Të gjitha dokumentet e biznesit tuaj, të sigurta dhe të gjetshme menjëherë. Kasaforta e dokumenteve e IDup mban kontratat, faturat, deklaratat dhe skedarët të enkriptuara, të organizuara dhe një kërkim larg — në çdo pajisje, kudo.
Shumica e kompanive nuk humbasin dokumente. Ata humbasin aftësinë për t’i gjetur ato. Kontrata e nënshkruar është në postën elektronike të dikujt, fatura është një foto në një telefon, versioni i ndryshuar është në një desktop, dhe personi i vetëm që di cili është aktual ka lënë kompaninë në mars. Kur një bankë, një auditor ose një klient bën një pyetje të thjeshtë, përgjigjja kushton gjysmë dite kërkimi — dhe ndonjëherë nuk vjen fare.
IDup e përfundon atë duke i dhënë çdo dokument një vend, një version dhe një kontekst. Ngarkojeni, dërgojeni përpara, skanojeni ose lëreni të arrijë automatikisht nga një faturë, një faturë ose një kontratë e nënshkruar — ajo zbarkon në një arkiv të koduar, të etiketuar dhe të kërkueshëm me tekst të plotë, të bashkangjitur me klientin, projektin, faturën ose punonjësin që i përket. Vite më vonë, e gjeni atë për sekonda, me historinë e saj të plotë të paprekur dhe lejet që sigurojnë që vetëm njerëzit e duhur e kanë parë ndonjëherë.
Enkriptim i nivelit bankar gjatë transmetimit dhe në pushim, në serverë të sigurt në mbarë botën. Kontratat tuaja, dosjet e pagave dhe të dhënat financiare janë të mbrojtura në një standard që mund ta shkruani kur një klient ose auditor pyet se si trajtohen të dhënat e tyre.
Gjeni çdo dokument për sekonda me emër, klient, datë, shumë ose fjalët brenda tij. Kërkimi me tekst të plotë arrin edhe në PDF-të e skanuara, kështu që një faturë nga tre vjet më parë është po aq e lehtë për t'u gjetur sa fatura e djeshme.
Bashkëngjitni skedarë klientëve, faturave, projekteve, biletave dhe punonjësve në mënyrë që çdo dokument të mbajë kontekstin e tij. Nuk do të shihni më një PDF jetim — do të shihni kontratën që i përket këtij klienti dhe faturën pas këtij rezervimi.
Dokumentet tuaja në desktop, tablet dhe aplikacionin mobil, online dhe në lëvizje. Nxirrni një marrëveshje të nënshkruar në një takim me klientin ose dërgoni një faturë të dublikuar nga një vend ndërtimi pa u kthyer në zyrë.
Gjithçka ruhet, etiketohet dhe është e kërkueshme — nuk ka më gërmime nëpër dosje, disqe të përbashkëta ose fije emaili për të gjetur skedarin e vetëm që ka rëndësi tani. Dokumentet hyjnë automatikisht në kasafortë ndërsa punoni: një faturë që dërgoni, një faturë që AI lexon, një kontratë që një klient nënshkruan, një pagë që prodhon një ekzekutim.
Sepse arkivimi ndodh si një nënprodukt i punës normale në vend që të jetë një detyrë e veçantë, arkivi mbetet i plotë. Nuk ka prapambetje të dosjeve të lira që presin të renditen “kur gjërat qetësohen”, dhe asnjë moment ku një dokument i rëndësishëm ekziston vetëm në postën e dikujt.
Historia e versioneve ruhet për çdo skedar, kështu që gjithmonë e dini cili version është aktual dhe çfarë ka ndryshuar. Asgjë nuk mbishkruhet në heshtje, asgjë nuk zhduket qetësisht, dhe përgjigja për “është ky versioni përfundimtar?” ndalon së qeni një pyetje që i bëni një kolegu.
