公用事业费用报表

公用事业费用结算（Nebenkostenabrechnung）将一个期间的费用与每个租户的预付款进行比较。差额为额外付款或信用。

准备

1. 将费用记录为支出，分配给物业，并将其类别标记为 与服务费相关 在物业的财务中。
2. 在...之下 更改分配键，为每种费用类型选择一个键： 面积（平方米）, 每个单位, 人员, 固定股份，或 每个供应商发票每个单位。在您需要的单元上输入人员或固定股份。

创建并批准

1. 点击 新报表，选择期间（最多366天）并点击 创建草稿.
2. 检查每位租户的结果：费用减去预付款（Akonto），等于额外付款或信用。预付款来自租约，您可以在草稿中为每位租户进行更正。
3. 打开每位租户的 PDF 预览。预览以租户的语言显示租户将看到的信函。
4. 点击 批准 仅当检查行显示通过时：租户份额加上房东份额等于总费用，精确到分。

批准会为每笔额外付款创建发票，为每笔信用创建贷项通知单，并分配给物业。不会自动发送给租户。PDF文件存档在文件夹中。 公用事业费用，和 所有 PDF（ZIP） 一起下载它们。

值得知道

• 租户变更按天结算。空置和未结算的单元由房东承担。租户直接支付的单元不在分配范围内。
• 费用金额包括税金在内共享。
• 已批准的报表无法更改。请通过单独的发票或贷项通知单进行更正。只有草稿可以被丢弃。
• 声明不读取仪表。费用由上面的键共享。

该选项卡还显示每平方米和每年的公用事业费用，并与前一年进行比较。