Contant, bankrekeningen en geld in en uit
Houd de kas en de bankrekeningen in IDup zodat het grootboek overeenkomt met de werkelijkheid.
Het banksaldo is het enige getal dat kan worden gecontroleerd aan de hand van een externe bron. Het bijhouden van de rekeningen in IDup maakt die controle mogelijk.
Stap voor stap
- Open Contant/Banklijst en maak één invoer per echte rekening: de kas en elke bankrekening.
- Stel het openingssaldo in onder Beginsaldo account, zodat het lopende saldo vanaf dag één betekenisvol is.
- Registreer inkomende betalingen onder Accountinkomsten en geld dat uitgaat onder Accountopname.
- Verplaats geld tussen uw eigen accounts met Overdracht. Dit is één boeking, niet twee afzonderlijke.
Bankbewegingen
Om in te brengen wat de bank daadwerkelijk heeft geboekt, uploadt u een bankafschrift en koppelt u het. Zie Bankafstemming.
Betalingen tegen facturen
Een klantbetaling wordt op de factuur geregistreerd. Zie Een betaling registreren. Het verschijnt dan in de rekening waar u het op heeft geboekt.
Klantkrediet
Financiën → Betalingen is het betalingscentrum. Het bevat ook klantkrediet en vooruitbetalingen. Zijn Overzicht toont de saldi. Zijn Instellingen bepaal hoe krediet kan worden gebruikt.
Niets wordt gevolgd — de knoppen openen alleen een bericht zodat u ons kunt vertellen wat er ontbrak.
