#امانت‌داران

هر مأموریت را از یک فضای کاری اجرا کنید

دفترداری، حقوق و دستمزد، اسناد و مکاتبات همه پرونده‌های خود را در یک پلتفرم مدیریت کنید — IDup برای امینان یک فضای کاری تمیز و قابل ممیزی به ازای هر مشتری و یک نمای کلی روی همه آن‌ها فراهم می‌کند.

کار امانت‌داری، کار قضاوتی است که در لجستیک پیچیده شده است. قضاوت چیزی است که مشتریان برای آن پول می‌پردازند؛ لجستیک — جمع‌آوری اسناد، پیگیری اطلاعات گمشده، نگه‌داشتن داده‌های هر مأموریت جداگانه و قابل ردیابی، تولید همان گزارش‌ها در دوازده قالب کمی متفاوت — چیزی است که هفته را مصرف می‌کند.

IDup بار لجستیکی را از میان برمی‌دارد، بدون اینکه جدایی میان پرونده‌ها را کم‌رنگ کند. هر پرونده در فضای کاری اختصاصی خودش با داده‌ها، مجوزها و ردیابی مخصوص به خودش قرار دارد. رسیدها به‌صورت دیجیتال می‌رسند و خودشان کدگذاری می‌شوند، حقوق‌ودستمزد از روی داده‌هایی که از قبل به‌روز است اجرا می‌شود، اسناد دقیقاً جایی که باید بایگانی می‌شوند، و شما به‌جای یک ورود جداگانه برای هر سیستم، با یک کلیک بین مشتریان جابه‌جا می‌شوید.

مورد اعتماد ۱,۰۰۰+ تیم در سراسر جهان

داشبورد کارکنان با حضور، مرخصی و اطلاعیه‌ها

هر پرونده، کاملاً مجزا

فضاهای کاری چندمستأجری داده‌های هر مشتری را جدا نگه می‌دارند’، درحالی‌که شما یک ورود کاربری و یک نمای کلی دارید. بدون صفحه‌گسترده مشترک، بدون فایل‌های خروجی‌ای که با ایمیل جابه‌جا می‌شوند، بدون ریسک قرارگرفتن داده اشتباه در گزارش اشتباه.

مجوزها به ازای هر مأموریت تنظیم می‌شوند، بنابراین کارکنان و مشتریان دقیقاً بخش خود را می‌بینند و نه چیز دیگری — که هم یک الزام انطباق و هم یک تسکین عملی است.

یک نمای کلی

وضعیت، مهلت‌ها و موارد باز در تمام مأموریت‌ها در یک صفحه.

ابر & موبایل

در دفتر کار خود، در خانه یا در محل مشتری، با هر دستگاهی کار کنید، بدون نیاز به نصب.

داشبورد با نمای کلی پرداخت‌ها و تاریخچه تراکنش‌ها

بگذارید هوش مصنوعی کارهای اداری را انجام دهد

رسیدها، فاکتورهای تأمین‌کننده و پست‌های ورودی به‌طور خودکار خوانده و با سند منبع پیوست شده ارسال می‌شوند — بنابراین مدرک و ورودی هرگز از هم جدا نمی‌شوند.

فقط موارد نامشخص به انسان می‌رسند. این تغییر تنها بزرگترین هزینه تکراری در یک دفتر امانت را به یک بررسی کوتاه تبدیل می‌کند.

با کمک هوش مصنوعی

خواندن، کدگذاری و تطبیق خودکار، با علامت‌گذاری استثناها به‌جای حدس‌زدن.

خودکار

درخواست اسناد، یادآوری‌ها و ثبت‌های تکرارشونده، برای هر قرارداد کاری طبق برنامه اجرا می‌شوند.

داشبورد منابع انسانی با آمار مشاغل و وضعیت کارکنان

قابل حسابرسی از ابتدا تا انتها

هر ثبت، سند، تاریخچه و نویسندهٔ خود را نگه می‌دارد. اینکه چه چیزی، چه زمانی، از کدام رسید ثبت شده و از آن زمان چه چیزی تغییر کرده، سال‌ها بعد و برای هر پرونده قابل بازیابی است.

این چیزی است که یک حسابرسی، درخواست بانکی یا انتقال را به یک صبح بی‌حادثه تبدیل می‌کند به جای یک هفته جستجو در پوشه‌ها و صندوق‌های پستی.

منطبق با GDPR

رمزنگاری‌شده روی سرورهای امن در سراسر جهان، با سطوح دسترسی دقیق و یک ردیابی حسابرسی کامل.

