El teu equip, organitzat. IDup manté les dades dels empleats, contractes, rols, absències i permisos en un lloc segur — així gestionar la teva gent és senzill, complert i ja no està dispers en quatre sistemes i un arxivador.
Els recursos humans en una empresa petita o mitjana solen ser iguals: contractes en una carpeta, adreces en un full de càlcul, vacances en un calendari compartit, hores en una llibreta i dades salarials en el que utilitzi el proveïdor de nòmines. Cadascun d’aquests és una còpia separada de la veritat, i cadascun es desactualitza al seu propi ritme. Quan algú es muda, canvia la seva càrrega de treball o marxa, l’actualització es fa en tres llocs i s’oblida en el quart.
IDup fa que el registre d’empleats sigui la font única. Dades personals, contracte, rol, permisos, documents, temps de treball, absències, projectes i nòmines tot penja del mateix perfil, i tot el que canvia es registra una vegada. El teu equip pot mantenir els seus propis detalls a través de l’autoservei, les dades sensibles es mantenen darrere de permisos granulars, i l’onboarding o offboarding es converteix en una llista de verificació en lloc d’un projecte d’arqueologia.
Perfils, contractes, rols, qualificacions i documents en un sol lloc — xifrats, cercables i sempre actualitzats. Sense full de càlcul paral·lel, sense carpeta en un portàtil, sense versió que només una persona coneix.
Controla amb precisió qui veu i fa què. Les dades salarials es queden amb les persones que les necessiten, els gestors de projectes veuen els seus propis equips, i l'accés es revoca amb un sol clic el dia que algú marxa.
Els empleats actualitzen la seva pròpia adreça, dades bancàries i documents, sol·liciten absències i descarreguen les seves nòmines — cosa que elimina una quantitat sorprenent d'administració de la teva setmana i manté les dades precises.
Un pas des de les dades dels empleats fins al salari. Contractes, tarifes, absències i hores alimenten la nòmina directament, així que res no es torna a escriure entre RRHH i el dia de pagament i els números no poden desviar-se.
Els registres d’empleats, contractes, certificats i documents conviuen — segurs, cercables i complets. Quan necessites un contracte signat, un certificat de qualificació o una còpia de l’acord de l’any passat, triga segons en lloc d’un correu electrònic a tres persones.
La incorporació esdevé repetible. Un nou contractat obté un perfil, un contracte, els permisos adequats, la llista de verificació d’equip adequada i les tasques d’introducció adequades en una seqüència definida, de manera que el desè nou col·lega té la mateixa experiència que el primer — fins i tot quan la persona que normalment ho gestiona està de vacances.
El procés de sortida rep el mateix tractament, que és on la majoria d’empreses estan realment exposades. Accés eliminat, documents arxivats, nòmina final preparada, equip retornat — registrat, no recordat.
Els permisos granulars mantenen les dades sensibles segures mentre el teu equip obté el que necessita. La informació salarial, documents personals i notes de rendiment són visibles només per als rols que defineixes, i cada accés es registra.
Això no és només una bona pràctica, és una obligació legal a la major part d’Europa quan tens dades d’empleats. Un disc compartit amb una carpeta anomenada “HR” i un sistema d’honor no ho compleix; els permisos per rol amb un registre d’auditoria sí.
També elimina la incomoditat. Ningú ha de confiar que un col·lega simplement no obrirà un fitxer al qual tècnicament pot accedir, perquè no hi pot accedir en primer lloc.
Les dades dels empleats flueixen directament a la nòmina, projectes i comptabilitat — sense reintroducció, sense exportació, sense reconciliació entre sistemes que mai no es van dissenyar per comunicar-se entre ells.
Un canvi de càrrega de treball actualitza el contracte, el càlcul de la nòmina i la capacitat en la planificació de projectes al mateix temps. Les hores registrades es reflecteixen tant en el cost del projecte com en la nòmina. Les absències redueixen la disponibilitat i es reflecteixen en el salari sense que ningú hagi de mantenir un segon calendari.
El resultat és que el cost del personal deixa de ser una sorpresa mensual. Pots veure què costa el teu equip, on es desplega aquest cost i què està produint — en directe, per projecte i per departament.
Els dos dies més arriscats en qualsevol relació laboral són el primer i l’últim. El primer dia, un nou col·lega necessita un contracte, un perfil, accés als sistemes adequats, un pla d’introducció i equipament. L’últim dia, tot això s’ha de revertir netament — i aquesta és la part que les empreses sovint fan malament.
A IDup ambdues són llistes de verificació que s’executen soles. Els fluxos de treball automatitzats creen les tasques, assignen els responsables, atorguen exactament els permisos que requereix el rol i registren què es va fer i quan. Res no depèn de la persona que “normalment ho gestiona” estant disponible.
Quan algú marxa, l’accés es revoca en una sola acció a tota la plataforma — comptabilitat, CRM, documents, safata d’entrada, aplicació mòbil — i els seus registres s’arxiven en lloc d’eliminar-se, així es compleixen les obligacions sense deixar portes obertes.
La gestió d’empleats és una part d’IDup, no tot el producte — i no pagues extra per la resta. El mateix inici de sessió et dóna comptabilitat amb captura de rebuts AI, facturació i pagaments en línia, nòmina, presentació d’impostos i estats anuals, informes financers, un CRM complet amb clients potencials, estimacions, contractes i projectes, un servei d’assistència, un portal de clients, permisos i espais de treball multi-llogater.
També et proporciona la capa moderna que la majoria d’eines de RRHH simplement no tenen: IDup AI com a assistent a tota la plataforma, un chatbot AI per al teu lloc web, fluxos de treball automatitzats que gestionen la incorporació i tasques recurrents per a tu, un agent de xarxes socials, campanyes de màrqueting i una bústia compartida per a WhatsApp, SMS, correu electrònic i converses socials.
