우편물을 디지털화하세요. IDup의 디지털 우편함이 들어오는 문서를 캡처하고, 읽고, 분류하여 업무 흐름으로 바로 전달합니다 — 서류함에 쌓이거나 책상 위에서 사라지는 일이 없습니다.
들어오는 종이 서류와 PDF는 소규모 사업체가 시간과 돈을 가장 많이 잃는 지점입니다. 공급업체 청구서가 2주간 뜯기지 않은 채 놓여 있다가 조기 결제 할인이 사라집니다. 세무서에서 온 편지를 엉뚱한 사람이 열어보고 다시는 언급되지 않습니다. 납품서는 아무도 보지 않는 곳에 철해집니다. 어느 것도 지식의 문제가 아닙니다 — 전달 경로의 문제입니다.
IDup은 분류와 전달을 해결합니다. 우편물, 스캔본, 이메일 첨부가 하나의 디지털 사서함에 도착해 자동으로 읽히고 종류와 발신인별로 분류되어 알맞은 곳으로 보내집니다. 매입 청구서는 거래처, 금액, 부가세가 이미 추출된 기표 가능한 비용이 되고, 계약서는 고객 파일에 들어가며, 은행 명세서는 회계로 갑니다. 무엇이 도착했고 그게 무엇이며 아직 무엇에 결정이 필요한지 — 어디에서든 어떤 기기로든 보입니다.
들어오는 문서는 자동으로 수집됩니다 — 스캔한 우편물, 전달된 이메일, PDF, 사진이 모두 한곳에 모입니다. 서류함과 메일함 세 개, 공유 드라이브 대신 받은 편지함 하나만 열면 됩니다.
AI는 각 문서가 무엇인지, 누구로부터 왔는지를 인식하고, 이를 올바른 고객, 프로젝트, 직원 또는 계정으로 라우팅합니다 — 그래서 주목받기를 기다리는 대신 행동해야 할 사람에게 도달합니다.
수신된 청구서를 한 단계로 기장된 비용 항목으로 전환하세요. 공급업체명, 금액, 순액, 부가가치세율, 지불 기한이 이미 자동으로 추출되며, 원본 문서는 증빙으로 해당 항목에 그대로 첨부됩니다.
모든 데이터는 전 세계의 안전한 서버에 암호화되어 저장되며, 전체 텍스트 검색이 가능하고 감사에 안전합니다. 몇 년 후에도 편지에 인쇄된 단어로 검색하여 찾을 수 있으며, 어떤 폴더에 넣었는지 기억할 필요가 없습니다.
들어오는 문서는 바로 처리할 수 있는 상태로 디지털 사서함에 도착합니다 — 스캔할 서류 더미도, 정리하느라 보내는 저녁도, 누가 시간 날 때까지 쌓여 있는 봉투 뭉치도 없습니다. 도착한 순간 이미 읽을 수 있고, 이미 분류되어 있고, 필요한 사람에게 이미 보입니다.
그러면 한 주의 리듬이 달라집니다. 급해질 때 우편물을 몰아서 처리하는 대신, 도착하는 대로 몇 분 만에 처리합니다. 승인하거나, 기장하거나, 전달하거나, 보관하거나. 쌓이는 서류함이 없습니다. 애초에 서류함이 없으니까요.
한 사람에 대한 의존도 사라집니다. 우편물이 디지털로 들어오고 봉투를 여는 사람이 아니라 규칙에 따라 배분되면, 휴가나 병가, 재택근무 주간이 더 이상 마감을 놓치는 이유가 되지 않습니다.
들어오는 공급업체 송장이 몇 번의 클릭으로 예약된 비용이 됩니다. AI가 이미 공급업체, 금액, VAT 비율 및 기한을 읽었습니다; 당신이 확인하면 올바른 계정에 문서가 첨부된 상태로 게시됩니다.
같은 플랫폼이 회계를 보유하고 있기 때문에, 항목은 문서의 복사본이 아닙니다 — 그것과 연결되어 있습니다. VAT 위치가 업데이트되고, 미지급금이 미결 항목에 나타나며, 만기일이 문제가 되기 전에 현금 보기에서 표시됩니다.
지급 조건이 더 이상 복불복이 아닙니다. 무엇이 언제 만기인지, 어떤 할인이 아직 챙길 만한지, 어떤 청구서에 이의가 걸려 있는지 한눈에 보입니다 — 3주 뒤 독촉장을 받고서야 전부 알게 되는 대신에.
모든 것이 아카이브되고 검색 가능하며 올바른 기록에 연결됩니다 — 고객, 공급업체, 프로젝트 또는 관련 직원. 문서는 단순한 파일이 아니라 항상 주소를 가지고 있습니다.
