本日の製品 #1

請求と決済

数秒でプロフェッショナルな請求書を作成し、迅速に支払いを受け取ります。IDupは、最初の請求書からリマインダーまでの全サイクルを自動化し、現金の流れを維持しながら、実際に販売する作業に集中できます。

未払いの請求書は、あなたが同意していないローンです。それはすでに稼いだお金であり、すでに提供され、賃金、材料、家賃に使われたお金です。それが他人の口座に座っています。解決策はほとんどの場合、より一生懸命働くことではなく、仕事を終えてからお金を受け取るまでの摩擦を取り除くことです。それがIDupが構築された理由です。

請求書は1分以内にあなたのブランドで送信され、今すぐ支払うボタンが付いているので、顧客は書類を離れずにカードや銀行振込で決済できます。支払わない場合も、IDupが丁寧に、予定どおりに、支払われるまで代わりに督促します。そして入金した瞬間に請求書と突き合わされ、会計に記帳されます — 表計算も、照合に費やす夜も、「もうお支払いでしたよね？」という気まずい電話もありません。

主要機能

数秒で請求書

ブランド化されたプロフェッショナルな請求書を数クリックで作成 — 顧客、プロジェクト、追跡した時間または納品物を取り込み、適切な税率を適用して送信します。テンプレート、番号付け、レイアウトは自動で一貫性を保ちます。

オンライン決済

顧客は請求書からそのまま、ワンタップでカードや銀行振込で支払えます。“あとで振り込んでおくよ”という一手間をなくすことが、入金の速さに最も効くレバーです — しかも顧客の手間は増えません。

自動リマインダー

スマート督促が、支払いの遅い相手をあなたに代わって促します。段階的な督促レベルが、あなたの設定したスケジュールとトーンで送信され、請求書が決済された瞬間に停止します — 入金の催促が、あなたの気分や記憶に左右されることは二度とありません。

継続課金

サブスクリプションと顧問契約は一度設定すれば、あとは自動で回ります。請求書は20通貨で独自のサイクルにより作成・送信・記帳されるため、カレンダーに毎月リマインダーを入れなくても、見込みどおりの売上が実際に見込みどおりに動きます。

より早く支払いを受ける

請求書を送り、オンラインでの即時決済を提示すれば、IDup が期限超過分を自動で追いかけます — 入金までの日数が目に見えて短くなります。支払いを遅らせる三つの要因は、手間、沈黙、そして忘却であり、IDup は初期設定でそのすべてを取り除きます。

摩擦は請求書に支払いボタンが付いているため消えます。沈黙は、期限が過ぎた瞬間にリマインダーがスケジュールされ、何も起こらなければトーンがエスカレートするため消えます。忘れることは、あなたがシステムではなく、プラットフォームがシステムであるため消えます。

どこまで厳しく督促するかは自由に決められ、特定の顧客への督促はワンクリックで止められます。変わるのは、初期状態がもう「だれもフォローしなかった」ではなくなることです。多くの中小企業が四半期ごとに何週間分もの運転資金を静かに失っているのは、まさにそこが原因です。

すべてが調整済み

すべての支払いはその請求書に一致し、会計に記録されます — 二重入力なし、ツールからCSVをエクスポートして別のツールにインポートする必要なし、月末に銀行のラインを印刷物と照合する儀式もありません。

一部入金、クレジットノート、外貨建ての決済、過入金も、ごまかさずに正しく処理されます。だから未処理項目リストに載っているものが、本当に未処理のものです。今週サプライヤーへの支払いができるかどうかを知りたいとき、それが効いてきます。

請求書発行と簿記が2つの統合されたシステムではなく同じシステムであるため、ダッシュボードの数字、損益計算書の数字、銀行調整の数字は同じ数字です。調整はタスクではなく状態になります。

ワンクリックで帳簿へ

請求書はそのまま会計とレポートに流れ、完全につながります。どの顧客のものか、どのプロジェクトから生まれたか、裏にある作業時間や品目、そして決済した入金まで、ひとつの物語としてつながったまま、いつでも開けます。

そのつながりこそが、請求業務を事務から洞察へと変えます。期日どおり支払う顧客と、いつも3回の督促が必要な顧客、実際に入金につながる売上を生むサービス、そして今後30日間の現実的な資金状況が見えます—単に請求した金額ではなく。

そして、電話でも同じように機能します。クライアントの現場で仕事が承認された瞬間に請求書を発行し、カード決済を受け、エントリーがすでに記録され、VATがすでに正しく、支払われない場合のリマインダースケジュールがすでに設定されていることを知って立ち去ります。

見積もりからキャッシュまで、一貫した流れで

請求書は物語の始まりではありません。問い合わせとして始まり、見積もりになり、契約書に署名され、時間を追跡するプロジェクトとして納品され、そして初めてお金になります。このチェーンが異なるツールによって壊れるたびに、誰かが何かを再入力します — そして再入力が利益を静かに消してしまうのです。

IDup ではチェーンが途切れません。承認された見積はワンクリックで請求書になります。記録した時間とプロジェクト項目は、そのまま請求明細に載ります。入金は請求書を消し込み、仕訳を記帳し、同時に顧客の売上履歴を更新します。

結果として、どの顧客についても1画面で商取引の全体像が分かります。いくらで見積もり、何を納め、いくら請求し、いくら支払われ、いつ支払われ、何が未回収か。来四半期に誰を優先すべきかを決められるのは、この視点です。

