IDup offre aux cabinets d’avocats et prestataires de services financiers une plateforme sécurisée pour les mandats, documents, temps, facturation et communication — avec la confidentialité et la traçabilité qu’exige le travail.
Les services professionnels vivent et meurent par deux choses : le temps facturable capturé avec précision, et les documents qui peuvent être produits instantanément et prouvés authentiques. Les deux sont généralement gérés avec des outils qui n’ont jamais été conçus pour cela — un tableur pour les heures, une structure de dossiers pour les fichiers, une boîte mail comme archive, et un logiciel comptable qui apprend le travail des semaines plus tard.
IDup les réunit. Le temps est enregistré par mandat et client pendant que vous travaillez, les dépenses sont capturées au moment où elles se produisent, et toute période devient une facture détaillée en un clic. Chaque document est stocké dans une archive cryptée avec des permissions par rôle, un historique des versions et un journal d’accès complet — sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, sous GDPR.
Clients, mandats, documents, temps, facturation et communication sur une seule plateforme au lieu de quatre systèmes qui connaissent chacun une partie de l’affaire.
Un dossier par client et mandat signifie que toute personne autorisée à y travailler voit l’ensemble — et toute personne qui ne l’est pas, ne voit rien.
Mandats actifs, temps non facturé, factures ouvertes et échéances sur un écran.
Travaillez depuis le bureau, le tribunal ou chez un client, sur n'importe quel appareil.
Le courrier entrant, les factures et les reçus sont lus, classés et archivés au bon mandat automatiquement, avec le document original joint.
Demandez à IDup AI de trouver un document, de résumer le statut d’un mandat ou de lister le temps non facturé — en langage clair, dans le cadre de vos autorisations.
Documents lus, classés et archivés automatiquement, avec des exceptions signalées.
Alertes de délais, rappels de paiement et facturation récurrente se gèrent automatiquement.
Un mandat produit du temps et des dépenses suivis, qui produisent une facture détaillée, qui produit un paiement enregistré — chaque étape étant référencée au même dossier client.
Rien n’est ressaisi entre les systèmes, ce qui élimine la source la plus courante d’erreurs de facturation et des corrections gênantes qui les suivent.
Crypté sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, avec des permissions granulaires et un journal d'accès complet.
D'un praticien individuel à un cabinet avec plusieurs partenaires et personnel de soutien.
Enregistrez le temps pour le client et le mandat au fur et à mesure, depuis le bureau ou le téléphone, afin que les heures facturables soient enregistrées au moment où elles se produisent plutôt que reconstruites le vendredi.
Stockage crypté avec permissions par rôle, historique des versions et journal d'accès pour chaque fichier — recherche en texte intégral, y compris les documents numérisés.
Transformez n'importe quelle période en une facture détaillée avec paiement en ligne, puis laissez les rappels automatiques gérer le suivi selon vos conditions.
Les dates extraites des documents et mandats sont suivies et affichées à l'avance, de sorte qu'une période n'expire jamais parce qu'elle ne vivait que dans le calendrier d'une seule personne.
IDup automatise la routine — classement, délai de facturation, rappels, réception de documents — pour que le temps des seniors soit consacré au travail pour lequel les clients paient.
Dans les services professionnels, les frais généraux se mesurent en heures non facturables de vos personnes les plus coûteuses. C’est aussi le coût le moins visible, car il n’apparaît jamais sur une facture.
Le supprimer augmente les revenus réalisés sans augmenter un seul tarif — et cela se fait principalement en capturant le travail déjà effectué mais jamais facturé.
Mandats, temps non facturé, factures ouvertes, échéances et documents — clairement en un seul endroit, sur ordinateur et mobile.
Vous voyez quels mandats consomment plus de temps que prévu, quelles factures sont en attente et quelles échéances approchent, sans demander à quiconque un rapport de statut.
Chaque chiffre est lié aux entrées de temps, dépenses et documents qui le sous-tendent, de sorte qu’une question client sur une facture est répondue par un enregistrement plutôt qu’un souvenir.
Dans le domaine juridique et financier, « sécurisé » n’est pas une revendication de fonctionnalité — c’est une obligation que vous devrez peut-être un jour démontrer. Qui a accédé à ce fichier ? Quand ? A-t-il été modifié ? Qui a autorisé cela ?
Un disque partagé ne peut pas répondre à ces questions, et une boîte mail certainement pas. Pourtant, c’est là que vit une grande partie des documents professionnels confidentiels.
IDup y répond par conception. Les documents sont cryptés en transit et au repos sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, accessibles uniquement via des permissions par rôle, conservés avec un historique complet des versions, et chaque vue, modification, téléchargement et suppression est enregistrée. La confidentialité cesse de dépendre de la discipline et devient une propriété du système.
Vous ne payez pas de supplément pour le reste de la plateforme. Le même identifiant vous donne accès à la comptabilité avec capture de reçus par IA, facturation et paiements en ligne, déclaration fiscale, bilans annuels et rapports financiers, un CRM complet avec pistes, devis et contrats, projets, tickets, un portail client, gestion des employés et de la paie, permissions et espaces de travail multi-locataires.
Il vous offre également la couche moderne que la plupart des logiciels de cabinet n’ont pas : IDup AI comme assistant, un chatbot AI pour votre site web, des workflows automatisés, un agent de médias sociaux, des campagnes marketing et une boîte de réception partagée pour WhatsApp, SMS, e-mail et conversations sociales.
Ainsi, la prise en charge des clients, le travail de mandat, la facturation et les comptes de l’entreprise fonctionnent avec un seul identifiant — en 27 langues, dans 20 devises, conforme au RGPD, sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, sur ordinateur et dans l’application mobile.
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