검색은 스캔한 문서 안까지 들여다보므로, 편지에 인쇄된 참조 번호로 그 편지를 찾거나 조항 내용으로 계약서를 찾을 수 있습니다. 서류함에서 한 시간 걸리던 일이 검색창에서 5초가 됩니다.
그리고 권한이 세분화되어 있기 때문에, 적절한 사람들이 적절한 게시물을 봅니다. 재무 문서는 회계사에게 도달하고, HR 서신은 HR 내부에 남아 있으며, 기밀 서신은 회사의 절반이 읽을 수 있는 공유 받은 편지함에 있지 않습니다.
수신 우편에서 비용이 큰 부분은 문서 자체가 아니라—그 안에 숨겨진 마감 기한인 경우가 대부분입니다. 지불 기한, 이의 제기 기간, 갱신일, 해지 통지 기간까지. 이를 놓치면 실질적인 비용이 발생합니다. 놓친 할인, 연체 수수료, 원치 않게 1년 더 갱신된 계약 등입니다.
IDup은 그 날짜들을 문서에서 읽어내 여러분이 실제로 보는 곳에 둡니다. 캘린더, 미결 항목, 현금 화면에. 이번 주에 마감인 것은 독촉장이 도착할 때가 아니라 이번 주에 보입니다.
자동 후속 조치는 더 나아갑니다. 아무도 조치를 취하지 않은 승인 요청은 추적되고, 반복되는 공급업체 송장은 도착 시 인식되며, 이상한 점은 사람이 확인하도록 표시됩니다. 결과적으로 메일함은 의무를 관리하게 됩니다.
디지털 우편함은 IDup의 일부일 뿐, 제품의 전부가 아닙니다—그리고 나머지 기능에 추가 비용을 지불할 필요도 없습니다. 동일한 로그인으로 AI 영수증 인식이 적용된 회계, 청구 및 온라인 결제, 세무 신고와 연차 결산서, 재무 보고서, 리드·견적·계약·프로젝트를 아우르는 완전한 CRM, 헬프데스크, 고객 포털, 직원 및 급여 관리, 권한 설정, 멀티 테넌트 워크스페이스까지 모두 이용할 수 있습니다.
게다가 대부분의 문서 도구에는 아예 없는 현대적 계층까지 제공합니다. 플랫폼 전체를 아우르는 어시스턴트 IDup AI, 웹사이트용 AI 챗봇, 반복 업무를 대신 돌리는 자동 워크플로, 소셜 미디어 에이전트, 마케팅 캠페인, 그리고 WhatsApp, SMS, 이메일, 소셜 대화를 한곳에 모아 주는 공유 받은편지함.
실질적인 효과는 들어온 우편물이 더 이상 수작업의 시작이 아니라는 점입니다. 한 번의 동작으로 전표, 할 일, 결제, 보관 문서가 됩니다 — 데스크톱과 모바일 앱에서, GDPR을 준수하며, 전 세계 보안 서버에서, 27개 언어로, 사전 지식 없이.
사라 L.
이 디지털 사서함 시스템으로 바꾼 것이 원격 근무 인력에게는 판도를 바꾸는 일이었습니다. 어디서나 모든 우편물을 즉시 확인할 수 있어 대응 속도가 크게 빨라졌습니다
Rajiv P.
다섯 개 사무실의 우편물 관리는 예전엔 악몽 같은 일이었습니다. 이제는 모든 것이 중앙에서 안전하게 관리됩니다. 다중 사용자 지원 덕분에 협업도 수월합니다.
제시카 M.
우편물에 직접 처리 요청을 지정하고 CRM과 연동할 수 있는 기능 덕분에 업무 흐름이 그 어느 때보다 원활해졌습니다. 이제 중요한 문서를 놓치는 일이 전혀 없습니다.
Michael T.
스캔된 우편물이 엄격한 접근 통제와 함께 안전하게 보관된다는 점이 큰 안심이 됩니다. 감사 추적 기록은 컴플라이언스 측면에서 훌륭한 보너스입니다.
IDup은 회계, 청구와 결제, AI 영수증 인식, 세무 신고, 연차 결산, 재무 보고를 완전한 CRM — 리드, 견적과 계약, 프로젝트, 티켓, 캘린더, 고객 포털 — 과 하나로 묶습니다. 그 위에 IDup AI, AI 챗봇, 자동화와 소셜 미디어 에이전트, WhatsApp·SMS·이메일·소셜을 아우르는 공유 수신함, 마케팅 캠페인, 직원 및 급여 관리, 권한 관리, 멀티테넌트 작업 공간, 문서 보관함, 클라우드 접근, iOS와 Android용 모바일 앱이 얹힙니다.