L’efecte pràctic és que les persones, el treball i els diners finalment estan en el mateix sistema. Les hores es converteixen en costos de projecte i salari, els contractes esdevenen obligacions que pots veure en la teva vista de caixa, i el teu equip funciona amb un sol inici de sessió — a l’escriptori i a l’aplicació mòbil, complint amb el GDPR, en servidors segurs arreu del món, en 27 idiomes.
Sarah J.
Des que vam implementar l’Assistent d’IA, el nostre temps de resposta de suport ha disminuït més d’un 70%. Gestiona milers de consultes de clients diàriament sense perdre el ritme.
Mark T.
Tenim problemes amb les consultes de clients fora d’horari. Ara, l’Assistent AI treballa les 24 hores, donant respostes instantànies i fins i tot reservant cites per a nosaltres.
Amina K.
El sistema d’IA es va adaptar perfectament a les nostres necessitats empresarials. Vam apreciar com era de personalitzable, des de la marca fins als fluxos de treball.
Rajeev T.
Hem pogut reduir els errors de nòmina en gairebé un 90% des que vam canviar a aquest sistema. Els informes són detallats i ajuden amb el nostre compliment i auditories. Altament recomanat.
IDup unifica comptabilitat, facturació i pagaments, captura de rebuts amb IA, presentació d’impostos, estats anuals i informes financers amb un CRM complet — leads, pressupostos i contractes, projectes, tiquets, calendari i un portal de clients. A més, inclou IDup AI, un chatbot d’IA, automatització i un agent de xarxes socials, una bústia compartida per a WhatsApp, SMS, correu electrònic i xarxes socials, campanyes de màrqueting, gestió d’empleats i nòmines, permisos, espais de treball multi-llogater, una caixa forta de documents, accés al núvol i una aplicació mòbil per a iOS i Android.
Tot funciona amb un sol inici de sessió, en una sola base de dades, per un sol preu — així un empleat, el seu contracte, les seves hores, la seva nòmina i els projectes en què treballa són el mateix registre en lloc de cinc sistemes desconnectats.
Detalls personals i de contacte, contractes i esmenes, rols i responsabilitats, qualificacions i certificats, models de temps de treball, absències i vacances, equipament, notes, documents i dades rellevants per a nòmines com tarifes, assignacions i dades bancàries.
Tot està emmagatzemat en un sol perfil amb un historial complet de canvis, de manera que pots veure com era un contracte abans d’una esmena i quan va tenir efecte un canvi — exactament el que necessites en una disputa o una auditoria.
Sí. El portal d’autoservei permet al teu equip actualitzar adreces, números de telèfon, dades bancàries i contactes d’emergència, pujar documents, sol·licitar absències i descarregar les seves nòmines sense passar per tu.
Els canvis importants poden requerir aprovació, així que l’autoservei no significa pèrdua de control. En la pràctica, elimina una gran part de les sol·licituds rutinàries de RRHH i manté les dades mestres més precises que qualsevol procés centralitzat.
Les sol·licituds d’absència, aprovacions i saldos es gestionen al mateix lloc que el registre d’empleats i el calendari, de manera que la disponibilitat sempre és visible per a qui planifica la feina.
Les hores registrades flueixen cap als projectes i cap a la nòmina, cosa que significa que una sola entrada serveix per a la comptabilitat de costos, la facturació al client i el salari al mateix temps. No hi ha un segon sistema de fulls d’hores ni un exercici mensual de transcripció.
Sí. IDup és complidor del GDPR, allotjat en servidors segurs i complidors del GDPR a tot el món, amb xifrat en trànsit i en repòs. Les dades dels empleats estan protegides per rols i permisos granulars i cada accés es registra en un rastre d’auditoria.
Les dades personals es poden exportar o suprimir a petició, es respecten les normes de retenció i els documents sensibles deixen de circular com a adjunts de correu electrònic — que és on la protecció de dades dels empleats sovint falla en la pràctica.
No. IDup està dissenyat perquè puguis començar de seguida — no es necessita programari de RRHH o experiència en IT. Afegir un empleat pren uns minuts i la resta del registre es construeix a mesura que es fan els contractes, hores i nòmines.
La interfície parla en llenguatge senzill, i IDup AI pot respondre preguntes sobre el teu equip amb les teves pròpies paraules — qui està absent la setmana vinent, a qui se li renova el contracte aviat, què costa un departament.
Sí — a través d’una API REST oberta, webhooks i integracions preparades, de manera que les dades d’empleats i temps es poden intercanviar amb els sistemes que manteniu. Els comptables i les oficines de nòmines poden tenir el seu propi accés en lloc d’una exportació mensual.
Com que la nòmina, la comptabilitat i el cost dels projectes ja estan a la mateixa plataforma, la majoria de les integracions que les empreses normalment necessiten entre sistemes de RH simplement es tornen innecessàries.
Minuts, no mesos. Creeu el vostre compte, afegiu el vostre equip i establiu permisos — no hi ha res a instal·lar ni cap consultor de recursos humans necessari.
Pots començar amb els conceptes bàsics — perfils, contractes, permisos — i afegir absències, seguiment de temps i nòmines quan estiguis preparat. Cada pas funciona per si sol i millora quan s’activa el següent.
Copyright © 2026 - IDup. Tots els drets reservats.
Utilitzem cookies
Utilitzem cookies necessàries per fer funcionar aquest lloc web. Amb el vostre consentiment, també utilitzem Google Analytics per entendre com s'utilitza el nostre lloc web. Podeu canviar la vostra elecció en qualsevol moment. Política de cookies · Política de Privacitat
