租金清单和业主电子邮件
将租户清单(Mieterspiegel)创建为 PDF、Excel 或 CSV 格式,发送给业主,并导入现有列表。
租户清单在关键日期列出每个单元的租户、面积、租金和服务费。IDup 在您下载任何内容之前显示预览。
在哪里可以找到它物业 → 概览 或选项卡 单位,按钮 租户名册。从概览中,它涵盖了所有物业。
创建它
- 选择物业、关键日期和格式: PDF, Excel 或 CSV.
- 选择 排序:按类型或租户自行排序。勾选列并用箭头或拖动更改顺序。勾选所需部分,如关键数据、净收益、小计组和空置单位。
- 选择发件人:公司名称和标志,或完整地址。如果地址或标志缺失,会有一个链接指向公司设置。
- 检查预览,然后点击 下载.
使用以下选项保存选择 另存为… 并下次加载。管理员可以将其用作所有人的默认设置。在Excel中,总计是公式。对于多个物业,您将获得一个总体表格和每个物业的单独表格。净收益需要购买价格。
发送给所有者
- 选择一个物业并点击 通过电子邮件发送.
- 所有者是收件人。对于您自己的物业,您的公司是所有者。添加更多地址、抄送或密送,并检查主题和文本。它们来自收件人语言的模板。
- 检查附件与 查看,然后点击 发送。没有任何内容会被自动发送。
在...之下 编辑物业 → 管理,所有者是客户或联系人。多个所有者可以按百分比共享。 新业主 创建一个。每个租户清单和邮件都记录在 已创建的租户名册.
导入现有列表
在选项卡上 单位,点击 导入Mieterspiegel。选择一个最多 5 MB 的 Excel、ODS 或 CSV 文件。IDup 找到标题行和列,您检查预览,确认前不会写入。每次导入都有一个编号,并且可以通过电子邮件代码撤销,只要没有在其基础上构建任何内容。
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