Wijs een ontvangstbewijs toe aan een klant of project
Na een scan vraagt IDup waar het ontvangstbewijs bij hoort, stelt een antwoord voor en kan een conceptfactuur voorbereiden.
Een bon is het meest waardevol wanneer deze is gekoppeld aan de opdracht waarvoor deze was. Nadat u een bon heeft gescand, vraagt IDup Waar hoort dit ontvangstbewijs bij?
Het leest de bontekst en stelt antwoorden voor. Elke suggestie is gemarkeerd zeker of misschien. Namen kunnen in willekeurige volgorde verschijnen.
Stap voor stap
- Scan de bon. Zie Bonnen vastleggen.
- Controleer de suggesties: klant of huurder, project, categorie. Bij verhuur zijn er ook pand, eenheid en onderhoudsdossier.
- Onder Herfactureren kies wat er met de kosten gebeurt.
- Klik Accepteren & boeken. Of klik Later toewijzen om het nu te boeken en het daarna toe te wijzen.
Herfactureringskeuzes
- Nee — er wordt niets doorgegeven.
- Herfactureren naar klant — heeft een klant nodig.
- Kosten voor huurder — heeft een huurder met een huurcontract nodig.
- Opnemen in servicekosten — heeft een eigendom nodig.
Meerdere bonnen tegelijk
IDup toont Ontvangstbewijs 1 van 2, Ontvangstbewijs 2 van 2 en zo verder. Vink aan Bewaar deze opdracht voor de volgende bonnen om uw antwoord opnieuw te gebruiken.
Ontvangstbewijzen nog open
De Niet toegewezen knop naast Bon scannen somt ontvangsten op zonder klant, project of eigendom. Klik Toewijzen, of kies Geen link nodig.
IDup leert
Het onthoudt uw keuzes per bedrijf. Een latere bon van dezelfde leverancier krijgt dezelfde suggestie, gemarkeerd geleerd van eerdere ontvangsten.
Bestaande bonnen blijven zoals ze zijn. Oude verschijnen onder Niet toegewezen. Of een bon meetelt in een servicekostenoverzicht hangt af van de categorie-instelling bij de eigendom.
Niets wordt gevolgd — de knoppen openen alleen een bericht zodat u ons kunt vertellen wat er ontbrak.
