租金的提醒和催缴
设置付款提醒和催款通知的时间表,并让IDup发送或准备草稿。
IDup可以根据您自己的时间表追踪迟交租金。付款提醒和第一次提醒通知可以自行发送。带有终止警告的第二次通知始终是您自己发送的草稿。
在哪里可以找到它物业 → 租金支付 → 催缴设置。页面有选项卡 规则, 模板, 催收保留, 信件批次 和 日志.
设置规则
- 设置每月的到期日。每个租约可以设置不同的到期日。规则适用于整个公司,且每个物业可以有自己的规则。
- 对于每个阶段,设置天数、费用和渠道: 附带PDF的电子邮件, 信件 或 租户门户/应用。页面显示了一个带有真实日期的示例。
- 决定 自动发送。关闭意味着只会创建草稿,您可以一键审核并发送。在您首次保存之前,不会有任何更改。
- 点击 试运行 查看下一次运行会做什么。没有发送或保存任何内容。
三个阶段
- 付款提醒,在截止日期过后未付款时发送。
- 第一次提醒通知,仅适用于未结余额。
- 第二次提醒/终止警告,一份30天期限的草稿(瑞士债务法第257d条)。通过挂号信发送。
安全制动
- 如果银行数据超过24小时未更新,则不发送任何信息,并通知管理员。没有银行连接时,请勾选您每天手动记录付款。
- 部分付款后,仅追踪剩余部分。
- A 催收暂停 暂停一个租赁,例如用于分期付款协议。
- 当您启用自动化时,已经逾期的月份将保持为草稿。
可以看到的内容
从提醒开始,租金页面上的行是红色的,并显示阶段。租户在其门户中看到带有截止日期的通知。没有电子邮件地址的通知将发送到 信件批次。 日志 记录谁发送了什么以及何时发送。提醒费用仅被标记 收到的费用;它不会自动预订。
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