Laat klanten een prijsopgave online accepteren

Een prijsopgave hoeft niet te worden afgedrukt, ondertekend en gescand. De klant opent haar via de e-mail, ondertekent op het scherm en u ontvangt de ondertekende PDF.

Wat uw klant doet

1. Opent de e-mail en kiest Prijsopgave bekijken & accepteren.
2. Kiest Accepteren. Naam, plaats, datum en e-mail zijn ingevuld. Alleen de naam en de plaats kunnen worden gewijzigd.
3. Vink het vakje aan om te bevestigen dat de prijsopgave is gelezen.
4. Voert een 6-cijferige code in uit een e-mail, als u dit heeft ingeschakeld.
5. Ondertekent met een vinger of de muis, typt de naam, of uploadt een afbeelding.

Een klant die afwijst, kiest een reden en kan een opmerking toevoegen. De redenen zijn: prijs te hoog, koos een andere aanbieder, niet langer nodig, timing past niet, dienst past niet, of anders.

Wat u krijgt

• De status verandert in Geaccepteerd. U ontvangt één melding.
• Een PDF met de handtekening en een auditspoor: tijd, IP-adres, apparaat, e-mail en een vingerafdruk van het document.
• Een kopie gaat naar de klant en naar u.
• Eén klik op Omzetten naar factuur of Omzetten naar bestelling.
• Een openbare pagina waar iedereen met de verificatiecode in de browser kan controleren dat de PDF ongewijzigd is.

Instellingen

U kunt een e-mailcode vereisen voordat u ondertekent, een link naar uw algemene voorwaarden toevoegen en IDup klanten laten herinneren die na een aantal dagen niet hebben geantwoord.