Stel in hoe uw facturen eruitzien en lezen

Eén instellingenpagina bepaalt hoe uw klanten uw facturen, offertes, factuurcorrecties en herinneringen zien. Het dekt de PDF, de e-mail en de online weergave.

Wat u kunt instellen

• Betalingsvoorwaarden (dagen): nieuwe facturen vervallen dit aantal dagen na de factuurdatum. Dit omvat terugkerende facturen.
• Sta gedeeltelijke betalingen toe: klanten kunnen ook een deel online betalen.
• Betaalmethoden op facturen: de methoden die onder Betalingen zijn verbonden. Een methode die is uitgeschakeld, verschijnt niet op de factuur.
• IBAN of QR-IBAN en Banknaam: met een IBAN krijgt elke factuur in CHF of EUR het Zwitserse QR-betalingsdeel op een aparte pagina. De pagina toont of het QR-betalingsdeel actief is.
• PDF-documentindeling: een kleine afzenderregel boven het adres voor vensterenveloppen, en of prijzen worden getoond exclusief of inclusief BTW.

E-mail en PDF-teksten

Kies het document en de taal. Bewerk vervolgens het onderwerp, de begroeting, de tekst voor en na het vaste blok, de afsluiting en de twee PDF-zinnen. Het vaste blok met datum, bedrag, vervaldatum en knop staat in elke e-mail en kan niet worden verwijderd. Klik op een placeholder om deze in te voegen, bijvoorbeeld de klantnaam of het bedrag. Voorbeeld toont het resultaat met uw laatste document. Er wordt niets verzonden. Herstellen naar standaard verwijdert uw eigen tekst.

Tekstblokken

Het gedeelte Tekstblokken bevat kant-en-klare inleidingen en slotteksten. Er zijn tien startsjablonen inbegrepen, bijvoorbeeld voor aanbetalingsfacturen, eindfacturen en abonnementen. U kunt blokken zoeken, filteren, maken, bewerken en dupliceren. Een startsjabloon verwijderen verbergt hem alleen. U kunt hem op elk moment herstellen. Kies in een factuur, prijsopgave of factuurcorrectie Voeg tekstblok in.

Bedrijfsgegevens

Bedrijfsnaam, adres, btw-nummer en logo komen uit uw bedrijfsgegevens. Ze verschijnen in de kop- en voettekst van elk document.