با شما رشد می‌کند

از چند پروندهٔ معدود تا یک دفتر کامل، بدون افزودن حتی یک سیستم جدید.

امکانات اصلی

فضاهای کاری چندپرونده‌ای

جداسازی دقیق داده‌ها برای هر مشتری با مجوزهای خودتان در هر کدام، به علاوه یک نمای کلی از وضعیت، مهلت‌ها و موارد باز در سراسر تمرین.

دریافت دیجیتال اسناد

مشتریان از رسیدها عکس می‌گیرند و نامه‌ها را ارسال می‌کنند؛ هوش مصنوعی همه‌چیز را می‌خواند، مرتب می‌کند و خودکار در پروندهٔ درست بایگانی می‌کند — در طول کل سال، نه یک‌باره در پایان.

حقوق و حسابداری با هم

اجرای حقوق و دستمزد، رزروها و گزارش‌دهی در یک پلتفرم، بنابراین هزینه پرسنل در لحظه انتشار در کتاب‌ها ثبت می‌شود — بدون صادرات، بدون ورود مجدد.

گزارش‌هایی که مشتریان می‌فهمند

داشبوردهای زنده و گزارش‌های تمیز PDF یا Excel برای هر پرونده، با قابلیت ردیابی هر عدد تا ثبت‌ها و اسناد مربوطه. IDup یک نرم‌افزار است، نه مشاور مالیاتی.

جدول کمپین با نمایش‌ها، کلیک‌ها و تاریخچه جایگاه

ماژول امانت‌داری برای وظایف شما

علاوه بر پلتفرم، کارهای امانی ساختار خاص خود را پیدا می‌کنند. هر مأموریت دوره خاص خود را دارد و هر دوره از پنج مرحله تعریف شده یکسان عبور می‌کند — که باعث می‌شود لیست مأموریت‌ها به عنوان لیست موقعیت‌ها خوانا باشد نه به عنوان لیست نام‌ها.

اسناد، یادداشت‌ها و ارقام در طول دوره‌های مختلف همراه با قرارداد کاری باقی می‌مانند، بنابراین سؤالی درباره سال گذشته را می‌توان با باز کردن پرونده مشتری پاسخ داد، نه با پرسیدن از کسی که آن را انجام داده. چون ترتیب کار همیشه یکسان است، پوشش دادن کار در زمان مرخصی واقع‌بینانه است و یک همکار جدید در عرض چند روز مولد می‌شود.

ماژول برای ۵۰، ۱۰۰ یا ۲۰۰ وظیفه به طور همزمان بسته به بسته شما در دسترس است، و وظیفه‌ای فراتر از آن حد می‌تواند با هزینه اضافی اضافه شود. وقتی یک دوره به پایان می‌رسد، بسته می‌شود و به عنوان تاریخچه برای دوره بعدی در دسترس باقی می‌ماند.

ظرفیت بیشتر بدون نیروی جدید

IDup کارهای روتین را خودکار می‌کند — ثبت، کدگذاری، تطبیق، پیگیری — بنابراین محدودیت تعداد پرونده‌هایی که می‌توانید پوشش دهید دیگر به ظرفیت اداری بستگی ندارد.

در بیشتر مطب‌ها، محدودیت اصلی تخصص نیست، بلکه ساعت‌هایی است که صرف آماده‌سازی داده‌هایی می‌شود که مشتری می‌توانست در سه ثانیه، همان دم صندوق، ثبت کند. انتقال آن کار به منبع، بزرگ‌ترین فرصت بهره‌وری موجود است.

آنچه آزاد می‌کنید دقیقاً زمانی است که می‌توانید بفروشید: تحلیل، برنامه‌ریزی، گفتگوهایی که تصمیمات مشتری را تغییر می‌دهند نه اینکه بعداً آن‌ها را توصیف کنند.

داشبورد تحلیلی با نمودار و جدول محصولات برتر
تقسیم‌بندی داده‌ها با ترافیک، نمایش‌ها، کلمات کلیدی و جایگاه

هر پرونده به‌روشنی در دید

موارد باز، اسناد گمشده، مهلت‌ها و اجرای حقوق و دستمزد — کل دفتر در یک مکان، روی دسکتاپ و موبایل.

شما می‌بینید کدام وظایف کامل شده‌اند، کدام منتظر مشتری هستند و کدام این هفته نیاز به توجه دارند، بدون جمع‌آوری گزارش‌های وضعیت از کسی.