Ruajtja e enkriptuar në serverë të sigurt në mbarë botën mban dokumentet e ndjeshme të sigurta dhe në përputhje me GDPR — dhe ju jep një përgjigje të drejtpërdrejtë kur një klient pyet se ku ndodhen fizikisht të dhënat e tyre dhe kush mund t’i arrijë ato.
Lejet e detajuara vendosin saktësisht se kush sheh çfarë. Kontabilisti juaj arrin në regjistrat financiarë pa prekur dosjet e HR, një menaxher projekti sheh kontratat për projektet e tij, dhe një kujdestar i jashtëm merr hyrjen e tij në vend të një fjalëkalimi të përbashkët. Aksesi është një cilësim, jo një favor.
Çdo shikim, ngarkim, ndryshim dhe fshirje regjistrohet, kështu që arkivi është i paprekshëm nga auditimi në vend që të jetë thjesht i rregullt. Periudhat e ruajtjes respektohen automatikisht, dhe kur është koha për të provuar se një dokument ekzistonte në një formë të caktuar në një datë të caktuar, provat janë tashmë aty.
Dokumentet janë të lidhura me klientin, faturën ose projektin që i përkasin — gjithmonë në kontekst. Hapni një klient dhe shihni çdo kontratë, ofertë, faturë, faturë dhe mesazh që ka kaluar ndonjëherë mes jush, në rregull, pa hapur një sistem të dytë.
Ky kontekst është ajo që e kthen ruajtjen në levë. Një mosmarrëveshje për fushën zgjidhet duke hapur vlerësimin e nënshkruar. Një pyetje për një rezervim përgjigjet nga fatura e bashkangjitur. Një dorëzim te një anëtar i ri i ekipit zgjat minuta sepse e gjithë historia është aty ku është puna.
Dhe sepse kasaforta është pjesë e të njëjtës platformë si kontabiliteti juaj, CRM, projektet dhe posta, asgjë nuk duhet të kopjohet askund. Një ngarkim është i dukshëm kudo që është i rëndësishëm, me një grup lejesh, një version dhe një gjurmë auditimi.
Një kasafortë dokumentesh funksionon vetëm nëse është e plotë, dhe arkivat mbeten të plota vetëm kur askush nuk duhet t’i mirëmbajë ato. Prandaj arkivimi në IDup është një efekt anësor i punës dhe jo një detyrë në listën e dikujt.
Fotografoni një faturë dhe ajo lexohet, regjistrohet dhe ruhet me hyrjen. Dërgoni një faturë dhe PDF-ja arkivohet kundër klientit. Nënshkruani një kontratë, kryeni pagat, mbyllni një biletë ose merrni postë në kutinë tuaj postare dixhitale — secila prodhon një dokument që është tashmë i etiketuar, i lidhur dhe i kërkueshëm që në momentin që ekziston.
Rezultati është një arkiv pa boshllëqe dhe pa prapambetje. Nuk ka kuti këpucësh, as dosje “për t’u arkivuar” dhe as fundjavë pastrimi tremujor — dhe kur dikush kërkon provë për diçka që ka ndodhur tetëmbëdhjetë muaj më parë, ju e prodhoni atë në sekonda në vend që të premtoni se do të shikoni.
Kasaforta e dokumenteve është një pjesë e IDup, jo i gjithë produkti — dhe nuk paguani shtesë për pjesën tjetër. I njëjti hyrje ju ofron kontabilitet me kapje të faturave nga AI, faturim dhe pagesa online, dorëzim taksash dhe deklarata vjetore, raporte financiare, një CRM të plotë me pista, vlerësime, kontrata dhe projekte, një ndihmë, një portal klienti, menaxhim të punonjësve dhe pagave, leje dhe hapësira pune me shumë qiramarrës.
Gjithashtu ju ofron shtresën moderne që shumica e mjeteve të ruajtjes thjesht nuk e kanë: IDup AI si asistent në të gjithë platformën, një chatbot AI për faqen tuaj të internetit, rrjedha pune të automatizuara që kryejnë punë të përsëritura për ju, një agjent për rrjetet sociale, fushata marketingu dhe një inbox të përbashkët që sjell WhatsApp, SMS, email dhe biseda sociale në një vend.
