Bonnen vastleggen

Een bon kan automatisch worden gelezen of met de hand worden ingevoerd. In beide gevallen blijven de afbeelding en de invoer samen.

Een bon scannen

1. Open Financiën → Uitgaven en klik op Bon scannen.
2. Maak een foto of kies een bestand. IDup leest de tekst en vult de velden in.
3. Controleer de velden. Alles wat het niet kon lezen, wordt vermeld na Niet herkend, voer in alstublieft:.
4. Stel de Betaald schakelaar. Niet aangevinkt, wordt het ontvangstbewijs een open leveranciersfactuur met een vervaldatum.
5. Klik Bevestigen en boeken, of Corrigeren in formulier om eerst iets te wijzigen.

Vervolgens vraagt IDup waar het ontvangstbewijs bij hoort. Zie Wijs een ontvangstbewijs toe aan een klant of project. In de app, zie Een bon scannen met de camera.

Upload ontvangstbewijzen onder Boekhouding

1. Open Financiën → Boekhouding → Ontvangsten.
2. Sleep een PDF of foto naar de pagina, of kies deze. De limiet is 20 MB per bestand.
3. IDup stelt leverancier, bedrag, datum, vervaldatum, btw-tarief en rekening voor. De rekening wordt overgenomen van de laatste bon van de leverancier of van uw categoriregel.
4. Kies hoe het werd betaald: open factuur, via bank of contant. Klik dan Post, of Verwijderen.

Een weggegooide bon blijft opgeslagen maar wordt niet geboekt. Een bon die al is opgeslagen wordt herkend, en u wordt daarvan op de hoogte gesteld.

Met de hand getypt

Voeg een uitgave toe onder Financiën → Uitgaven met leverancier, datum, bedrag, belastingtarief en categorie. Voeg het ontvangstbewijs toe. Zie Een uitgave registreren.

Bewaring en limieten

Ontvangstbewijzen worden ongewijzigd opgeslagen en 10 jaar bewaard. Uw plan bevat een maandelijks aantal ontvangstbewijs scans. Een apart aantal dekt AI-herkenning. Wanneer een aantal is opgebruikt, meldt IDup dit en vraagt u om te upgraden of te wachten op de volgende periode.

Een goede scan

• De hele bon binnen het kader, op een vlakke ondergrond.
• Geen schaduw over het totaal of de datum.
• Eén bon per afbeelding.