و چون هر رقم به مدرک خود متصل می‌ماند، پاسخ‌دادن به پرسش مشتری یک کلیک می‌برد، نه جست‌وجو در مکاتبات سال گذشته.

همکاری‌ای که به دنبال کردن اسناد پایان می‌دهد

گران‌ترین کار تکراری در یک دفتر حسابداری، حسابداری نیست. پرسیدن است. پرسیدن برای فاکتور گمشده، صورت‌حساب بانکی، قرارداد، توضیح برای پرداخت غیرمعمول — سپس دو هفته بعد دوباره پرسیدن.

IDup پیگیری مداوم را با یک فضای کاری مشترک جایگزین می‌کند. مشتریان اسناد را دقیقاً جایی که باید بارگذاری می‌کنند، به پرسش‌ها در همان زمینه پاسخ می‌دهند و می‌بینند چه چیزی هنوز روی داشبورد خودشان باقی مانده است. درخواست‌های خودکار طبق زمان‌بندی ارسال می‌شوند تا کسی مجبور نباشد آن‌ها را به خاطر بسپارد.

نتیجه ایمیل‌های کمتر، بستن‌های کوتاه‌تر و رابطه‌ای به‌طور قابل‌توجهی بهتر است، زیرا گفتگو از کاغذبازی به کسب‌وکار تغییر می‌کند.

امین در جلسه با مشتری دست می‌دهد
دو زن با بسته‌ها در انبار

بقیهٔ همه‌چیز از قبل شامل است

برای بقیه پلتفرم هزینه اضافی نمی‌پردازید. همان ورود به سیستم به شما حسابداری با ضبط رسید AI، صدور فاکتور و پرداخت‌های آنلاین، اظهارنامه مالیاتی، گزارش‌های مالی سالانه و گزارش‌های مالی، یک CRM کامل، تخمین‌ها و قراردادها، پروژه‌ها، بلیط‌ها، یک پورتال مشتری، مدیریت کارکنان و حقوق و دستمزد، مجوزها و فضاهای کاری چند مستاجری می‌دهد.

همچنین لایه مدرنی را در اختیار شما می‌گذارد که اغلب نرم‌افزارهای امور امانی ندارند’: IDup AI به‌عنوان دستیاری در سراسر پلتفرم، یک چت‌بات هوش مصنوعی برای وب‌سایت شما، گردش‌های کاری خودکار، کمپین‌های بازاریابی و یک صندوق ورودی مشترک برای مکالمات واتس‌اپ، پیامک، ایمیل و شبکه‌های اجتماعی.

بنابراین همان پلتفرم عمل شما و کسب‌وکارهای مشتریانتان را اجرا می‌کند — به ۲۷ زبان، در ۲۰ ارز، مطابق با GDPR، بر روی سرورهای امن در سراسر جهان، بدون نیاز به دانش نرم‌افزاری قبلی در سمت مشتری.

یک اپلیکیشن برای شرکت، کارکنان و مشتریان

یک ورود، یک اپلیکیشن: شرکت شما همه‌چیز را مدیریت می‌کند، تیم‌تان هر جا کار می‌کند و مشتریان‌تان همیشه در جریان امور هستند.

  • شرکت

    داشبورد، گفتگوها و اسناد در یک نگاه، چه در دفتر و چه در مسیر.

    مثال: همه پرونده‌ها و دوره‌های مالی باز در یک نگاه.

  • کارکنان

    کارکنان گفتگو می‌کنند، ساعت کارشان را ثبت می‌کنند و قرارهای خود را می‌بینند. حساب کاربری رایگان است.

    مثال: کارکنان ساعت‌هایشان را ثبت می‌کنند و با تیم گفتگو می‌کنند.

  • مشتریان

    مشتریان صورتحساب‌ها را می‌بینند، قرار رزرو می‌کنند و در گفتگو پیام می‌دهند. این هم رایگان است.

    مثال: مشتریان اسناد را بارگذاری می‌کنند و دوره مالی را تأیید می‌کنند.

اپلیکیشن مشتریان برای مشتریان شما رایگان است. دعوت فقط با یک تیک انجام می‌شود.

دانلود از App Storeدریافت از Google Play
14 روز آزمایش رایگان

آماده‌اید مسئولیت‌های بیشتری بپذیرید؟

داشبورد تحلیلی با نمودار و جدول محصولات برتر
idup

حسابداری، حقوق و امور مالی دیجیتال همه‌کاره — ساده شده

کپی‌رایت © 2026 - IDup. کلیه حقوق محفوظ است.