Efekti praktik është që dokumentet tuaja ndalojnë së qeni një sistem i veçantë për t’u mirëmbajtur. Ato qëndrojnë brenda rrjedhës së punës që i krijoi — në desktop dhe në aplikacionin mobil, në përputhje me GDPR, në servera të sigurt në mbarë botën, në 27 gjuhë, pa kërkuar njohuri paraprake.
Emily J.
Sistemi i Kasafortës së Dokumenteve ka transformuar mënyrën se si menaxhojmë kontratat e ndjeshme të klientëve. Karakteristikat e sigurisë na japin qetësi të plotë, dhe kërkimi i lehtë na kursen orë çdo javë.
Mark T.
Të qenit në gjendje të aksesojmë skedarët tanë nga kudo ka fuqizuar fuqinë tonë punëtore në distancë. Mjetet e bashkëpunimit e bëjnë të thjeshtë ndarjen dhe redaktimin e dokumenteve pa u shqetësuar për konfliktet e versioneve.
Anita S.
Përputhshmëria është kritike për ne, dhe gjurmët e auditimit dhe enkriptimi i këtij sistemi na kanë ndihmuar të kalojmë çdo rishikim rregullator me lehtësi. Rekomandohet shumë për çdo industri të rregulluar.
Raj P.
Kasaforta e Dokumenteve ka thjeshtuar të gjithë rrjedhën tonë të dokumenteve. Nga ruajtja deri te rikuperimi dhe ndarja, është intuitive dhe e sigurt, një domosdoshmëri për çdo biznes në rritje.
IDup unifikon kontabilitetin, faturimin dhe pagesat, kapjen e faturave me AI, deklarimin e taksave, pasqyrat vjetore dhe raportet financiare me një CRM të plotë — pista, vlerësime dhe kontrata, projekte, bileta, kalendar dhe një portal klienti. Përveç kësaj, qëndron IDup AI, një chatbot AI, automatizim dhe një agjent për mediat sociale, një postë e përbashkët për WhatsApp, SMS, email dhe sociale, fushata marketingu, menaxhimi i punonjësve dhe pagave, lejet, hapësirat e punës me shumë qiramarrës, një kasafortë dokumentesh, qasje në cloud dhe një aplikacion mobil për iOS dhe Android.
E gjitha funksionon pas një hyrjeje, në një bazë të dhënash, për një çmim — kështu që fatura që dërgoni, hyrja që regjistron, klienti që i përket dhe dokumenti që e provon janë e njëjta regjistrim në vend të katër mjeteve të shkëputura.
Çdo gjë që prodhon ose merr biznesi juaj: kontrata, oferta, fatura, fatura furnizuesish, deklarata bankare, dokumente tatimore, skedarë pagash, certifikata, politika sigurimi, dokumente identifikimi, imazhe dhe skanime. Formate si PDF, Word, Excel, JPG dhe PNG trajtohen natyrshëm, dhe faqet e skanuara lexohen që teksti i tyre të bëhet i kërkueshëm.
Dokumentet mund të arrijnë në disa mënyra — tërhiq dhe lësho, ngarko nga aplikacioni mobil, fotografo me telefonin tuaj, dërgo me email në postën tuaj dixhitale, ose gjenerohen automatikisht nga IDup vetë kur dërgoni një faturë ose kryeni pagat. Në praktikë, shumica e arkivit tuaj mbushet vetë.
Skedarët janë të koduar gjatë transmetimit dhe në pushim dhe ruhen në serverë të sigurt në mbarë botën. Aksesi kontrollohet nga role dhe leje të detajuara, kështu që çdo person në ekipin tuaj arrin saktësisht dokumentet që kërkon roli i tyre dhe asgjë më shumë.
