Uitgaven goedkeuren
Uitgaven ingevoerd door werknemers wachten op goedkeuring voordat ze worden geboekt, gerapporteerd of gefactureerd.
Goedkeuring houdt de boeken schoon. Een uitgave ingevoerd door een werknemer wordt gecontroleerd door een persoon met de juiste bevoegdheden. Uitgaven goedkeuren eerst. Beheerders hebben altijd dit recht.
Waar u het kunt vindenFinanciën → Uitgaven en de rolinstelling Uitgaven goedkeuren onder Uitgaven.
Wat er gebeurt met een nieuwe uitgave
- Een medewerker voert het in het formulier in, door bon scannen of in de app. De status is Wachten op goedkeuring.
- Het is niet in de boekhouding, niet in de onkostennota's en niet factureerbaar aan een klant.
- De eigen uitgaven van een beheerder worden direct geboekt. Er is geen goedkeuring nodig.
Stap voor stap voor de goedkeurder
- Open Financiën → Uitgaven. Het menu toont hoeveel er wachten.
- Gebruik de Goedkeuring filter om ze te zien.
- Open de uitgave en controleer deze.
- Klik Goedkeuren. De uitgave wordt geboekt en kan worden gefactureerd.
- Of klik Afwijzen en voer een Reden. De reden is vereist. De werknemer ziet het.
IDup informeert de werknemer via bel, push en e-mail, in hun taal.
Na een afwijzing
De werknemer wijzigt de uitgave en slaat deze opnieuw op. Het wacht dan voor de tweede keer op goedkeuring.
Uitgaven die bestonden voordat goedkeuring werd geïntroduceerd, worden niet beïnvloed.
Was dit artikel nuttig?
Niets wordt gevolgd — de knoppen openen alleen een bericht zodat u ons kunt vertellen wat er ontbrak.
