Een betaling registreren
Registreer een klantbetaling op een factuur, of laat IDup het automatisch matchen.
Een betaling die te laat wordt geregistreerd, is erger dan geen betaling geregistreerd. De klant krijgt een herinnering voor geld dat ze al hebben gestuurd.
Stap voor stap
- Open de factuur en kies Betaling registreren. Dit is de betrouwbare route, omdat de betaling aan het juiste document is gekoppeld.
- Voer de datum, het bedrag en de betaalmethode in.
- Voor een gedeeltelijke betaling, voer in wat daadwerkelijk is ontvangen. De factuur wordt Gedeeltelijk Betaald en toont het resterende bedrag.
- Opslaan. De status verandert, de herinneringen stoppen en de klant kan een ontvangstbewijs ontvangen.
Prijsopgaven & facturen → Facturen → Betalingen somt elke betaling op alle facturen op wanneer u het overzicht wilt.
Betalingen die zichzelf registreren
U hoeft vaak niets vast te leggen. Wanneer een betaling binnenkomt via een aangesloten bankrekening of betalingsprovider, koppelt IDup deze aan de factuur via de QR-factuurreferentie, het factuurnummer in de tekst of de details van de provider. De factuur wordt als betaald gemarkeerd en een ontvangstbewijs gaat naar de klant.
- Als het bedrag lager is, wordt de factuur Gedeeltelijk Betaald.
- Als het bedrag hoger is, wordt het verschil als klanttegoed behouden.
- Als IDup niet zeker is, wacht de betaling onder Betalingen → Te beoordelen voor uw beslissing.
Bekijk Betalingen: overzicht, matching en uitbetalingen.
Betaalmethoden
Houd de betaalmethoden afgestemd op uw echte rekeningen. Dat maakt de afstemming met de bank mogelijk.
Niets wordt gevolgd — de knoppen openen alleen een bericht zodat u ons kunt vertellen wat er ontbrak.