Çdo veprim regjistrohet në një gjurmë auditi — kush hapi, ndryshoi, shkarkoi ose fshiu një skedar, dhe kur. Kjo e bën arkivin të mbrojtshëm në një auditim ose mosmarrëveshje, jo vetëm të organizuar. Dokumentet sensitive ndalojnë së udhëtuari përmes bashkëngjitjeve të email-eve dhe disqeve personale, ku mbrojtja e të dhënave në botën reale zakonisht dështon.
Po. Kërkoni sipas emrit të skedarit, klientit, projektit, datës, shumës ose fjalëve brenda dokumentit. Kërkimi me tekst të plotë mbulon PDF-të e skanuara, kështu që një faturë e fotografuar dy vjet më parë është e rikuperueshme nga emri i shitësit i shtypur mbi të.
Sepse çdo dosje është e lidhur me regjistrin që i përket, mund të punoni edhe në mënyrë të kundërt: hapni një klient, një faturë ose një projekt dhe shihni çdo dokument të lidhur në një listë. Shumica e kërkimeve përfundojnë para se të fillojnë, thjesht sepse dokumenti është tashmë aty ku po kërkoni.
Jo. IDup është ndërtuar që të mund të filloni menjëherë — nuk nevojitet sfond në kontabilitet ose IT. Ngarkimi i një dokumenti është po aq i thjeshtë sa të bëni një foto, dhe platforma propozon se ku i përket dhe çfarë është.
Ndërfaqja flet gjuhë të thjeshtë në vend të zhargonit, dhe IDup AI mund të shpjegojë çdo shifër, hyrje ose dokument me një fjali. Nëse keni mbajtur ndonjëherë dosje në dosje, tashmë dini mjaftueshëm për të menaxhuar arkivin tuaj këtu — vetëm tani është i koduar, i kërkueshëm dhe i ndarë me saktësisht personat që zgjidhni.
Po. IDup është në përputhje me GDPR, i hostuar në serverë të sigurt, në përputhje me GDPR në mbarë botën, me enkriptim gjatë transmetimit dhe në pushim. Ju vendosni saktësisht se kush në ekipin tuaj sheh çfarë përmes roleve dhe lejeve të detajuara, dhe çdo ndryshim është i gjurmueshëm.
Dokumentet dhe faturat ruhen në një arkiv të paprekshëm nga auditimi, kështu që provat pas një rezervimi janë gjithmonë të rikuperueshme vite më vonë. Sepse gjithçka ndodhet në një platformë, të dhënat e ndjeshme ndalojnë së shpërndari nëpër postë elektronike, USB dhe dosje private në cloud.
Po, me hyrjen e tyre dhe nivelin e tyre të lejes. Ata shohin dokumentet financiare që u nevojiten — faturat, faturat, deklaratat — pa prekur dosjet e HR ose të dhënat e klientit që nuk janë puna e tyre.
Kjo heq ritualin vjetor të kompresimit të dosjeve dhe dërgimit të tyre me email në mars. Këshilltari juaj punon në dokumente të drejtpërdrejta të bashkangjitura në regjistrime të drejtpërdrejta, bën më pak pyetje dhe ju faturon për gjykim në vend të renditjes.
Minuta, jo muaj. Krijoni llogarinë tuaj, ngarkoni ose përcillni dokumentet tuaja të para dhe filloni punën — nuk ka asgjë për të instaluar dhe asnjë server për të konfiguruar. Strukturat ekzistuese të dosjeve mund të tërhiqen siç janë.
Nuk keni nevojë të migroni vite historie para se të merrni vlerë. Filloni me periudhën aktuale, shtoni dokumente më të vjetra kurdo që ju përshtatet dhe çdo skedar i ri nga sot e tutje regjistrohet si pjesë e punës normale.
Copyright © 2026 - IDup. Të gjitha të drejtat e rezervuara.
Ne përdorim cookies
Ne përdorim cookies të nevojshme për të funksionuar kjo faqe. Me pëlqimin tuaj, ne gjithashtu përdorim Google Analytics për të kuptuar se si përdoret faqja jonë. Ju mund ta ndryshoni zgjedhjen tuaj në çdo kohë. Politika e Cookies · Politika e Privatësisë
