共有チームカレンダー、正確な時間管理、自動リマインダー — 人とデバイスをまたいで同期され、顧客・案件・請求書とつながっているため、予定された作業と請求される作業がついに一致します。
カレンダーと勤怠管理は、通常まったく別の事務作業として扱われます。しかし実際には、この2つは同じ問いの両面です — 何を約束し、実際にはどれだけかかったのか?
異なるツールにあると、答えは常に概算です。予定は他の誰も見られないカレンダーにあり、時間は金曜日に記憶から推定され、請求書は静かに下方に丸められる最良の推測です。
IDupは両方を同じ記録上で管理します。予定、タスク、期限はチーム全員が閲覧できる共有カレンダーにまとめられ、作業時間はパソコンやスマートフォンから顧客とプロジェクトに紐づけて記録され、どの期間もワンクリックで明細付きの請求書になります。
すべてがIDupの中に — 1つのログイン、サイロなし。
予定、締め切り、休暇、プロジェクトのマイルストーンを一箇所に集約。必要な人にはいつでも見え、あらゆるデバイスで同期されます。もう「誰が空いているか」を確認するために3通のメッセージをやり取りする必要はありません。
どこからでもプロジェクトとタスクに対してタイマーを開始したり時間を記録したりでき、請求対象か社内用かを設定できます。作業の瞬間に記録が作成されるため、後から再構成する必要がなく、正確な記録が保たれます。
予定、締め切り、更新、フォローアップはすべて記録され、事前に通知されます。特定の人の記憶や机の上のメモに頼る必要はありません。
すべての予定とすべての作業時間は顧客とプロジェクトに紐づいているため、カレンダーが証跡となり、タイムシートが売上となり、システム間でデータを転記する必要がなくなります。
ほとんどのサービス業は、実際に提供されたが記録されなかった仕事によって、収入の重要な部分を失っています：40分以上続いた電話、2つの予定の間の簡単な修理、日曜日に行われたレビュー、メッセージで合意された追加の修正。
それは不誠実でも、だらしなさでもありません。作業から数時間、あるいは数日経ってから記録するため、細部があいまいになり、常に顧客に有利な方へ丸め込まれた見積もりになってしまうのです。
作業の瞬間にログを取ることでギャップをなくします。請求書に表示されるのは実際に行われたことです — これにより、通常は価格を上げるよりも実現収益が増加します。
デバイス間で同期され、顧客やプロジェクトにリンクされたチームのための共有カレンダー。
作業が発生した時点で、パソコンやモバイルから記録される時間。請求対象でも社内用でも。
どの期間も内訳付きの請求書になり、稼働率は経営判断に使える数値になります。
時間が顧客やプロジェクトに対して一貫して追跡されると、多くの小規模ビジネスが推測するだけの質問に答えられるようになります。
自社のキャパシティのうち、実際にどれだけが売れているか。支払い以上に時間を消費している顧客はどれか。引き受ける価値のある仕事の種類と、静かに自己負担になっている仕事の種類はどれか。来月はすでに予約で埋まっているのか、それとも単なる希望的観測にすぎないのか。
これらのどれも大きなシステムを必要としません。完全な記録だけです。IDupは通常の作業の副産物としてそれを生成し、利用率、マージン、予測数値に変換します。これにより、誰も維持しないスプレッドシートではなく、行動に移せます。
ワンログイン、ワンプライス – 隠れた追加費用なし。
共有カレンダーは、チームの予定、期限、プロジェクトのマイルストーンを、顧客やプロジェクトと結び付けながらプラットフォーム内の一箇所にまとめます。これはまさに、外部のカレンダーでは提供できないコンテキストです。
はい、設定した権限内で。欠席、予定、作業負荷は作業を計画する人に見えるので、スケジューリングがメッセージのラウンドになりません。
はい — iOSとAndroidアプリから時間を記録または開始できます。これにより、デスクから離れて働く人にとって記録が正確になります。
顧客と期間を選択するだけで、IDupが請求可能な時間と経費から明細付き請求書を作成し、今すぐ支払いボタンと未払い時の自動リマインダーを付けます。
はい。すべてのエントリーは請求可能または内部としてマークされるので、請求できるものと実際の配達コストがわかります。これが価格が適正かどうかを決定する数値です。
数分。チームを追加し、プロジェクトを作成してログを開始します。最初の利用状況の数値は1週間以内に表示されます。
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