns samlade — säkra, sökbara och kompletta. När du behöver ett signerat kontrakt, ett kvalifikationscertifikat eller en kopia av förra årets avtal, tar det sekunder istället för ett e-postmeddelande till tre personer.
Onboarding blir upprepningsbar. En nyanställd får en profil, ett kontrakt, rätt behörigheter, rätt utrustningschecklista och rätt introduktionsuppgifter i en definierad sekvens, så att den tionde nya kollegan har samma upplevelse som den första — även när personen som normalt hanterar det är på semester.
Offboarding får samma behandling, vilket är där de flesta företag verkligen är utsatta. Åtkomst tas bort, dokument arkiveras, slutlig löneutbetalning förbereds, utrustning återlämnas — registrerat, inte ihågkommet.
Granulära behörigheter håller känslig data säker medan ditt team får vad de behöver. Löner, personliga dokument och prestationsanteckningar är synliga endast för de roller du definierar, och varje åtkomst loggas.
Det är inte bara god praxis, det är en laglig skyldighet i de flesta av Europa när du hanterar anställdas data. En delad enhet med en mapp kallad “HR” och ett hederssystem uppfyller det inte; behörigheter per roll med en granskningsspår gör det.
Det tar också bort obekvämhet. Ingen behöver lita på att en kollega helt enkelt inte öppnar en fil de tekniskt sett kan nå, eftersom de inte kan nå den från början.
Anställdas data flödar direkt in i löner, projekt och bokföring — ingen återinmatning, ingen export, ingen avstämning mellan system som aldrig var avsedda att kommunicera med varandra.
En ändring av arbetsbelastning uppdaterar kontraktet, löneberäkningen och kapaciteten i projektplaneringen samtidigt. Spårade timmar hamnar både i projektkostnaden och lönekörningen. Frånvaro minskar tillgängligheten och återspeglas i lönen utan att någon behöver underhålla en andra kalender.
Resultatet är att personalkostnaden slutar vara en månatlig överraskning. Du kan se vad ditt team kostar, var den kostnaden används och vad den producerar — live, per projekt och per avdelning.
De två mest riskfyllda dagarna i ett anställningsförhållande är den första och den sista. På dag ett behöver en ny kollega ett kontrakt, en profil, tillgång till rätt system, en introduktionsplan och utrustning. På sista dagen måste allt detta återställas ordentligt — och det är den del som företag rutinmässigt misslyckas med.
I IDup är båda checklistor som kör sig själva. Automatiserade arbetsflöden skapar uppgifterna, tilldelar ägarna, ger exakt de behörigheter rollen kräver och registrerar vad som gjordes och när. Ingenting beror på att personen som “normalt hanterar det” är tillgänglig.
När någon lämnar, återkallas åtkomsten med en åtgärd över hela plattformen — bokföring, CRM, dokument, inkorg, mobilapp — och deras poster arkiveras istället för att raderas, så att skyldigheter uppfylls utan att lämna öppna dörrar bakom.
Personalhantering är en del av IDup, inte hela produkten — och du betalar inte extra för resten. Samma inloggning ger dig bokföring med AI-kvittoavläsning, fakturering och onlinebetalningar, löner, skattedeklarationer och årsredovisningar, finansiella rapporter, ett komplett CRM med leads, uppskattningar, kontrakt och projekt, en helpdesk, en klientportal, behörigheter och multi-tenant arbetsytor.
Det ger dig också det moderna lagret som de flesta HR-verktyg helt enkelt saknar: IDup AI som assistent över hela plattformen, en AI-chattbot för din webbplats, automatiserade arbetsflöden som hanterar onboarding och återkommande uppgifter åt dig, en social media-agent, marknadsföringskampanjer och en delad inkorg för WhatsApp, SMS, e-post och sociala konversationer.
Den praktiska effekten är att människor, arbete och pengar äntligen finns i samma system. Timmar blir projektkostnader och lön, kontrakt blir skyldigheter du kan se i din kassavy, och ditt team körs på en inloggning — på skrivbordet och i mobilappen, GDPR-kompatibel, på säkra servrar världen över, på 27 språk.
Sarah J.
Sedan vi införde AI-assistenten har vår svarstid för support minskat med över 70 %. Den hanterar tusentals kundfrågor dagligen utan att missa ett slag.
Mark T.
Vi hade problem med kundförfrågningar efter arbetstid. Nu arbetar AI-assistenten dygnet runt, ger omedelbara svar och bokar till och med möten åt oss.
Amina K.
