Hoe boekhouding werkt in IDup
Facturen, betalingen, uitgaven en uitbetalingen worden volgens regels naar één grootboek geboekt, elke transactie precies één keer.
De meeste kleine bedrijven houden hun boekhouding dubbel bij: één keer in het factureringstool en één keer in een boekhoudpakket. IDup houdt ze één keer bij. Een factuur die u verstuurt, een betaling die u ontvangt en een uitgave die u registreert, worden volgens regels in het grootboek geboekt.
Elke transactie wordt precies één keer geboekt. Geplaatste boekingen kunnen niet worden gewijzigd. U corrigeert een fout met een terugboeking.
De pagina's
- Overzicht — de cijfers van het boekjaar, opgebouwd uit geboekte boekingen.
- Journaal — alle boekingen, met filters. Zie Journaalposten en correcties.
- Om te beoordelen — transacties die uw beslissing vereisen. Zie hieronder.
- Ontvangstbewijzen — uploaden en plaatsen van leveranciersbonnen. Zie Bonnen vastleggen.
- Openstaande posten — wat klanten u verschuldigd zijn en wat u leveranciers verschuldigd bent. Zie Openstaande posten.
- Bankafstemming — bankbewegingen matchen. Zie Bankafstemming.
- Rapporten — balans, winst- en verliesrekening en meer. Zie Financiële rapporten.
- Rekeningstelsel — accounts toevoegen, hernoemen of verbergen.
- Jaarafsluiting — zie Jaar afsluiten.
- Instellingen — belastingprofiel, boekingsregels en auditlogboek.
Zet het aan
Als u ziet Schakel boekhouding in in plaats van deze pagina's, is boekhouding nog niet ingeschakeld voor uw bedrijf. Een beheerder kan het inschakelen. IDup stelt dan het rekeningschema in. Ingevoerde gegevens van vóór die tijd blijven als oude gegevens.
Automatisch of gecontroleerd
Onder Instellingen u kiest hoe transacties binnenkomen. Boek transacties automatisch is de aanbevolen instelling. Of kies Maak transacties als concepten voor beoordeling. Uitzonderingen, zoals vreemde valuta, komen altijd terecht in Om te beoordelen.
De gebieden die het voeden
- Financiën → Uitgaven — wat u uitgeeft, met de bon bijgevoegd.
- Financiën → Betalingen — inkomende betalingen, uitbetalingen en klantkrediet.
- Inkoop — leveranciersfacturen, inkooporders en debetnota's.
- Verkopen — de facturen, creditnota's en betalingen aan de inkomstenkant.
Niets wordt gevolgd — de knoppen openen alleen een bericht zodat u ons kunt vertellen wat er ontbrak.
