Het personeelsbestand
Eén bestand per werknemer: profiel, werk en loon, tijd, afwezigheden, documenten, doelen en app-toegang.
Het personeelsbestand verzamelt alles over één persoon op één plek. Het leest de gegevens die de andere gebieden bevatten, zodat niets dubbel wordt ingevoerd.
Stap voor stap
- Open Werknemers → Alle werknemers en open een persoon. De pijlen springen naar het vorige of volgende bestand.
- Om iemand toe te voegen, maakt u een nieuwe werknemer aan. Vul in Profiel en Machtigingen. De andere secties verschijnen nadat u opslaat.
- Voor veel mensen tegelijk, open Werknemers → Importeren. Download de CSV- of Excel-sjabloon, upload het bestand en controleer de preview. Er wordt niets aangemaakt totdat u bevestigt.
- Vink de uitnodiging aan als de nieuwe mensen toegang tot de IDup-app moeten krijgen.
Secties
U ziet de secties die uw rol en uw plan toestaan.
- Profiel, Werkuren, Vakantiedagen & afwezigheden, Aanwezigheid, Uren en Uitgaven.
- Contracten, Loonlijst, Documenten & bestanden, Inventaris, Onderwijs & training en Afhankelijken.
- Organisatie, Onboarding & offboarding, Beoordelingen & doelen en certificaten met vervaldatumherinneringen.
- Machtigingen, App toegang en Inloggeschiedenis.
Werken en betalen
Onder Profiel → Werk & beloning u registreert dienstverband, werkbelasting, streefuren, ingangsdatum, opzegtermijn, functie en manager. Het uurtarief is wat klanten in rekening wordt gebracht. Het is niet het loon. Loon is een maandsalaris of een uurloon met toeslagen en inhoudingen. Elke wijziging wordt bewaard in de loonhistorie met een geldig-vanaf datum en een reden.
Niets wordt gevolgd — de knoppen openen alleen een bericht zodat u ons kunt vertellen wat er ontbrak.