모든 것이 하나의 로그인, 하나의 데이터베이스, 하나의 가격으로 실행됩니다 — 수신된 편지, 비용, 공급업체, 결제가 네 개의 분리된 도구가 아닌 동일한 기록으로 처리됩니다.
여러 방법이 있고 섞어 써도 됩니다. 이메일과 첨부 파일을 메일함 주소로 전달하거나, PDF를 직접 업로드하거나, 모바일 앱으로 종이를 찍거나, 복합기에서 한 묶음을 스캔하세요. IDup이 직접 만든 문서 — 청구서, 급여명세서, 계약서 — 는 자동으로 철해집니다.
어떤 경로를 거치든 결과는 동일합니다. 문서가 읽히고, 분류되고, 올바른 기록에 연결되고, 검색 가능한 상태가 됩니다. 어디에 속하는지 미리 결정할 필요 없이, 시스템이 먼저 제안하면 확인만 하면 됩니다.
네. IDup은 청구서, 영수증, 명세서, 서신에서 발신자, 문서 종류, 날짜, 금액, 부가가치세율, 참조 번호를 추출합니다 — 디지털 PDF뿐 아니라 스캔한 종이 문서에서도 가능합니다.
AI가 확신하지 못하는 것은 추측하지 않고 플래그를 지정하여 모든 것을 확인하는 대신 예외 목록을 검토합니다. 수정 사항은 시스템에 반복 공급자가 어떻게 보이는지 가르쳐주므로 예외 목록이 시간이 지남에 따라 짧아집니다.
자동으로 전달됩니다. 규칙에 따라 누가 무엇을 볼지 결정됩니다—공급업체 청구서는 승인권자에게, 인사 관련 서류는 인사팀에, 고객 서신은 담당 계정 소유자에게—그리고 모두가 자신에게 해당하는 부분만 보게 됩니다.
승인은 IDup 내에서 이루어지며, 누가 무엇을 언제 승인했는지에 대한 전체 기록이 남습니다. 이메일이 적절한 사람에게 전달되는 것에 의존하지 않으며, 다른 사람의 메일함에만 있는 복사본 때문에 답변이 지연되지 않습니다.
아닙니다. IDup은 바로 시작할 수 있게 만들어졌습니다 — 회계나 IT 지식이 필요 없습니다. 이메일을 전달하거나 편지를 사진 찍는 것이 배워야 할 전부입니다.
인터페이스는 전문 용어 대신 쉬운 말로 되어 있으며, IDup AI가 어떤 문서, 수치, 기록이든 한 문장으로 설명해 드립니다. 우편물을 열어볼 줄 안다면, 디지털 우편함도 충분히 다룰 수 있습니다.
네. IDup은 GDPR을 준수하며 전 세계의 안전하고 GDPR을 준수하는 서버에서 호스팅되고, 전송 중과 저장 시 모두 암호화됩니다. 세밀한 역할과 권한을 통해 팀 내에서 누가 무엇을 볼 수 있는지 정확히 결정할 수 있으며, 모든 변경 사항은 추적 가능합니다.
문서는 감사 방지 아카이브에 저장되어 예약의 증거를 몇 년 후에도 검색할 수 있습니다. 모든 것이 하나의 플랫폼에 있기 때문에 민감한 우편물이 개인 메일함 간에 이메일 첨부파일로 이동하지 않습니다.
네 — 개방형 REST API, 웹훅, 미리 준비된 연동 기능을 통해 IDup을 기존 시스템에 통합할 수 있습니다. 스캔 서비스나 쇼핑몰 시스템에서 문서를 전송받고, 이를 다시 후속 프로세스로 내보낼 수 있습니다.
공용 수신함은 WhatsApp, SMS, 이메일, 소셜을 한곳에 모아, 고객의 메시지가 별도 저장소가 아니라 관련된 청구서나 프로젝트, 우편물 바로 옆에 놓이게 합니다.
몇 달이 아니라 몇 분. 계정을 만들고 Mailbox 주소를 지정한 뒤 전달을 시작하세요 — 설치할 것도, 설정할 서버도 없습니다.
과거 자료를 먼저 디지털화할 필요가 없습니다. 오늘 온 우편물부터 시작하고, 이전 문서는 편할 때 추가하세요. 첫날부터 새로운 서류가 더 이상 쌓이는 일은 없습니다.
저작권 © 2026 - IDup. 모든 권리 보유.