実際に見えるキャッシュフロー

利益は意見であり、現金は事実です。IDupはその事実を示します。請求、入金、記帳がひとつのデータベースを共有しているため、ダッシュボードには実際に入金されたもの、今週期日を迎えるもの、いくら・どれだけ遅れているのか、そしてそれが今使える資金にとって何を意味するのかが表示されます。

数字の背後にあるパターンも見えます。いつも期日どおりに支払う顧客、督促が二回必要な顧客、そしてだれも起票しなかったために送られないままだった請求書。こうした小さな漏れは、一年を通して見れば、どんな価格設定の判断よりも大きな損失になります。

そして、すべてがあなたのポケットにあります。モバイルアプリは同じライブの数字を表示し、現場で請求書を発行し、支払いを受け、リマインダーを送信します — GDPRに準拠し、世界中の安全なサーバーで、27の言語で、スプレッドシートを一切使用せずに。

#顧客がすべて

IDupが信頼される理由

Sarah J.

AIアシスタントを導入して以来、サポートの応答時間は70%以上短縮しました。毎日数千件の問い合わせを、まったく滞りなく処理しています。

マーク T.

営業時間外のお問い合わせへの対応に苦労していました。今ではAIアシスタントが24時間働き、即座に回答し、予約まで取ってくれます。

Amina K.

AIシステムは当社の業務ニーズに完璧に適合しました。ブランディングからワークフローまで、カスタマイズ性の高さが素晴らしかったです。

Rajeev T.

このシステムに切り替えてから、給与計算のミスを約90%削減できました。レポートも詳細で、コンプライアンスや監査に役立っています。強くおすすめします。

#質問と回答

よくある質問

最初の請求書はどれくらい早く送れますか？

アカウント作成から数分で使えます。会社情報とロゴを登録し、顧客を選び、明細を追加する——記録した作業時間、プロジェクト項目、承認済みの見積もりを取り込むこともできます——そして送信。採番、税率、レイアウトはすべて自動で処理されます。

テンプレートのデザイナーも、会計士も、移行プロジェクトも先に必要ありません。たいていは、プラットフォームの他の機能を見終わる前に、最初の請求書を送り終えています。

クライアントはオンラインで直接支払いできますか？

はい。請求書には「今すぐ支払う」ボタンが付くので、顧客はパソコンでもスマートフォンでも、書類から直接カードや銀行振込で支払えます。入金は請求書と照合され、自動で記帳されます。

これは支払期間を最も大きく短縮する、たった1つの変更です。クライアントがバンキングを開き、IBANと参照番号を打ち直し、送信ボタンを押すのを忘れずにいる—その瞬間をなくすからです。

支払いが遅れた場合はどうなりますか？

IDup がフォローを代わりに行います。あなたが決めたスケジュールで、段階的に強まる自動リマインダーを送信 — 最初はやわらかく、あとはより毅然と — 入金が確認された瞬間に停止します。

主導権はあなたにあります。特定の顧客を対象外にすることも、交渉中は督促を止めることも、いつでも手動で督促を送ることもできます。もう必要ないのは、督促の全工程を頭の中で管理することだけです。

定期請求書とサブスクリプションに対応していますか？

はい。顧問契約や定期課金を一度サイクルとともに設定すれば、IDupが請求書を自動で作成・送信・記帳します。支払リンクと督促のロジックも含まれます。

20のサポート通貨と組み合わせることで、国際的な定期収入が月次カレンダーの仕事ではなく、本当に低メンテナンスになります。

請求書は私の会計に接続されますか？

連携しているのではなく—同じシステムなのです。すべての請求書、クレジットノート、入金が正しい税コードで帳簿に記帳されるため、損益計算書、付加価値税の残高、未決項目一覧は常に最新です。

それは、記帳ミスの大半が実際に生まれるエクスポート・インポートの工程をなくします。つまり会計士や受託者は、データを再構築するのではなく、生きたデータをレビューできます。

他の通貨や言語で請求書を発行できますか？

はい。IDupは20通貨・27言語に対応しているので、海外の顧客にはその通貨と言語で請求しながら、自社は自国の通貨で報告できます。

為替効果はエントリーで追跡されるため、国境を越えた請求書が年末に収益数値を静かに歪めることはありません。

はい。IDupはGDPRに準拠し、世界各地の安全でGDPR準拠のサーバーでホストされ、通信時も保存時も暗号化されています。細かな役割設定により、財務データを見るのは適切な担当者だけです。

請求書、領収書、契約書はメールの添付ファイルではなく、監査に耐えるアーカイブに保管されます。実務で書類のセキュリティが破綻するのは、たいていメール添付だからです。

請求書作成のほかに何が含まれますか？

1つのログイン、1つのサブスクリプションでプラットフォームのすべてを: 会計、AI領収書取り込み、税務と年次決算、リード・見積・契約・プロジェクト・チケットを備えた本格的なCRM、クライアントポータル、給与計算、権限管理。

さらにIDup AI、AIチャットボット、自動化ワークフロー、ソーシャルメディア・エージェント、マーケティングキャンペーン、WhatsApp / SMS / メール / SNSの共有受信箱、iOSとAndroid向けモバイルアプリも — 入金が、あなたの他のすべての業務とつながります。