#建筑 & 贸易

报价、作业和发票 — 井然有序

从第一个估算到最终发票,IDup帮助贸易和建筑企业保持有序和付款 — 在现场,从手机上,无需晚上的文书工作。

在手工技术行业,钱在工地上赚到,却在办公室里流失。报价发得太慢,额外的活儿口头说定却从未开票,材料收据留在了货车里,工时到了周日才凭记忆补记,发票在完工数周之后才寄出 — 这正是它们要再过数周才被支付的原因。

IDup 将办公室移到工作现场。在客户的厨房里,您可以用手机发送专业报价。记录使用的工时和材料。在建材商处拍摄收据,让 AI 自动记账。将完成的工作一键转换为带有立即支付按钮的发票,并让自动提醒进行催款。

全球 1,000+ 团队的信赖之选

包含考勤、休假和公告的员工仪表板

一切都在一个登录中

报价、作业、工时、材料、开票、客户和文件集中在一个平台,而不是一个报价模板、一本笔记本、一个鞋盒和一套会计软件。

因为它是一个系统,您报价的价格就是您开票的价格,您记录的小时数就是您计费的小时数 — 无需任何人重新输入。

统一的仪表板

未成交报价、进行中的作业、未付发票和本月营收,全在一个界面上。

云端 & 移动

手机上的一切,现场,车内——包括iOS和Android。

包含付款概览和交易历史的仪表板

把琐碎杂务交给 AI

在柜台拍下材料收据,AI 即可读取供应商、金额、增值税和日期,并入账到对应的作业。纸质单据可以直接扔掉。

用简单语言询问 IDup AI 哪些工作未开票、哪些客户延迟付款或您在四月给某人的报价 — 单手操作,现场完成。

AI辅助

票据和供应商发票自动识别、编码,并归属到对应作业。

自动化

催款和报价跟进自动运行,直到客户回应为止。

包含职位统计和员工状态的人力资源仪表板

端到端连接

询问变成报价,报价变成跟踪工时和材料的工作,工作变成发票,付款自动记账——步骤之间没有任何遗漏。

额外工作被添加到客户可以看到的工作中,因此额外的工时作为常规事项计费,而不是被记住为人情。

符合 GDPR

客户数据和文件加密存储在全球安全服务器上,具有完整的审计记录。

与您一同成长

从一个货车业务到多个团队,每个员工都有角色和权限。

核心功能

在现场几分钟内出报价

在手机上从您的价目表中构建专业报价,并在离开车道前发送——趁客户还在考虑时。

真实的项目成本核算

在工作发生时记录工时、材料和分包商成本,因此您在工作完成之前就能看到项目的利润,而不是之后。

在柜台即时采集的材料

拍下票据,AI 即可入账到对应的作业。车里不再有褪色的小票,材料成本也不再无从追踪。

真正收得回钱的发票

一键完成工作计费,附带立即支付按钮,然后让升级提醒自动追踪迟付者,直到款项到账。

有更多时间动手干活

IDup 自动化例行事务 — 报价、工作成本、开票、催款 — 让晚上和周日不再是处理文书工作的时间。

对于大多数贸易企业来说,办公室工作每周需要几个小时的无偿工作,通常是在最糟糕的时间,疲惫不堪地完成。这也是决定企业是否盈利的工作。

现场几秒钟完成,而不是在家花几个小时,改变了两者:文书工作更准确,因为它发生在关键时刻,晚上又属于你。

包含图表和热门产品表的分析仪表板
包含流量、展示次数、关键词和排名的数据细分

随时查看一切

报价、进行中的作业、未付发票和材料成本 — 全部清晰集中于一处,电脑和手机端均可查看。

您可以知道哪些报价仍未确定,哪个工作耗时超出定价,谁还欠您款项,以及本周账户中实际有多少资金。

每个数据都链接到背后的工作和收据,因此关于发票的讨论以文件而不是记忆告终。

你目前在免费做的那些额外工作

询问任何一家贸易公司其利润去向,答案很少是主要工作。是额外的:额外的插座,第二层涂层,解决客户未提及问题所花的时间,购买但未收费的材料。

它之所以没被开票,是因为它是在现场、在忙着别的事情时口头约定的 — 等到写发票时,已经没人记得清哪些属于额外工作。

IDup 在问题发生时解决它。用手机在十秒钟内将额外费用添加到工作中,如果有用,还可以附上照片,费用会自动计入发票。没有尴尬,没有遗忘——而且一年下来,通常是一笔您之前放弃的可观金额。

戴安全帽、穿安全背心坐在办公桌前的建筑工人
坐在库房包裹中间的女性

其他一切都已包含

您无需为平台其余部分额外付费。同一个登录账号即可使用带 AI 收据识别的记账功能、发票开具与在线支付、报税、年度报表和财务报表、包含线索、报价和合同的完整 CRM、项目、工单、客户门户、员工与薪资管理、权限管理和多租户工作区。

它还为你提供大多数手工业软件’没有的现代化能力层:作为助手的 IDup AI、全天候在你网站上捕获询问的 AI 聊天机器人、自动化工作流、社交媒体代理、营销活动,以及汇聚 WhatsApp、短信、邮件和社交的共享收件箱。

于是一个登录就涵盖报价、工单、班组、工资和账目 — 支持 27 种语言、20 种货币,符合 GDPR,运行在全球安全服务器上,无需任何基础。

一个应用,服务公司、员工和客户

一个账号,一个应用:公司统筹管理,团队随时随地办公,客户及时掌握进度。

  • 公司

    仪表盘、聊天和单据一目了然,无论在办公室还是在外出途中。

    示例: 报价单、订单和账单一目了然,在工地也能查看。

  • 员工

    员工可以聊天、记录工时、查看日程,账号免费。

    示例: 安装工人直接在工地记录工时。

  • 客户

    客户可以查看账单、预约时间、在聊天中留言,同样免费。

    示例: 客户在线签署报价单,并查看项目进度。

客户端应用对您的客户免费,勾选一下即可邀请。

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