#代理机构

每位客户、项目和发票集中在一个地方

IDup为代理机构提供一个平台,整合客户、项目、时间、账单和沟通 — 让利用率、范围和现金不再是三个独立的谜团。

代理公司很少因为工作不好而失败。失败的原因通常是工作无利可图且无人及时发现。工时超出预估,项目范围逐渐扩大,发票迟迟未发,直到团队转向下一个项目几个月后,保留客户的真实利润才显现。

IDup 在一个数据库中连接整个链条:提案、报价、合同、项目、记录工时、交付物、发票、付款和与客户的每次对话。您可以在项目仍在进行时查看项目盈利能力,准确计费交付的内容,并在无需任何人催促的情况下获得付款。

全球 1,000+ 团队的信赖之选

包含考勤、休假和公告的员工仪表板

一切都在一个登录中

客户、项目、时间跟踪、文件、开票和共享收件箱在一个平台上,而不是一个项目工具、一个CRM、一个时间跟踪器和一个彼此不一致的会计软件包。

每位客户一份档案,意味着客户经理、交付团队和财务都基于同一段历史工作 — 包括三月那通电话里究竟承诺了什么。

统一的仪表板

人员利用率、项目状态、销售管道和未结发票,都在一个页面上。

云端 & 移动

在任何地方、任何设备上批准、记录时间并回复客户。

包含付款概览和交易历史的仪表板

把琐碎杂务交给 AI

起草消息和提案,用 AI 聊天机器人捕获和筛选询问,让社交媒体代理保持您的渠道活跃,而团队为客户工作计费。

IDup AI用简单语言回答关于您自身数据的问题:哪些项目超支,哪个客户拖延,本月有多少小时用于固定费用项目。

AI辅助

票据、文件和草稿由 AI 处理,重要内容均由人工确认。

自动化

周期性顾问费发票、催款和状态更新自动运行。

包含职位统计和员工状态的人力资源仪表板

端到端连接

一个提案变成报价,报价变成项目,记录的工时变成发票,付款自动入账—无需重新输入,无未开票工作,无范围争议。

因为所有内容都引用相同的签署估算,范围讨论以打开文件结束,而不是不同地记住对话。

符合 GDPR

客户数据和文件加密存储在全球安全服务器上,具有细粒度权限。

与您一同成长

从三人到三十人,无需更换系统或添加集成。

核心功能

项目利润实时可见

对照报价预算跟踪工时、成本和交付成果,在项目进行中就看到盈利情况 — 而不是三个月后的复盘。

自动开票的顾问费

周期性发票按自己的周期以 20 种货币自动发出,并逐项列明已交付的工作,让可预期的收入真正如期而至。

一键从工时到发票

每个记录的工时都附加到客户和项目上,可以转化为干净、详细的发票,而无需从记忆中重建任何东西。

统一的客户历史

报价、合同、需求说明、文件、工单、发票,以及每一段 WhatsApp 或邮件对话都在同一份档案中,需要的人随时可见。

多做可计费的工作,少些管理开销

IDup 自动化例行事务 — 开票时间、预付款、提醒、状态报告 — 让资深员工将时间用于客户工作而非行政管理。

在代理公司里,管理成本与利润率之间有着直接的兑换率。每一小时的内部行政事务,都是一小时卖不出去的时间,而且做这件事的通常是你最贵的人。

消除这部分管理消耗,对盈利能力的提升胜过任何现实中能推行的提价 — 而且完全不需要与客户进行一次难堪的谈话。

包含图表和热门产品表的分析仪表板
包含流量、展示次数、关键词和排名的数据细分

随时查看一切

人员利用率、项目毛利、销售管道、未结发票和客户对话 — 清晰地集中在一处,电脑和手机都能用。

您可以看到哪些客户真正盈利,哪些项目正逐渐超出预算,以及下个季度的排期是否已满——并且仍有时间据此采取行动。

每个数据都追溯到背后的工时、可交付成果和文件,因此与客户的艰难对话有记录支持,而不是印象。

范围蔓延,在让您付出代价之前就被看见

范围蔓延从来不是一个决定造成的。它是一连串小小的「好的」:多改一版、临时加个小改动、一通报价里没算的电话、一项越做越大的交付物。每一项看起来都合情合理,加在一起却把一个赚钱的项目变成了亏钱的项目。

之所以没人察觉,是因为报价躺在一份文档里,而实际工作躺在‘某个人的工时表’里 —— 前提是它还被记录下来了。

IDup 将它们并排放置。工时和成本实时跟踪与报价预算的对比,因此在第三周时,一个预算使用了80%但交付物只完成了一半的项目显而易见 — 这时对话仍能解决问题 — 而不是在结束关系的发票中才发现。

在显示报告的笔记本电脑前握手的商业伙伴
在明亮的阁楼办公室里用电脑工作的团队

其他一切都已包含

您无需为平台其余部分额外付费。同一个登录账号即可使用带 AI 收据识别的记账功能、发票开具与在线支付、报税、年度报表和财务报表、包含线索、报价和合同的完整 CRM、项目、工单、客户门户、员工与薪资管理、权限管理和多租户工作区。

它还为你提供增长层:作为助手的 IDup AI、面向你网站的 AI 聊天机器人、自动化工作流、社交媒体代理、营销活动,以及汇聚 WhatsApp、短信、邮件和社交的共享收件箱。

于是新业务、交付和财务共用同一份客户档案 — 支持 27 种语言、20 种货币,符合 GDPR,运行在全球安全服务器上,桌面端和手机 App 皆可使用。

一个应用,服务公司、员工和客户

一个账号,一个应用:公司统筹管理,团队随时随地办公,客户及时掌握进度。

  • 公司

    仪表盘、聊天和单据一目了然,无论在办公室还是在外出途中。

    示例: 项目、工时和账单一目了然。

  • 员工

    员工可以聊天、记录工时、查看日程,账号免费。

    示例: 员工用计时器记录工时并提交审批。

  • 客户

    客户可以查看账单、预约时间、在聊天中留言,同样免费。

    示例: 客户确认报价单,并查看项目进度。

客户端应用对您的客户免费,勾选一下即可邀请。

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