AI-systemet anpassade sig perfekt till våra affärsbehov. Vi uppskattade hur anpassningsbart det var — från varumärke till arbetsflöden.
Rajeev T.
Vi har kunnat minska lönefel med nästan 90% sedan vi bytte till detta system. Rapporterna är detaljerade och hjälper med vår efterlevnad och revisioner. Rekommenderas starkt.
IDup förenar bokföring, fakturering och betalningar, AI-kvittoavläsning, skattedeklaration, årsredovisningar och finansiella rapporter med ett komplett CRM — leads, offerter och kontrakt, projekt, biljetter, kalender och en kundportal. Ovanpå det finns IDup AI, en AI-chattbot, automation och en social media-agent, en delad inkorg för WhatsApp, SMS, e-post och sociala medier, marknadsföringskampanjer, personal- och lönehantering, behörigheter, multi-tenant arbetsytor, ett dokumentvalv, molnåtkomst och en mobilapp för iOS och Android.
Allt körs bakom en inloggning, på en databas, för ett pris — så en anställd, deras kontrakt, deras timmar, deras löner och projekten de arbetar med är samma post istället för fem separata system.
Personliga och kontaktuppgifter, kontrakt och ändringar, roller och ansvar, kvalifikationer och certifikat, arbetstidsmodeller, frånvaro och semestrar, utrustning, anteckningar, dokument och lönerelaterad data såsom löner, ersättningar och bankuppgifter.
Allt lagras i en profil med full ändringshistorik, så du kan se hur ett avtal såg ut innan en ändring och när en ändring trädde i kraft — precis vad du behöver vid en tvist eller revision.
Ja. Självbetjäningsportalen låter ditt team uppdatera adresser, telefonnummer, bankuppgifter och nödkontakter, ladda upp dokument, begära frånvaro och ladda ner sina lönebesked utan att gå genom dig.
Ändringar som spelar roll kan kräva godkännande, så självbetjäning betyder inte förlust av kontroll. I praktiken tar det bort en stor del av rutinmässiga HR-förfrågningar och håller masterdata mer exakt än någon central process någonsin lyckas med.
Frånvaroansökningar, godkännanden och saldon hanteras på samma plats som medarbetarregistret och kalendern, så tillgänglighet är alltid synlig för den som planerar arbetet.
Spårade timmar flödar in i projekt och löner, vilket innebär att en inmatning tjänar kostnadsredovisning, kundfakturering och lön samtidigt. Det finns inget andra tidrapporteringssystem och ingen månatlig transkriberingsövning.
Ja. IDup är GDPR-kompatibel, värd på säkra, GDPR-kompatibla servrar världen över, med kryptering under överföring och i vila. Anställdas data skyddas av detaljerade roller och behörigheter och varje åtkomst registreras i en granskningsspår.
Personuppgifter kan exporteras eller raderas på begäran, lagringsregler respekteras, och känsliga dokument slutar cirkulera som e-postbilagor — vilket är där anställdas dataskydd oftast misslyckas i praktiken.
Nej. IDup är byggt så att du kan börja direkt — ingen HR-programvara eller IT-bakgrund behövs. Att lägga till en anställd tar några minuter och resten av posten byggs upp när kontrakt, timmar och lönekörningar sker.
Gränssnittet använder vardagligt språk, och IDup AI kan svara på frågor om ditt team med dina egna ord — vem som är frånvarande nästa vecka, vems kontrakt som snart förnyas, vad en avdelning kostar.
Ja — genom ett öppet REST API, webhooks och färdiga integrationer, så att anställdas och tidsdata kan utbytas med de system du använder. Revisorer och lönekontor kan få egen åtkomst istället för en månatlig export.
Eftersom löner, bokföring och projektkostnader redan finns på samma plattform, blir de flesta integrationer som företag normalt behöver mellan HR-system helt enkelt onödiga.
Minuter, inte månader. Skapa ditt konto, lägg till ditt team och ställ in behörigheter — det finns inget att installera och ingen HR-konsult krävs.
Du kan börja med grunderna — profiler, kontrakt, behörigheter — och lägga till frånvaro, tidsspårning och löner när du är redo. Varje steg fungerar på egen hand och blir bättre när nästa aktiveras.
Copyright © 2026 - IDup. Alla rättigheter förbehållna.
Vi använder cookies
Vi använder nödvändiga cookies för att driva denna webbplats. Med ditt samtycke använder vi också Google Analytics för att förstå hur vår webbplats används. Du kan ändra ditt val när som helst. Cookie Policy · Integritetspolicy
